主数据和交易记录可以通过命名系列的形式添加前缀。
ERPNext 允许您为文档添加前缀，每个前缀构成一个独立的系列。例如，前缀为 INV12#### 的系列将生成 INV120001、INV120002 等编号。
您可以为所有交易记录设置多个系列。例如，可以生成如下所示的销售发票 ID：
- ACC-SINV-.YYYY.-
- SINV12####
- SALESINV-00####
您可以通过以下路径定义或选择命名系列模式：
首页 > 设置 > 命名系列
1. 为文档设置命名系列
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选择您要为其创建系列的交易记录。系统将在文本框中更新当前系列。
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根据需要编辑系列，为每个系列设置唯一的前缀。 第一个前缀将是默认前缀。每个新的前缀命名系列必须在新的一行中添加。新添加的命名系列将在文档中可用。
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如果您希望用户明确选择一个系列而不是使用默认系列，请勾选“用户必须始终选择”复选框。 如果勾选此项，则不会有默认的命名系列。
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您还可以通过在“更新系列”部分输入系列名称和起始点来更新系列的起始编号。
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点击“更新”按钮以更新所选文档的命名系列集合。
注意：要查看新添加的命名系列，请点击“设置”>“重新加载”。
2. 命名系列中的财务年度
您还可以在命名系列中显示财务年度。默认情况下，如果您在命名系列中输入’YYYY’，它将获取当前年份。要根据会计年度设置命名系列，请输入类似’ACC-SINV-.FY.-‘的内容，其中’FY’将被解析以匹配当前会计年度。通常每个财务年度都有一个独立的系列。
或者，也可以手动将会计年度嵌入到命名系列中，例如输入类似’ACC-SINV-.19-20.-‘的内容，其中19-20是当前会计年度。
如您所见，在以下销售发票截图中，列出了2019年：
3. 更新现有命名系列的当前值
您可以更改现有系列的起始/当前序列号。
- 在“更新系列”部分下，选择要更改序列的前缀。
- 当前值将被获取并显示。
- 根据需要更改起始/现有序列号。
- 点击“更新系列编号”。
例如，如果当前销售订单系列编号为16，而您希望重新开始或将其设置为50，请根据您的情况输入0或50。任何新创建的销售订单将从新的序列号开始。
要了解更多信息，请访问此文章。
提示：您可以为每种类型的客户或每个零售门店设置独立的系列。
4. 在命名系列中使用字段值
一些公司倾向于使用供应商的“短代码”，例如公司“Web Notes”的短代码为WN，稍后可在命名系列中使用以便快速识别。
例如：
在文档：供应商下创建了一个自定义字段“供应商ID”。 然后在命名系列中，我们允许类似 PO-.YY.MM.-.vendor_id.-.#### 的格式 结果生成“PO-1503-WN-00001”