物料 – ERPNext中国企业实施指南

物料是贵公司提供的产品或服务。

物料一词也适用于尚未生产（在可以销售给客户之前）的产品的原材料或组件。ERPNext 允许您管理各种类型的物料，如原材料、半成品、成品、物料变体和服务物料。

ERPNext 针对销售和采购的明细化管理进行了优化。如果您从事服务业，可以为您提供的每项服务创建一个物料。完成物料主数据对于成功实施 ERPNext 至关重要。

要访问物料列表，请前往：> 首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料

前提条件

在创建和使用物料之前，建议您首先创建以下内容：

物料组
仓库
计量单位（如果需要）

如何创建物料

前往物料列表，点击新建。
输入物料编码，在物料名称字段内点击时，名称将自动填充为与物料编码相同的内容。
选择一个物料组。
输入期初库存数量和标准销售价格。
保存

2.1 物料属性

物料名称： 物料名称是您产品或服务的实际名称。
物料编码： 物料编码是表示您物料的简称。如果您的物料很少，建议保持物料名称和物料编码相同。这有助于新用户在所有的交易中识别和更新物料详情。如果您有很多名称较长的物料，并且列表长达数百项，则建议进行编码。要了解物料编码的命名，请参阅物料编码。您还可以通过在库存设置中启用此功能，基于编号系列生成物料编码。
物料组： 物料组用于根据各种标准对物料进行分类，例如产品、原材料、服务、半成品、消耗品或所有物料组。在设置 > 物料组下创建您的默认物料组列表，并在填写新物料详情时在物料组下预先选择选项。物料组可以是半成品、原材料等，或基于您的业务用例。
默认计量单位： 这是您将为产品使用的默认计量单位。可以是件、公斤、米等。您可以在设置 > 主数据 > 计量单位下存储您的产品所需的所有计量单位。在填写新物料时，可以通过使用 % 符号弹出计量单位列表来预先选择这些单位。有关更多详情，请访问计量单位页面。

2.2 创建物料时的选项

已禁用：如果您禁用一个物料，则无法在任何交易中选择它。
允许替代物料：有时，在制造成品时，某种特定材料可能不可用。如果您勾选此项，则可以从物料替代列表创建并选择一个替代物料。要了解更多信息，请访问物料替代页面。
维护库存： 如果您在库存中维护此物料的库存，ERPNext 将为此物料的每笔交易创建库存分类账分录。在创建非库存物料（按订单生产/工程类）或服务时，请确保取消选中此选项。
包含在制造中：这适用于将用于创建成品的原材料物料。如果该物料是将在物料清单中使用的附加服务，例如“清洗”，请保持此选项未选中。
估价方法：有两种选项来维护库存估价。先进先出和移动平均法。要详细了解此主题，请访问物料估价、先进先出和移动平均法。
标准销售价格：在创建物料时，为此字段输入一个值将自动在后台创建一个物料价格。在物料保存后输入值将不起作用。在这种情况下，物料价格是从与该物料相关的任何交易中创建的。这是您销售该物料的价格。该价格将在销售订单和销售发票中获取。
是固定资产：如果此物料是公司资产，请勾选此复选框。请查看资产模块以了解更多信息。
采购时自动创建资产：如果物料是公司资产，并且您希望在通过采购周期购买此物料时自动创建资产，请勾选此复选框。请查看资产页面以了解更多信息。
允许超限百分比：此选项仅在您创建并保存物料后可用。这是允许对此物料进行超额开票或超额交付的百分比。如果未设置，将从库存设置中选择。
上传图片：要上传将出现在所有交易中的图标图像，请先保存部分填写的表单。只有在文件保存后，“更改”按钮才会出现在图像图标上。点击更改，然后点击上传，并上传图像。

适用于印度：

HSN/SAC：商品名称及编码协调制度和服务会计代码，用于商品及服务税。这些编号由政府定义，不同的物料属于不同的代码。如果列表中不存在，可以添加新的 HSN 代码。
是否为零税率或免税：适用于属于GST但无需缴税的商品。例如：谷物。
是否非GST：适用于不属于GST范围的商品。例如：汽油。

3.1 品牌与描述

品牌：如果您有多个品牌，请将其保存在“销售”>“品牌”下，并在填写新商品时预先选择。
描述：商品的描述。默认会从商品编码中提取文本。

3.2 条形码

可以在商品中记录条形码，以便在交易中快速扫描并添加。在条形码表格中，您可以添加商品的条形码用于扫描。ERPNext中有两种类型的条形码：

EAN：欧洲商品编号，为13位数字。EAN在国际上使用，并被更多POS系统识别。
UPC：通用产品代码，为12位数字。UPC通常仅在美国和加拿大使用。

3.3 库存

保质期（天）：适用于产品批次。指产品批次在多少天后将无法使用。例如：药品。
使用寿命结束：适用于单个商品/产品，指在此日期之后该商品将完全无法使用。也就是说，该商品在交易和制造中将无法使用。例如：您在未来5年内使用塑料晶体制造商品，之后您想改用塑料珠子。
保修：要跟踪保修期，商品必须序列化。当此商品交付时，交付日期和到期期限将保存在序列号主数据中。通过序列号主数据，您可以跟踪保修状态。

保修期是指购买的产品可以退货或更换的时间段。

重量单位：商品的计量单位。可以是件、千克等。您内部使用的重量单位可能与采购单位不同。
每单位重量：商品每单位的实际重量。例如：1千克饼干或每包10块饼干。
默认物料申请类型：当您为此商品创建新的物料申请时，此处设置的字段将在新物料申请中默认选中。这也称为“请购单”。
估价方法：选择估价方法，是先进先出还是移动平均。阅读商品估价方法以了解更多信息。
允许负库存：勾选后，即使库存设置中禁用了负库存，该商品也允许出现负库存。如果您不想对高价值商品启用负库存，但允许少数选定的低价值商品在几天内出现负库存，此功能非常有用。

3.4 自动补货

当商品库存低于一定数量时，您可以在“自动补货”部分设置自动补货。这需要在库存设置中启用。这将为该商品生成一个物料申请。具有采购经理和库存经理角色的用户将在物料申请创建时收到通知。

检查仓库（组）：在哪个仓库组中检查该商品的数量？
请求仓库：为哪个仓库补货该商品。
补货点：当达到此数量时，将触发补货。补货点可以根据提前期和平均日消耗量确定。例如，您可以将主板的补货点设置为10。当库存中仅剩10块主板时，系统将自动在您的ERPNext账户中创建物料申请。
补货数量：需要补货的单位数量，以使订购成本和持有成本之和最小化。补货数量基于供应商指定的“最小订购数量”以及许多其他因素。

例如，如果补货点是100件商品，您的补货数量不一定就是100件。补货数量可以大于或等于补货点。它可能取决于提前期、折扣、运输和平均日消耗量。

物料申请类型：用于补货的物料申请类型。这取决于您是购买该商品、自行制造还是在仓库之间调拨。

注意：物料申请会在午夜12点根据设定的补货点创建。

3.5 多计量单位

您可以为商品添加替代计量单位。如果您销售的默认单位是件，但收货时以千克为单位，您可以设置一个附加计量单位并填写适当的换算系数。例如，500件螺丝 = 1千克，因此选择千克/升作为计量单位，并将换算系数设置为500。要了解有关以不同计量单位销售的更多信息，请访问此页面。

3.6 序列号

从版本15开始，序列号/批次商品已移除“允许负库存”选项。因此，从版本15起，即使库存设置中启用了“允许负库存”，用户也无法对序列号/批次商品进行负库存交易。

使用序列号，您可以跟踪保修和退货。如果供应商召回任何单个商品，编号系统有助于跟踪该商品。编号系统还管理到期日期。

请注意，如果您以千为单位销售非常小的物品，例如钢笔或橡皮擦，则无需为其添加序列号。

在 ERPNext 中，您需要在某些会计凭证中提及序列号。如果您的产品不是主要的耐用消费品，没有保修，也没有被召回的可能性，请避免提供序列号。

3.7 批次

从版本 15 开始，已移除了序列号/批次物料的“允许负库存”功能。因此，从版本 15 起，即使已在库存设置中启用“允许负库存”，用户也无法对序列号/批次物料进行负库存交易。

一组物料可以按批次生产。这对于移动批次以及将有效期与特定批次关联非常有用。

有批次号：勾选此复选框后，将显示批次号、有效期和保留样品库存的选项。如果此物料已有任何现有交易，则无法激活此选项。如果禁用此选项，您将需要为每笔交易手动输入序列号。
批次号系列：将应用于批次号的前缀。如果您设置为 5x1SCR，则第一次交易/生产时，第一个批次将被命名为 5x1SCR00001。
自动创建新批次：如果交易中未指定批次号，系统将自动以 AAAA.00001 之类的格式创建批次号。如果您希望始终为此物料手动创建批次号，请将此字段留空。此设置将覆盖库存设置中的“命名系列前缀”。如果您生产物料，可以将批次号设置为自动生成；如果来自外部制造商，则可以手动输入。
有有效期：如果勾选此项，批次号将根据有效期创建。有效期可以在“批次”主数据中设置。
保留样品：用于保留物料的最低样品库存数量。为此，您需要在库存设置中设置一个样品保留仓库。要了解更多信息，请点击此处。
有序列号：这与批次号系列类似；它将在您进行交易/生产时创建。如果您将序列号系列设置为 AA，则在第一次交易时，将创建类似 AA00001 的序列号。

提示：在物料表格中输入物料代码时，如果该表格需要库存详细信息，则根据输入的物料是批次管理还是序列号管理，您可以在弹出的对话框中直接输入序列号或批次号。

注意：一旦您将物料标记为序列号管理、批次管理或两者都不是，则在您创建库存凭证后，无法更改此设置。

要了解更多信息，请访问库存对账页面。

3.8 变体

物料变体是物料的不同版本。要了解有关管理变体的更多信息，请参阅物料变体。

3.9 物料默认值

在此部分中，您可以为此物料定义公司范围内的交易相关默认值。

默认仓库： 这是在使用此物料的交易中自动选择的仓库。
默认价格表： 标准销售或标准采购。同样，您也可以设置采购和销售的默认科目。
供应商：如果设置了默认供应商，则在新的采购交易中将选择此供应商。
默认费用科目： 这是将借记物料成本的科目。
默认收入科目： 这是将贷记销售物料收入的科目。
默认成本中心： 用于跟踪此物料的费用。

提示：您可以为多个公司添加更多行。

3.10 采购与补货详情

默认采购计量单位：将在采购交易中使用的默认计量单位。
最小订购数量：采购交易（如采购订单）所需的最小数量。如果设置，当采购交易中的物料数量小于此字段中设置的数量时，系统将不允许您继续进行采购交易。
安全库存：“安全库存”用于“按物料建议的再订购水平”报告。系统根据安全库存、平均日消耗量和提前期，建议物料的再订购水平。

再订购水平 = 安全库存 + (平均日消耗量 * 提前期)

上次采购价格：将在此处显示您上次使用采购发票采购此物料的价格。
是采购物料： 如果未勾选，您将无法在采购交易中使用此物料。
是客户提供的物料： 如果物料由客户提供并通过库存凭证 > 物料收货接收，则勾选此项。如果勾选，则客户字段为必填项，作为物料需求计划的默认客户。要了解更多信息，请访问此页面。
提前期天数： 提前期天数是从订购物料到物料到达仓库之间的天数。

3.11 供应商详情

由供应商交付（直运）：如果物料由供应商直接交付给客户，请勾选此复选框。在此处阅读更多信息。
供应商代码： 跟踪供应商为此物料定义的物料代码。在采购交易中，选择物料时，也会自动获取供应商的零件号以供供应商参考。您可以在此处了解更多信息。

3.12 外贸详情

如果您从其他国家采购此物料，可以在此处设置详细信息。

原产国：您采购此物料的国家。
海关关税编号：您可以创建一个带描述的海关关税编号，并在此处引用，以便与海关机构共享。之后可用于添加到交货单中。

3.13 销售详情

授予佣金：当此物料售出时，向销售人员或销售合作伙伴授予佣金。如果禁用，则此物料产生的销售额将不计入佣金计算。
默认销售计量单位：销售交易中默认使用的计量单位。
最大折扣 (%)：您可以定义应用于物料的最大折扣百分比。例如：如果设置为 20%，则您不能以超过 20% 的折扣销售此物料。
是否为销售物料：如果未勾选，则无法在销售交易中使用此物料。

3.14 递延收益与递延费用

您可以为物料启用递延收益或递延费用。勾选复选框后，您将看到设置递延费用科目以及收益/费用递延月数的选项。

例如，考虑年度健身房会员资格，您一次性预付费用，但服务在全年内提供。对于健身房所有者来说，这是递延收益；对于客户来说，这是递延费用。

请查看递延收益页面以获取更多详细信息。

3.15 客户详情

客户可能使用不同的物料代码来标识物料。这与供应商代码类似。

客户名称：在此处选择一个客户。
客户组：将根据您在前一个字段中选择的客户自动获取。
参考代码： 客户可以使用不同的编号来标识此物料。您可以跟踪客户为此物料分配的物料代码。当您创建销售订单时，将显示此物料的客户参考代码。

3.16 物料税

仅当特定物料的税率与标准税科目中定义的税率不同时，才需要这些设置。

您需要创建一个新的“物料税模板”或选择一个现有的。例如，如果您有一个税科目“增值税 14%”，而此特定物料免税，则您在第一列中选择“增值税 14%”，并在第二列中将税率设置为“0”。请访问物料税模板页面以获取更多详细信息。

您还可以为此物料设置一个税类别。

3.17 检验标准

采购前需要检验：如果在采购物料前（即生成采购收货单前）必须进行检验，请勾选此复选框。
交货前需要检验：如果从供应商处交货时（即生成交货单前）必须对此物料进行检验，请勾选此复选框。
质量检验模板：如果为此物料准备了质量检验，则此标准模板将自动更新到质量检验的“质量检验”表中。标准示例包括：重量、长度、光洁度等。

质量检验可以通过快速视图完成，您无需转到不同页面即可在 ERPNext 中更新检验详情。

阅读质量检验以了解更多信息。

3.18 制造

默认物料清单：用于制造此物料的默认物料清单。
为采购供应原材料：如果您将生产外包给供应商，您可以选择使用默认物料清单向他们提供原材料来制造物料。
制造商： 选择制造此物料的制造商。
制造商零件号： 输入制造商为此物料分配的零件号。

3.19 在网站上发布物料

从版本 16 开始，Webshop 应用已从核心 ERPNext 中分离出来。要使用在您的 ERPNext 账户生成的网站上发布物料的功能，请确保 Frappe 的 Webshop 应用已安装在站点上。

在网站上显示：选择是否在您的网站上显示此物料；点击“操作”并选择“在网站上发布”。

将创建一个名为“网站物料”的新记录，其中包含物料的附加详细信息，并同时在物料的网页视图上发布。

以下字段将在网站物料主数据中找到。

权重*：权重较高的物料将在网站上优先显示。此处可输入的数字上限非常高。

幻灯片：可以在页面顶部显示幻灯片。请访问网站模块中的主页页面以了解更多信息。
图片：您可以附加图片来代替幻灯片。
网站仓库：为您的网站交易选择一个现有仓库或创建一个新仓库。此仓库将不同于您的线下仓库。任何在线交易的库存都将从“网站仓库”下设置的仓库中扣除。
网站物料组：在此表格中，您可以选择现有或创建新的物料组，以便对网站上的物料进行分类。
设置元标签：元标签有助于搜索引擎优化（SEO）。请参阅“网页”了解如何添加它们。

请访问“制造”和“网站”以详细了解这些主题。

3.20 网站规格

此部分用于配置物料的其它详细信息。

从物料组复制：“网站规格”的详细信息将根据上一部分（2.17）中选择的特定物料组设置进行获取。
网站规格：物料的标签及其描述。例如，“保修期：1年”。
网站描述：这将显示在物料页面上。
网站内容：（在 v12 版本中引入）您可以创建额外的样式等，使用 Bootstrap 4 标记在物料页面上显示。

3.21 中心发布详情

中心是一个免费的在线市场，供应商和客户可以在此进行交易。如果双方都在 ERPNext 上，交易将无缝进行。您可以访问中心：https://hubmarket.org。

在中心发布：选择是否要在 https://hubmarket.org/ 上发布您的物料。这是一个免费市场。如果您的供应商/客户也在使用 ERPNext，交易将无缝进行。例如，当您创建采购订单时，供应商端将自动生成销售订单。
中心仓库：这是一个独立的仓库，用于维护您中心交易的库存。
与中心同步：在进行交易时，将物料及其他详细信息与中心同步。

视频

物料价格
物料编码
物料变体
物料组
物料属性
物料估值（先进先出法和移动平均法）