个人数据删除工具允许用户删除其账户，并匿名化用户在使用 ERPNext 过程中生成的所有个人身份数据。也就是说，个人身份信息将被随机化处理。这包括您用户账户中的个人身份数据，例如：用户名、全名、出生日期、电话号码、手机号码、位置、兴趣、个人简介、电子邮件签名、电子邮件、联系人、地址、通讯记录等。它还包括来自潜在客户和商机的数据，以及您保存的详细信息，如电话号码、手机号码、传真、网站和姓名。
但是，这不包括法律要求企业必须保留的数据。
如何请求删除账户
- 要开始删除用户账户和个人身份数据，您需要在 URL 字段中访问 [主机名]/request-for-account-deletion（例如 example.erpnext.com/request-for-account-deletion）。
- 输入与您的 ERPNext 账户关联的电子邮件。提交请求后，您将收到一条成功响应。
- 系统将向与该用户关联的电子邮件地址发送一封包含验证链接的邮件，用于删除数据。
- 用户点击验证链接后，将显示一条确认消息。
删除用户个人数据的工作原理
删除数据的请求记录在文档类型“个人数据删除请求”中。
此文档类型维护三种状态，以完成用户数据的删除流程。
待验证
此状态表示用户已通过网页表单请求删除数据。但是，此请求的验证仍在等待中。从搜索栏中搜索“个人数据删除请求”。
待批准
这表示用户已通过电子邮件验证了请求。这将为系统管理员启用“删除数据”选项。
已删除
这表示系统管理员已点击“删除数据”按钮。这意味着用户的个人身份数据已被匿名化。
设置个人数据删除请求的服务级别协议
您还可以通过网站设置来设置个人数据删除请求的服务级别协议。这将显示在网页表单描述中。
- 前往网站设置
- 滚动到名为“账户删除设置”的部分
- 在账户删除服务级别协议（天数）字段中，设置用户请求账户删除将在多少天内得到处理。
- 如果您启用在我的账户页面显示账户删除链接，该表单链接将对网站“我的账户”页面上的用户可见。