处理递延会计

递延会计处理是一个日志,它在每次处理递延收入或费用时生成。

递延会计处理记录在登记递延收入或费用时自动创建。这是通过后台作业完成的,但用户也可以为手动登记的递延收入或费用创建记录。

要访问递延会计处理列表,请前往:

首页 > 会计 > 总账 > 递延会计处理

1. 前提条件

在创建和使用递延会计处理之前,建议先创建并了解以下内容:

  • 递延收入
  • 递延费用

2. 如何创建递延会计处理

  1. 前往递延会计处理列表,点击新建。
  2. 输入公司。
  3. 选择递延会计处理的类型。选择“收入”用于登记递延收入,或选择“费用”用于登记递延费用。
  4. 展开过账日期。
  5. 输入服务开始日期和结束日期。
  6. 保存并提交。

3. 功能特性

3.1 提交时

提交递延会计处理单据时,将为服务开始日期和结束日期之间的所有发票创建递延收入或费用登记的会计分录。

如果递延收入或费用仅需针对特定递延收入或费用科目进行登记,请输入该科目。

3.2 启用自动递延会计

要启用自动递延会计,请导航至账户设置,勾选“自动处理递延会计条目”复选框。

要访问账户设置,请前往:

首页 > 会计 > 会计主数据 > 账户设置

递延会计

ERPNext中的递延会计是指在实际交易发生之后才确认收入或费用的做法。这种会计方法常用于预付费用、未实现收入以及递延税资产或负债等项目。在ERPNext中,递延会计通过特定的模块或功能来处理,使用户能够准确记录和管理这些递延项目。

  • 递延收入
  • 递延费用
  • 处理递延会计
  • 递延收入/费用报告

递延费用

递延费用是指已经发生但尚未消耗的成本。

该成本在相关商品或服务被消耗之前记录为资产;在消耗时,该成本计入费用。递延费用最初记录为资产,因此它出现在资产负债表上(通常作为流动资产,因为它目前尚未使用,且很可能在一年内被消耗)。

1. 配置递延会计

在版本 13 中引入

在开始使用递延会计之前,您应了解以下设置,这些设置将使您能更好地控制如何管理递延会计。

  1. 自动处理递延会计条目: 此设置默认启用。如果您不希望自动过账递延会计条目,可以禁用此设置。如果禁用此设置,则必须使用“处理递延会计”手动处理递延会计。

  2. 基于以下条件登记递延条目: 递延费用金额可根据两个标准登记。此处的默认选项是“天数”。如果选择“天数”,递延费用金额将根据每个月的天数登记;如果选择“月份”,则将根据月份数登记。 例如: 如果选择“天数”,且 12000 美元的费用需在 12 个月内递延,则 30 天的月份将登记 986.30 美元,31 天的月份将登记 1019.17 美元。如果选择“月份”,则无论月份天数多少,每个月都将登记 1000 美元的递延费用。

  3. 通过日记账分录登记递延条目: 默认情况下,直接过账分类账条目以登记发票的递延费用。要启用此选项,可以通过日记账分录过账来登记此递延金额。

  4. 提交日记账分录: 此选项仅适用于通过日记账分录过账递延会计条目的情况。默认情况下,递延过账的日记账分录保持为“草稿”状态,用户必须验证这些条目并手动提交。如果启用此选项,日记账分录将自动提交,无需任何用户干预。

2. 如何使用递延费用

作为递延费用的一个例子,Unico Plastics 在 4 月份支付了 10,000 美元用于其 5 月份的租金。它在付款时(4 月份)将此成本递延到预付租金资产账户中。在 5 月份,Unico Plastics 已消耗了该预付资产,因此它贷记预付租金资产账户,并借记租金费用账户。

递延费用的其他示例包括:

  • 作为产生这些成本的固定资产的一部分而资本化的利息成本
  • 为未来几个月的保险保障而预付的保险费
  • 固定资产的成本,在其使用寿命内以折旧形式计入费用
  • 为登记发行债务工具而产生的成本
  • 无形资产的成本,在其使用寿命内以摊销形式计入费用
  • 对于互联网订阅,金额预先支付,服务每月提供。因此,这对客户来说是递延费用。

以下是在 ERPNext 中配置递延费用会计以自动化该流程的方法。

2.1 物料

在物料主数据中,在“递延费用”部分下,勾选字段 启用递延费用。在此部分,您还可以为此特定物料选择递延费用科目(资产科目,最好是流动资产)和月数。

2.2 采购发票

在创建递延费用物料的采购发票时,金额不会过账到费用科目,而是贷记递延费用科目(资产科目)。这里我们考虑一个简单的互联网订阅示例:

2.3 日记账分录

根据采购发票物料表中设置的“开始日期”和“结束日期”,每月末会自动创建日记账分录。它从递延费用科目中借记金额,并贷记采购发票中为物料选择的费用科目。

递延收入

递延收入是指公司因将在未来交付产品或提供服务而提前收到的款项。

它也被称为未实现收入。

收到预付款的公司将这笔金额作为递延收入记录在资产负债表的负债项下。递延收入是一项负债,因为它指的是尚未赚取的收入,代表欠客户的产品或服务。随着产品或服务随时间交付,它会在利润表中确认为收入。

1. 配置递延会计

在版本 13 中引入

在开始使用递延会计之前,您应该了解以下设置,这些设置将让您更好地控制如何管理递延会计。

  1. 自动处理递延会计分录: 此设置默认启用。如果您不希望自动过账递延会计分录,可以禁用此设置。如果禁用此设置,则需要使用“处理递延会计”手动处理递延会计。
  2. 基于以下条件记账递延分录: 递延收入金额可以根据两个标准进行记账。此处的默认选项是“天数”。如果选择“天数”,递延收入金额将根据每个月的天数记账;如果选择“月份”,则将根据月份数记账。 例如: 如果选择“天数”,并且 $12000 的收入需要在 12 个月内递延,那么 30 天的月份将记账 $986.30,31 天的月份将记账 $1019.17。如果选择“月份”,则无论当月天数多少,每个月都将记账 $1000 的递延收入。
  3. 通过日记账分录记账递延分录: 默认情况下,总账分录直接过账以针对发票记账递延收入。如果需要通过日记账分录过账此递延金额,可以启用此选项。
  4. 提交日记账分录: 此选项仅适用于通过日记账分录过账递延会计分录的情况。默认情况下,用于递延过账的日记账分录保持为“草稿”状态,用户需要验证这些分录并手动提交。如果启用此选项,日记账分录将自动提交,无需任何用户干预。

2. 如何使用递延收入

互联网和广播服务提供商提供按季度或年度订阅计划。他们提前向客户收取几个月的全部款项,但在账簿中按月确认收入。这对供应商来说是递延收入,对客户来说是递延费用。以下是他们如何在 ERPNext 中配置递延收入会计以自动化此流程的方法。

2.1 物料

在为订阅计划创建的物料主数据中,在“递延收入”部分下,勾选启用递延收入字段。您还可以为此特定物料选择递延收入科目和月份数。

2.2 销售发票

为递延收入物料创建销售发票时,销售金额将计入递延收入科目贷方,而不是计入收入科目。如果您在物料中设置了科目和期间,则科目以及服务开始和结束日期将自动获取。

2.3 日记账分录

根据销售发票物料表中设置的“开始日期”和“结束日期”,每月末会自动创建日记账分录。它从递延收入科目借方扣除金额,并贷方记入销售发票中为该物料选择的收入科目。

以下是通过多个日记账分录记账的递延收入物料的收入示例。

3. 视频

  1. 销售发票
  2. 日记账分录
  3. 科目表