忠诚度计划

忠诚度计划允许客户通过消费一定金额来赚取积分,并让他们在未来的购买中兑换这些积分。

客户忠诚度计划是一种结构化的长期营销策略,旨在为回头客提供激励。成功的计划旨在激励企业目标市场中的客户经常光顾、频繁购买,并避开竞争对手。

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1. 前提条件

在创建和使用忠诚度计划之前,建议先创建以下内容:

  1. 客户
  2. 销售发票

2. 如何创建忠诚度计划

  1. 前往忠诚度计划列表并点击新建。
  2. 为忠诚度计划输入一个名称。
  3. 选择该计划是单层级还是多层级的(例如黄金、白银等)。
  4. 设置计划的开始日期和结束日期。
  5. 选择此计划适用的客户组和地区,默认为全部。
  6. 要默认所有客户自动加入,请勾选“自动加入(适用于所有客户)”。否则,需要从客户主数据中分配该计划。
  7. 在表格中,输入:
  8. 层级名称:根据客户的资格分配给客户。
  9. 累积系数:在ERPNext中,需要消费多少金额才能获得1个忠诚度积分。
  10. 最低金额:要符合某个层级资格所需的最低消费金额。
  11. 设置兑换系数,例如:10美元 = 1积分。
  12. 保存。

2.1 兑换部分

  • 兑换系数:在兑换忠诚度积分时,此系数决定1个忠诚度积分价值多少金额。例如,如果客户有100个忠诚度积分,且1个忠诚度积分 = 1美元,那么客户可以使用其忠诚度积分购买价值高达100美元的商品用于未来购买。

  • 费用科目:设置一个费用科目,用于提供优惠。这有助于单独跟踪所提供的优惠。

  • 有效期(天):累积的忠诚度积分将在本字段设置的天数后过期。

2.2 客户中的忠诚度积分

在客户主数据中设置一个忠诚度计划部分,以便为客户分配忠诚度计划。

赚取的忠诚度积分可以在客户的仪表板中查看。

2.3 忠诚度积分条目

前往:会计 > 零售运营 > 忠诚度积分条目。 这作为一个日志,用于概览哪个客户针对哪张销售发票赚取了多少积分。它保存了发票和客户的数据。

3. 忠诚度计划如何运作?

3.1 赚取积分

  • 首先,需要按照第一部分所述创建一个忠诚度计划
  • 将此忠诚度计划分配给一个客户
  • 为您分配了忠诚度计划客户创建一张新的销售发票。
  • 在此示例中,创建了一张总计为3,000印度卢比的发票,根据忠诚度计划,对于最低消费2,000印度卢比,白银层级的累积系数将适用,并且每消费300印度卢比,客户将获得1个积分(因此此交易赚取的总积分为15)。
  • 提交发票后,将为此发票创建一个忠诚度积分条目(如上文忠诚度计划条目部分所示)。
  • 在我们的忠诚度计划中,当最低消费达到6,000时,黄金层级将适用。因此,当提交另一张相同金额的发票时,该客户的总销售额变为6,000。所以现在,客户将自动升级到黄金层级。

注意:忠诚度计划中的最低消费并不意味着单张发票的最低金额。而是指客户在特定忠诚度计划方案下的发票金额总和。

3.2 兑换积分

  • 让我们继续上面的示例,我们创建了1张发票并从中赚取了15个积分。在为同一客户创建另一张发票时,请前往忠诚度积分部分并启用“兑换忠诚度积分”复选框。
  • “忠诚度积分”、“兑换科目”和“兑换成本中心”字段将在此部分下变为可见。科目和成本中心将从分配给客户忠诚度计划中获取。
  • 由于客户已赚取15个积分,我们可以在到期前全部使用。如果我们尝试使用超过拥有的积分,将会抛出错误。
  • 在上面的示例中,我们使用了6,375个积分进行兑换。这样做将启用另一个字段,显示使用(忠诚度积分 * 兑换系数)计算出的金额。因此,由于我们的“兑换系数”为“1”,将从金额中扣除6,375美元。
  • 提交后,将创建 2 条忠诚度积分记录。一条用于兑换,为负值;另一条用于当前发票。

注意:对于已获得积分的发票,如果创建退货发票,将删除原始的忠诚度积分记录,并在从原始金额中减去退货金额后创建一条新记录。此外,取消发票时,其后续的忠诚度积分记录将被删除。

  1. 成本中心
  2. 销售发票
  3. 客户
  4. 客户组