采购收货单是在您从供应商处接收物料时创建的，通常对应一份采购订单。
您也可以直接创建采购收货单，而无需采购订单。为此，请在“采购设置”中将“需要采购订单”设置为“否”。
要访问采购收货单列表，请前往：
首页 > 库存 > 库存交易 > 采购收货单
1. 前提条件
在创建和使用采购收货单之前，建议您先创建以下内容：
- 采购订单
注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存录入和过账回溯库存交易的相关规则。在此了解更多。
2. 如何创建采购收货单
采购收货单通常从采购订单创建。在采购订单中，点击“创建” > “采购收货单”。
要手动创建采购收货单（不推荐），请遵循以下步骤：
- 前往采购收货单列表，点击“新建”。
- 供应商名称和物料可以通过点击“从 > 采购订单获取物料”从采购订单中获取。
- 您可以为此采购收货单中的所有物料设置“接收仓库”。如果在采购订单中已设置，则会自动获取。
- 如果任何物料有缺陷，请设置“拒收仓库”，用于存放这些物料。
- 选择物料并在物料表格中输入数量。
- 单价将被获取，金额将自动计算。
- 您可以展开物料行以更改该物料的“接收仓库”。
- 保存并提交。 采购收货单
如果您的供应商添加了一些备注，您还可以在采购收货单中添加“供应商送货单”。 使用“编辑过账日期和时间”复选框，您可以编辑采购收货单的过账时间和日期。默认情况下，日期和时间是在您点击“新建”按钮时设置的。
是否退货：如果您要退回未接收至仓库的物料，请勾选此复选框。
2.1 状态
以下是采购收货单可能处于的状态：
- 草稿：草稿已保存，但尚未提交到系统。
- 待开票：尚未使用采购发票进行开票。
- 已完成：已提交并接收了所有物料。
- 已发出退货：所有物料均已退回。
- 已取消：已取消采购收货单。
- 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个将不再接收或开票。
3. 功能特性
3.1 货币与价格表
采购收货单的货币显示在此部分，它从采购订单中获取。物料价格将从设置的价格表中获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。
由于入库物料会影响您的库存价值，如果您以其他货币订购，将其转换为基础货币非常重要。如果适用，您需要更新“货币换算率”。
阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。
3.2 仓库详情
以下设置的仓库将应用于采购收货单物料表格中的所有物料。您可以通过表格更改单个物料的仓库。
- 接收仓库：这是您将接收和存储入库物料的仓库。通常，这是“库房”仓库。
- 拒收仓库： 这是您存放拒收物料的仓库，这些物料要么有缺陷，要么质量不达标。
委外加工
- 已消耗原材料：如果您正在进行委外加工，请选择“是”以消耗来自供应商的原材料。阅读委外加工以了解更多信息。
3.3 物料表格
- 条码：您可以使用条码追踪物料。
- 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码在物料表格中添加物料。阅读使用条码追踪物料的文档以了解更多信息。
- 物料编码、名称、描述、图片和制造商将从物料主数据中获取。
- 已接收和已接收（合格）：设置已接收、已接收（合格）和拒收数量。计量单位从物料主数据中获取。如果您的采购订单中物料的计量单位与您库存的计量单位不同，您需要更新“计量单位换算系数”。
- 单价：如果在价格表中设置了单价，则会获取并计算总金额。
- 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，以对此特定物料应用特定的税费金额。要了解更多信息，请访问此页面。
- 每单位物料重量详情和重量计量单位如果在物料主数据中设置，则会获取。
- 仓库和参考：您可以设置接收和拒收仓库，并添加质量检验，请参阅下一节。
- 序列号、批次号和物料清单：如果您的物料是序列化或批次管理的，则需要在物料表中输入序列号和批次号。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），且输入的序列号数量必须与数量一致。
这里有单独的字段用于输入已接收和已拒收物料的序列号。如果您存储的是一批塑料药品等，也可以设置批次号。
勾选“允许零估值率”后，即使物料的估值率为0，也可以提交采购收货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。
- 如果物料是外包的，您可以在此处关联物料清单。关联物料清单会影响库存台账，即原材料库存将从供应商仓库中扣除。
注意：物料必须序列化或批次管理，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口供您输入序列号。
- 会计维度有助于为每笔交易标记不同维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
- 分页符将在打印时在此物料前创建分页。
3.4 跟踪质量检验
如果某些物料必须记录质量检验（已在物料主数据中设置），您需要更新“质量检验”字段。只有更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”采购收货单。
在物料表单中为采购启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在采购收货单中记录质量检验。
了解更多信息，请访问质量检验页面。
3.5 消耗的原材料
- 消耗物料表格包含供应商为接收成品而消耗的原材料。
- 获取当前库存按钮将从供应商仓库获取消耗物料的当前库存。
3.6 税费与估值
税费和费用将从采购订单中获取。
请访问采购税费和费用模板页面了解更多关于税费的信息。
总税费和费用将显示在表格下方。
要通过税类自动添加税费，请访问此页面。
请确保在税费和费用表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。
运费规则
运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随运输距离增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。
3.7 额外折扣
可以在本节设置针对整个订单的额外折扣。阅读应用折扣了解更多详情。
3.8 更多信息
此处和顶部显示采购收货单的状态。各种状态包括：草稿、待开票、已完成、已取消和已关闭。本节还显示已开票金额百分比，即已创建销售发票的金额百分比。
3.9 打印设置
信笺抬头
您可以使用公司信笺抬头打印采购收货单。在此处了解更多信息。
“分组相同物料”将物料表中多次添加的相同物料进行分组。这在打印时可以看到。
打印标题
打印文档时，也可以更改采购收货单的标题。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。
3.10 提交后
系统会为每个物料创建库存台账分录，按“已接收数量”将物料添加到仓库。如果有拒收，则会为每个拒收创建库存台账分录。采购订单中的“待处理数量”会更新。
提交采购收货单后，可以创建以下内容：
- 采购退货
- 库存分录
- 采购发票
- 保留样品库存
3.11 退回采购订单
使用采购收货单接收采购订单后，如果物料需要退回给供应商，您可以创建退货分录。了解更多信息，请访问采购退货页面。
3.12 跳过采购收货单
如果您不想在采购订单后创建采购收货单，而是直接创建采购发票，可以在采购设置中启用此功能。
更改采购收货后物料的价值：
有时，某些增加采购物料总成本的费用只有在之后才能知晓。常见的例子是，如果您进口物料，只有在“清关代理”发送账单后，您才会知道关税等费用。如果您想将这些成本归因于采购的物料，则必须使用到岸成本凭证。为什么叫“到岸成本”？因为它代表了物料到您手中时您支付的费用。
4. 相关主题
- 交货单
- 采购订单
- 采购发票
- 供应商
- 到岸成本凭证