银行交易表单显示导入到 ERPNext 中的银行交易,通常来自银行对账单或集成。
1. 前提条件
在使用银行交易之前,建议您先创建以下内容:
- 银行
- 银行账户
2. 如何使用银行交易
银行交易通常不是手动创建的。它可以通过以下方式导入或创建:
- 银行对账单导入 — 从 CSV 或 XLSX 文件导入
- 数据导入 — 标准数据导入工具
- 银行集成应用(例如 Plaid 或其他第三方集成)
导入后,可以使用银行对账工具将银行交易与凭证进行对账。
3. 字段
3.1 基本信息
- 日期:银行交易的日期。
- 状态:交易的当前状态:
- 待处理
- 已结算
- 未对账
- 已对账
- 已取消
- 银行账户:进行交易的银行账户。
- 公司:与银行账户关联的公司(从银行账户自动获取)。
3.2 交易金额
- 存款:存入的金额(记入您的账户)。
- 取款:取出的金额(从您的账户扣除)。
- 货币:进行交易时使用的货币。
3.3 描述和参考
- 描述:来自银行对账单的描述。
- 参考编号:支票号码或其他参考信息。
- 交易 ID:来自银行的唯一标识符(只读)。
- 交易类型:银行报告的交易类型。
3.4 付款分录
付款分录表格将银行交易与 ERPNext 中的凭证关联起来,用于对账:
- 付款单据:与该交易对账的单据类型,例如销售发票、采购发票、付款分录、日记账分录或费用报销。
- 付款分录:与此交易关联的具体单据。
- 分配金额:从该银行交易分配到付款分录的金额。
- 清算日期:付款清算的日期(提交后显示)。
3.5 分配摘要
- 已分配金额:已分配到付款分录的总金额(只读)。
- 未分配金额:尚未分配的剩余金额(只读)。
3.6 付款方/收款方(参与方信息)
- 参与方类型:参与方的类型(例如,客户、供应商、员工)。
- 参与方:与此交易关联的具体参与方。
以下字段包含银行对账单提供的参与方信息:
- 参与方名称/账户持有人(银行对账单):来自银行对账单的参与方名称。
- 参与方账号(银行对账单):来自银行对账单的参与方账号。
- 参与方 IBAN(银行对账单):来自银行对账单的参与方 IBAN。
当在账户设置中启用时,银行对账单中的参与方信息可用于自动匹配参与方。
3.7 扩展银行对账单(费用处理)
这些字段处理可能包含在或排除在交易金额之外的银行费用:
- 包含的费用:已包含在取款金额中的费用。例如,如果一笔 100 的取款包含 5 的费用,则净付款为 95。
- 排除的费用:从交易中单独收取的费用。保存时,此费用会自动通过调整交易金额转换为包含的费用。
注意:排除的费用会调整交易金额:它们会减少存款或增加取款。