自动重复功能让 ERPNext 能够根据现有订单或发票创建周期性单据。当需要按固定时间表（例如月度服务发票、租金发票、周期性采购发票或重复销售和采购订单）生成相同的客户或供应商交易时，可以使用此功能。
自动重复记录不会替换原始单据。它会将所选单据作为参考，并根据您定义的时间表从中创建新单据。
开始之前
- 确保源单据正确无误，包括交易方、公司、项目、税费、价格表、仓库、付款条款和会计维度。
- 当周期性单据应基于已最终确定的交易时，请使用已提交的订单或发票。
- 如果自动重复表单要求您启用允许自动重复，请打开源单据类型的自定义表单，启用允许自动重复，并更新自定义设置。
- 决定新单据是保持为草稿，还是使用创建时提交自动提交。
1. 打开源订单或发票
打开需要重复的订单或发票。此单据将成为未来周期性单据的模板。在此示例中，销售发票 SINV-25-00006 被用作参考单据。
用作自动重复参考单据的源销售发票
对于重复订单，请使用相同的方法处理销售订单或采购订单。对于重复发票，请使用销售发票或采购发票。
2. 打开自动重复
从搜索栏或自动化模块转到自动重复，然后点击添加自动重复。
可在此创建新周期性设置的自动重复列表
3. 选择参考单据
在自动重复表单中，选择应重复的参考单据类型和具体的参考单据。设置 ERPNext 应开始生成单据的开始日期。如果重复应在特定时间自动停止，请添加结束日期。
选择销售发票作为参考单据的自动重复设置
仅当生成的订单或发票应自动提交时，才启用创建时提交。如果需要在提交前由用户审核每个生成的单据，请保持禁用状态。
4. 设置时间表
在时间表部分，选择 ERPNext 创建重复单据的频率。常见选项包括每日、每周、每月、每季度、每半年和每年时间表。对于每月时间表，根据交易应如何重复，设置每月的某一天或选择每月的最后一天。
显示自动重复重复频率的时间表标签页
示例：对于月度服务发票，将频率设置为每月，并使用诸如计费周期第一天之类的开始日期。
5. 配置通知
如果希望在生成单据时收件人收到电子邮件，请使用通知部分。您可以选择电子邮件模板、主题、消息、打印格式和收件人列表。如果财务或销售团队将手动审核和发送单据，请保持通知禁用。
6. 保存并监控自动重复
保存自动重复记录。ERPNext 将根据时间表生成新单据。定期检查生成的单据，尤其是在价格、税费、地址或付款条款发生变化时。
示例
- 周期性销售发票：为客户订阅或服务合同创建月度发票。
- 周期性采购发票：记录常规供应商账单，例如租金、托管或维护费用。
- 周期性销售订单：为可预测的供应计划创建重复的客户订单。
- 周期性采购订单：为常规采购的项目创建重复的采购订单。
备注
- 当重复协议在结束日期之前终止时，请禁用自动重复记录。
- 当价格、税费、项目、仓库或条款发生重大变化时，请更新或创建新的源单据。
- 谨慎使用创建时提交，因为已提交的发票和订单可能会影响库存、会计和下游工作流程。
- 对于通过电子邮件发送的发票，请在启用自动通知之前验证收件人列表和打印格式。