自动邮件报告会自动发送所选文档的报告。
您可以设置自动邮件报告，以定期发送报告。这些报告必须是已保存的任何类型（报表生成器、脚本或查询报告）的报告。
您可以在以下位置找到自动邮件报告：
首页 > 设置 > 自动邮件报告
- 如何创建自动邮件报告
- 转到自动邮件报告列表，点击新建。
- 选择您要为其生成邮件的报告。
- 选择您要为其创建此报告的用户（权限将应用于此用户）。
- 设置您希望接收此报告的电子邮件地址以及报告的发送频率。邮件将在午夜发送。如果是每周/每月/每年频率，日期将重复。
5. 保存。
您可以通过点击“下载”或“立即发送”来测试报告。以下是您将收到的总分类账报告的邮件示例：
- 功能
2.1 筛选数据
- 仅在有数据时发送：如果启用，当报告中没有数据时，将不会发送邮件。
- 仅发送过去 X 小时内更新的记录：如果设置为 24，邮件将仅包含过去 24 小时内更新的记录。
- 行数：邮件中要发送的行数。最大值为 500。
2.2 报告筛选条件
如果您的报告有筛选条件，您将能够看到它们。点击表格进行编辑：
例如，如果邮件是关于报告“项目计费摘要”，请选择项目。这里的日期范围是“项目计费摘要”的日期范围。
2.3 消息
还可以添加一条消息与邮件报告一起发送。例如，“这是您的月度项目计费摘要报告：”
您还可以更改创建报告的文件格式。可用选项包括 HTML、XLSX 和 CSV。
2. 相关主题
- 邮件摘要
- 文档关注