POS 档案

在 ERPNext 中,POS 配置文件允许在一定程度上为“已付款”销售发票使用销售点功能。

POS 包含高级功能,可满足不同的功能需求,例如库存管理、财务、仓储等,所有这些都内置在 POS 软件中。

如果您从事零售业务,您希望您的销售点尽可能快速高效。为此,您可以为用户创建一个 POS 配置文件。

POS 配置文件也用于

要访问 POS 配置文件列表,请转到:

首页 > 销售 > POS > POS 配置文件

如何创建 POS 配置文件

  1. 转到 POS 配置文件列表,点击“添加 POS 配置文件”。
  2. 选择公司和仓库。
  3. 添加付款方式。
  4. 设置货币、核销账户、核销成本中心和核销限额。
  5. 保存。

创建 POS 配置文件时的其他选项

  • 客户: 如果在 POS 配置文件中设置了客户,则在销售发票/POS 发票上选择该 POS 配置文件将自动设置相同的客户。

适用于用户

默认情况下,所有销售用户都可以访问在 ERPNext 中创建的 POS 配置文件。但是,如果您只希望某些用户访问特定的 POS 配置文件,您可以将他们添加到表格中。一旦在 POS 配置文件中设置了至少一个用户,其他用户就不能再使用此 POS 配置文件进行零售交易。

将 POS 配置文件设置为默认:勾选表格中的“默认”复选框后,当前 POS 配置文件将成为该用户的默认 POS 配置文件。因此,下次该用户登录系统时,将默认设置此 POS 配置文件。

注意:如果您指定了特定用户,则 POS 设置将仅应用于该用户。如果用户选项留空,则该设置将应用于所有用户。要了解 POS 的工作原理,请访问“销售点”页面。

付款方式

在表格中设置付款模式;如果此处未设置任何内容,则默认为现金。使用 POS 时,只有此处设置的模式可用。添加付款模式后,通过勾选复选框将其中一种设置为默认付款方式。

要允许在退货发票上使用付款方式,请设置“允许在退货中使用”。

配置

POS 配置文件中的“配置”部分仅适用于 ERPNext 中的销售点 (POS) 视图。这些设置控制 POS 界面的行为、布局和用户体验,不会影响标准销售发票或其他视图。

  • 隐藏图片:默认情况下,POS 以网格视图显示商品。但是,启用“隐藏图片”配置将切换到列表视图。
  • 忽略定价规则:任何有效的定价规则都将对此 POS 配置文件忽略。
  • 隐藏不可用商品:库存非正数的商品将不会显示。
  • 允许用户编辑价格:允许用户在 POS 商品详情视图中编辑价格。
  • 自动将筛选后的商品添加到购物车:启用后,筛选后的商品会自动添加到 POS 购物车,无需手动选择。仅适用于 POS 视图。
  • 允许用户编辑折扣:允许用户在 POS 商品详情视图中编辑折扣。
  • 保存时验证库存:保存发票时验证库存可用性。
  • 将总计金额设置为默认付款方式:结账时自动将总计金额设置为默认付款方式。
  • 订单完成后打印收据:订单完成后自动打开发票的打印预览。
  • 允许部分付款:允许对 POS 发票进行部分付款。
  • 新建发票时的操作:在 POS 中点击“新建发票”按钮时,如果存在未保存的进行中订单发票,则执行的操作。
    • 始终询问:询问用户是保存进行中的发票,还是放弃该发票并加载新发票。
    • 保存更改并加载新发票:自动保存进行中的未完成发票并加载新发票。
    • 放弃更改并加载新发票:放弃未完成的发票并加载新发票。

设置商品组和客户组

在 POS 配置文件中设置商品组/客户组后,使用该 POS 配置文件进行交易时,将自动选择该组。

  • 打印格式: 您可以设置一种打印格式,该格式将决定打印文档的布局。要了解更多信息,请访问“打印格式”页面。
  • 信笺抬头: 您可以使用公司的信笺抬头打印 POS 销售发票。在此了解更多信息。
  • 打印标题: 打印文档时,也可以更改 POS 销售发票的标题。例如,标题可以是“发票”或“账单”。您可以通过选择“打印标题”来实现。要创建新的打印标题,请转到:首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此了解更多信息。
  • 条款与条件: 您销售的商品可能附带某些条款与条件,可以在此处应用。要了解如何添加条款与条件,请点击此处。

会计

  • 价格表:价格表用于存储物料价格。在此处设置价格表后,系统将从该价格表中获取当前POS配置的物料价格。
  • 货币:默认情况下,此设置将根据公司的默认货币确定。但您可以进行更改。如果更改货币,请记得同时更新账户。
  • 税费与费用:在此处选择销售税费模板或采购税费模板后,系统将自动将税费和费用应用于POS交易。
  • 折扣应用方式:您可以在此设置折扣是应用于总计(税前金额)还是净额(税后金额)。
  • 税种:在此处选择税种后,与该税种关联的税务规则将应用于从此POS配置执行的每笔交易。

可以设置以下账户,以便相应地更新总账:

  • 找零金额账户
  • 核销账户
  • 核销成本中心
  • 收入账户
  • 费用账户

会计维度

会计维度允许您根据特定区域、分支机构、客户等对交易进行标记。这有助于根据所选条件分别查看会计报表。了解更多信息,请访问会计维度页面。

注意:默认情况下,成本中心被视为一个维度。