会计模块是核心财务引擎,采用复式记账法来管理财务数据。它充当单一财务事实来源,与采购、销售、制造、承包等不同阶段的核心模块紧密集成,为整个组织提供统一的财务视图。
与会计集成的核心模块包括:
功能套件
多公司设置
在同一系统中管理多家公司的会计事务,同时确保各公司的会计和报告保持独立。
- 设置默认公司以便于访问
- 在录入交易时可将其映射到特定公司
会计科目表
核心是需要一个结构化的会计科目表,能够涵盖您业务的所有财务部分。
销售与采购
管理采购、销售和服务发票,相应的会计条目会根据交易生命周期自动过账,这些交易源自采购、销售、库存、分包等核心模块。
- 采购与销售发票
- 基于客户、供应商和组的定价规则
- 基于条件的运费规则费用
- 销售点
资产、库存与制造
尽管这些组件属于各自的独立模块,但其生命周期在发生某些交易时会对账簿产生影响:
- 资产相关活动,例如采购、资本化、折旧和减值调整,会自动生成相应的会计条目。
- 库存移动和制造过程会创建适当的会计条目,从而实现准确的估值和详细的库存报告。
分类账
通过创建日记账分录来管理总分类账,以记录会计交易和调整。
- ERPNext 会自动为遵循生命周期的交易生成日记账分录。
- 超出标准流程的调整可以通过日记账分录进行记录。
- 总分类账显示所有会计交易及其影响。
法定合规与税务
管理专为您所在地区/国家定制的税务和法定合规报告。每个地区都有专门的本地化应用程序,引入字段、报告和集成,有助于无缝提交税务和合规申报。
- 采购与销售的间接税
- 应用税款预扣
- 电子发票
- 查看区域本地化应用程序
多币种会计
为客户、供应商、银行账户管理多种货币,同时为公司设置不同的本位币。
- 以不同货币记录交易,同时以本位币生成会计条目。
- 获取汇率并在记录波动损益时执行重估。
应收账款与应付账款
跟踪来自客户的应收款项和应付给供应商的款项,以更好地管理现金流。
- 跟踪应收与应付的账龄报告
- 账龄可基于到期日、过账日期、发票日期
- 报告包含产生应付/应收金额的凭证参考
预付款管理
管理客户、供应商、员工的预付款项。
- 记录预付款条目并进行对账,以计算净应付/应收金额。
- 在发票处理过程中调整预付款项。
付款
管理与供应商和客户相关的收款和付款。
- 向客户发送带有付款链接的提醒
- 发起付款请求以向供应商释放付款
- 执行对账以生成付款条目
银行业务
无缝管理银行操作和对账,并可选择管理与银行相关的增值服务。
- 执行存款、取款操作,并与凭证进行核对。
- 分别针对采购和销售业务,开具或接收银行保函。
- 针对尚未结算的销售发票,创建发票贴现记录。
订阅管理
管理周期性服务中的重复计划与自动开票。
- 客户订阅: 按固定周期向客户收取服务费用。
- 供应商订阅: 跟踪并管理按固定频率从供应商处采购的重复性服务。
预算管理
通过将预算分配到任意会计科目段来管理支出,在采购周期的不同阶段识别并限制超支。
- 按月、季度、半年、年度分配预算
- 预算分配方式可为平均分配、基于百分比或临时分配
- 灵活配置阈值计算逻辑
递延会计
管理已发生但尚未确认的收入与费用。
- 配置需进行递延会计处理的物料。
- 根据设置自动或手动处理递延会计。
- 生成递延交易价值的报告。
股权管理
管理组织的股权持有情况,维护股份转让并查看报告。
- 股东主数据
- 股份发行、购买(回购)、转让
- 股份余额及股份分类账报告
会计科目段
将公司划分为不同的业务线、部门、区域、市场,并基于这些科目段生成独立的财务报告以进行盈利能力和分析,可通过以下方式实现:
- 使用默认会计科目段: 成本中心、项目
- 使用以下方式创建自定义科目段: 会计维度
账目结账
通过结转余额并限制对已结账期间的更改来管理期间结账。
- 会计期间: 在特定期间账目结账后,阻止创建新交易,并可选择允许特定用户角色绕过限制。
- 期间结账凭证: 在年末将损益结转至指定的科目账户。
财务报告与盈利能力分析
借助多种报告生成报表,分析组织的财务状况。
- 财务比率
- 盈利能力分析
- 采购与销售趋势
- 合并财务报表与试算平衡表
- 资产负债表、损益表及现金流量表
高级销售功能
销售佣金
可将销售合作伙伴关联到交易中,并据此生成佣金报告用于支付。
- 管理目标并生成差异报告
- 为销售合作伙伴设置佣金率。
- 将销售合作伙伴分配给特定客户。
销售利息/催款
可向未能在到期日前结清销售发票的客户收取利息、费用及附加费。
- 利息根据逾期金额和延迟天数计算。
- 可根据需要配置收费计划
忠诚度计划
通过发放奖励积分来奖励忠实客户以留住他们,积分可用于抵扣未来购买。
- 根据客户总消费金额设置多个等级(例如:金卡、银卡、铜卡)
- 定义消费多少金额可累积一个忠诚度积分
- 配置忠诚度积分按基础货币的兑换金额
作为营销活动或促销期的一部分,在指定期间内向客户提供折扣。
- 促销可应用于物料、物料组、品牌或交易
- 选择方案适用于采购、销售或两者
- 选择方案是提供折扣、赠送免费产品还是两者兼有