活动成本

活动成本记录的是员工针对特定活动类型的每小时计费费率和成本费率。

系统在制作工时表时会自动提取此费率,用于确定项目成本。

要访问活动成本,请前往:

首页 > 项目 > 时间追踪 > 活动成本

如何创建活动成本

  1. 前往活动成本列表,点击新建。
  2. 添加您要为其配置活动成本的员工姓名。
  3. 添加该员工的成本费率和计费费率。
  4. 保存。

另外,也可以通过活动列表创建活动成本。

活动类型

ERPNext 中的活动类型可帮助您维护不同类型的活动,并据此创建工时表。

要访问活动类型,请前往:

首页 > 项目 > 时间追踪 > 活动类型

如何创建活动类型


  1. 前往活动类型列表,点击“新建”。
  2. 添加活动类型的主题。
  3. 如有,指定“默认成本费率”。
  4. 注明“默认计费费率”(如适用)。
  5. 保存。

默认情况下,ERPNext 中会创建以下活动类型:

  • 规划
  • 研究
  • 提案撰写
  • 执行
  • 沟通

此外,还可以使用活动成本为个别员工配置默认成本费率和默认计费费率。

项目模板

项目模板是按预定时间表排列的预定义任务序列。

这些模板可用于类似类型的项目,在创建每个新项目时,其中的任务会自动填充。

要访问项目模板,请前往:

首页 > 项目 > 项目 > 项目模板

如何创建新项目模板:

  1. 前往项目模板列表,点击“新建”。
  2. 添加以下详细信息:
  • 项目模板名称:项目模板的标题
  • 项目类型:项目模板,就像项目一样,可以分类为不同的项目类型,例如内部或外部。
  • 任务:每个项目模板都有一组预定义的任务序列。在此表格中,您可以选择此模板所需的任务。
  1. 项目
  2. 任务

项目类型

项目类型是指将项目按不同类型进行分类,以归集相似的项目。

内部项目、外部项目可以是项目类型的示例,并且已在系统中创建。您可以选择添加更多项目类型。这在您审查项目并希望根据项目类型筛选信息时会非常方便。

要访问项目类型,请前往:

首页 > 项目 > 项目 > 项目类型

如何创建项目类型

  1. 前往项目类型列表,点击新建。
  2. 添加项目类型的名称和描述。
  3. 保存。
  1. 项目
  2. 项目模板

项目设置

设置

项目模块提供了一些设置,用于处理时间重叠场景,而计费设置则控制记录的时间是否可以开票。这些设置默认都是禁用的。

可用的设置包括:

项目设置

忽略工作站时间重叠

启用时,ERPNext 允许针对同一工作站存在多个重叠的时间记录。这在工作站共享的情况下会很有用。

忽略用户时间重叠

启用时,ERPNext 允许同一用户存在重叠的时间条目。这对于代表多名员工或团队记录时间的用户会很有用。

忽略员工时间重叠

启用时,ERPNext 允许同一员工存在重叠的时间条目。这在某些情况下很有用,比如进行活动跟踪时,不需要像人力资源用例那样进行严格的小时验证。

在销售发票中获取工时表

启用时,可计费的工时表条目可以直接提取到销售发票中。

这允许:

  • 根据记录的小时数向客户计费
  • 从链接到项目的工时表详情中自动填充发票项目

快速入门

ERPNext 中的项目模块用于跟踪涉及多个步骤、人员和交易的工作。一个项目将任务、时间、物料、交付和计费整合到一个统一的参考下。

下面的示例展示了如何将一项简单的制造工作作为项目来管理,以及它如何与 ERPNext 的其他模块连接。

场景**:**

一家制造公司收到一份订单,需要为一位仓库客户制作一个定制金属储物架

前提条件

  • 创建一个物料 – 储物架

步骤 1:为储物架创建销售订单

  • 要创建销售订单,请前往:

首页 > 销售 > 销售订单

包含储物架的销售订单

步骤 2:从销售订单创建项目

  • 销售订单提交后,我们可以从中创建项目
  • 从销售订单创建项目
  • 项目创建后,将创建仪表板,从而允许创建任务和工时表
  • 项目仪表板

步骤 3:为项目创建基本任务

  • 我们为项目创建单独的任务,例如切割和焊接、喷漆以及最终组装。
  • 切割和焊接任务

步骤 4:为原材料创建采购订单以及相应的库存分录

  • 制作储物架所需的原材料将被采购,因此需要为此创建采购订单
  • 原材料采购订单

步骤 5:创建工时表以记录钢材部分和油漆的执行情况

  • 为了跟踪钢材部分和储物架喷漆的执行情况,我们创建一个工时表
  • 此项目中的更改将反映成本和计费详情
  • 工时表中的执行详情

步骤 6:随着流程的进行,我们更新任务的进度

*任务状态 *

  • 一旦所有任务完成,项目也将进入完全完成状态

最终项目状态