分类： 核心设置

显示或隐藏模块

您可以通过在 ERPNext 主页上点击“显示/隐藏卡片”，全局隐藏或取消隐藏某些模块。

例如，如果您从事服务行业，想要隐藏制造模块，可以使用此工具来实现。

勾选或取消勾选项目，以显示或隐藏模块。

在 早于 v12 的版本中，请点击您的用户名，选择“所有人”，然后勾选或取消勾选模块。

  1. 系统设置
  2. 添加用户
  3. 角色与角色配置文件
  4. 基于角色的权限
  5. 用户权限

设置精度

在 ERPNext 中，浮点数、货币和百分比字段的默认精度为三位。它允许您输入最多三位小数的值。

您还可以全局或针对特定字段更改/自定义精度设置。

要全局更改精度，请前往：

桌面 > ERPNext 设置 > 系统设置

或者，您也可以设置字段特定的精度。为此，请前往自定义表单并选择相应的文档类型。然后转到特定字段行并更改精度。只有当字段类型是浮点数、货币或百分比之一时，精度字段才可见。

设置语言

ERPNext 是一个多语言应用程序，允许每位用户选择自己偏好的语言。

设置默认系统语言

前往 “系统设置” 并设置语言。此设置默认适用于所有用户，除非在用户级别进行了覆盖。

为特定用户设置语言

ERPNext 允许每位用户为界面设置自己偏好的语言。这可以在”用户”文档中进行设置。要导航到您的用户资料，请点击用户资料图片或前往”用户列表”并打开您的资料。

注意：目前，我们仅提供少数语言的翻译。您可以通过此处贡献以改进翻译，并添加新的语言。

域设置

您可以使用域设置来全局保持选定域的激活状态。

要访问域设置，请前往：

首页 > 设置 > 核心 > 域设置

如果某个域被禁用，将发生以下情况：

  • 该域将无法在首页上使用
  • 与该域相关的文档类型将不再可访问。例如，如果您禁用了教育模块，则教育模块中的学生和其他文档类型将无法访问。

  1. 公司设置

会话默认值

会话默认值允许用户在用户会话期间为某些参数配置默认值。

假设您有一个跨不同国家的多公司设置，那么每次创建新交易时，您都必须设置“公司”、“国家”和“货币”字段。当您每天需要处理多个销售订单时，这是一个非常耗时的过程。因此，无需手动输入值，会话默认值中设置的值会自动默认显示。

  1. 如何创建会话默认值

1.1 设置会话默认设置

  1. 转到会话默认设置。在那里您可以看到一个会话默认值表格。
  2. 点击“添加行”。
  3. 选择您要设置会话默认值的文档类型。
  4. 保存。

1.2 设置会话默认值

  1. 点击“侧边栏”，您会找到一个“会话默认值”选项。点击它。

  1. 将出现一个“会话默认值”提示。为相应字段设置默认值，然后保存。

  1. 保存后，默认值将应用于所有地方。

您可以打开一个新的销售订单，并检查公司和货币字段，因为它们已设置为默认公司。

一旦您打开任何报表，默认公司将被相应地设置。

2. 功能特性

2.1 注销时清除默认值

默认值是为该特定用户在本次会话期间设置的。一旦注销，这些默认值将被清除。

2.2 “设置”按钮可见性

“设置”按钮仅对系统管理员或有权访问“会话默认设置”的人员可见。此按钮将您导航到会话默认设置，您可以在其中添加或删除要设置会话默认值的文档类型。

  1. 全局默认值
  2. 系统设置

全局默认设置

全局默认值可帮助您预先设置一些字段，供系统全局使用。

与其手动输入某些字段的值，您可能希望在创建文档时自动获取这些值。为此，您可以在“全局默认值”中设置这些值，这样系统在创建任何交易时就能自动获取并设置为默认值。

此处设置的值将影响所有用户，并为各个字段设置默认值。

要访问全局默认值，请执行以下操作：

首页 > 设置 > 全局默认值

可以设置为全局默认值的字段如下所示。除货币外，其他字段均非必填项。

  • 默认公司
  • 国家
  • 货币
  • 隐藏货币符号
  • 默认距离单位
  • 禁用四舍五入总计
  • 禁用大写金额

默认距离单位用于计算送货行程中的总距离。

  1. 系统设置

系统设置

系统设置包含账户全局配置的设置项。

您可以通过系统设置本地化 ERPNext，以使用特定的时区、日期、数字或货币格式，同时还能设置全局会话过期时间。

要打开系统设置，请前往：

首页 > 设置 > 系统设置

1. 系统设置中的分区

1.1 常规

  • 国家：您可以在此设置默认国家，创建新地址时会自动填充该值。如果您的公司在不同国家有多个分支机构，请选择总部所在地。
  • 时区：时区在站点创建时配置，之后无法更改，因为这是一个系统级设置。不过，用户可以在其个人资料中单独设置偏好的时区。
  • 语言：设置 ERPNext 账户的全局语言。所有菜单、交易、主数据等界面语言将随之更改。
  • 禁用文档共享：禁用系统中所有用户（管理员除外）的共享访问权限，确保仅通过权限设置授予访问权。用户只能查看文档与谁共享，而无法共享文档本身。此外，如果被分配者没有文档访问权限，则阻止将文档分配给该用户。
  • 启用引导：为新用户提供引导流程。该功能通常提供一系列引导步骤和提示，帮助新用户了解 ERPNext 系统，并有效使用其功能。

1.2 日期和数字格式

  • 日期格式：日期显示的格式。例如，dd.mm.yyyy 或 mm/dd/yyyy。这取决于您所在地区的日期格式习惯。
  • 时间格式：时间显示的格式。您可以选择显示（HH:mm:ss）或通过设置为（HH:mm）隐藏秒数。
  • 数字格式：数字格式化的方式。例如，1,000 或 1000.00。
  • 使用货币数字格式：指定数字将根据货币数字格式显示，而非默认格式。
  • 浮点精度：数量等数值小数点后显示的位数。范围为 2-9，默认值为 3。
  • 货币精度：货币值小数点后显示的位数。如果留空，则基于数字格式设置。
  • 每周第一天：用于配置每周的起始日。这会影响列表和报表视图中使用的周动态筛选器、日期选择布局以及日历视图。
  • 舍入方法：指定全局使用的舍入方法。默认舍入方法为银行家舍入法，将 0.5 舍入到最接近的偶数。”商业舍入法”则将 0.5 向远离零的方向舍入，例如 1.5 舍入为 2.0，-1.5 舍入为 -2.0。

1.3 权限

  • 应用严格用户权限：当勾选此复选框，并且为某用户定义了某文档类型的用户权限时，那么该链接值为空白的所有文档将不会显示给该用户。

例如：如果您为区域设置了用户权限，并将值设为印度。如果未勾选复选框，则所有区域为印度和空白的交易（销售订单、报价单）都会显示给用户。如果勾选了”应用严格用户权限”复选框，则区域为空白的文档将不会显示给用户。

1.4 会话

  • 会话过期时间：闲置多少小时后您将被登出会话。这有助于提高安全性。例如，如果 6 小时内无任何活动，您的账户将被登出。
  • 文档共享密钥过期时间（天）：通过电子邮件发送的”文档网页链接”在多少天后过期。
  • 每个用户仅允许一个会话：如果您希望多个用户使用同一组凭据，请勾选此复选框。同时会话数可在用户主数据中更改。手机会话不计入此处。
  • 禁用用户名/密码登录：在禁用前请确保已配置社交登录密钥，以防止被锁定。

1.5 登录方式

  • 允许使用手机号码登录：勾选”允许使用手机号码登录”复选框后，您可以使用在用户账户中设置的有效手机号码登录 ERPNext。
  • 允许使用用户名登录：允许用户通过其在用户主数据中设置的用户名登录。
  • 通过电子邮件链接登录：允许用户无需密码，通过发送到其电子邮件的登录链接进行登录。
  • 通过电子邮件链接登录过期时间（分钟）：指示通过电子邮件链接登录的有效时长（以分钟为单位）。

1.6 暴力破解安全防护

  • 允许连续登录尝试：连续登录失败达到指定次数后，账户将被锁定一段时间。这有助于防止入侵者尝试登录您的账户。
  • 失败后允许登录间隔：连续登录失败后，需等待多少秒才能再次尝试登录。

1.7 双因素认证

勾选“启用双因素认证”后，将显示以下两个选项。

  • 对从受限IP地址登录的用户绕过双因素认证：从受限IP地址登录的用户无需进行双因素认证。您可以在“用户主数据”的“限制IP”字段中设置受限IP。
  • 启用双因素认证时绕过受限IP地址检查：如果勾选，所有用户无论其IP是否受限，均可使用双因素认证登录。
  • 双因素认证方式：选择要使用的认证方式——OTP应用、短信或电子邮件。
  • 二维码图片页面过期时间：如果在方式中选择了“OTP应用”，则设置二维码图片的过期时间。
  • OTP颁发者名称：指在ERPNext系统中负责提供或颁发用于认证的OTP的实体。

1.8 密码

  • 密码重置时注销所有会话：一旦勾选，更改密码后所有活动会话将立即关闭。
  • 强制用户重置密码：设置多少天后必须强制重置密码。0表示无限制。
  • 启用密码策略：启用密码强度检查器，强制用户使用强密码登录。
  • 最低密码评分：密码强度检查器的评分
    • 2为中等
    • 3为强
    • 4为非常强。复杂度基于字符数、大小写、特殊字符等。
  • 重置密码链接过期时间：此配置用于设置新创建的重置密码链接的过期时长。重置密码链接的默认过期时间为20分钟。设置为“0秒”将禁用“重置密码链接过期”功能。
  • 密码重置链接生成限制：使用此配置可设置每小时密码重置请求次数的限制。默认限制为3次。设置为0将允许无限次生成密码重置链接请求。

1.9 电子邮件

  • 电子邮件页脚地址：可在此添加组织名称、地址及其他详细信息。这将作为所有外发邮件的默认设置。
  • 禁用标准电子邮件页脚：如果勾选，外发邮件将禁用标准电子邮件页脚。
  • 在自动电子邮件报告中隐藏页脚：如果勾选，自动电子邮件报告中将隐藏页脚。
  • 在电子邮件中包含网页视图链接：当您为新电子邮件启用附加文档打印时，系统会将文档的PDF或HTML版本附加到邮件中。如果您还在系统设置中启用了在电子邮件中包含网页视图链接，邮件中将添加一个链接，允许收件人在线查看文档网页。
  • 欢迎电子邮件模板：可从可用模板列表中选择预定义的欢迎电子邮件模板。
  • 重置密码模板：可从可用模板列表中选择预定义的密码重置活动模板。
  • 电子邮件重试限制：此设置控制系统在初始发送失败后尝试重新发送电子邮件的次数。这在临时网络问题或服务器问题导致首次发送失败时特别有用。

1.10 文件

  • 最大文件大小（MB）：此选项允许您配置任何上传文件的最大大小。如果未配置，默认最大大小为25MB。
  • 允许访客上传文件：启用后，访客可以上传文件到您的应用程序。如果您希望收集用户文件而无需其登录（例如在求职申请网页表单中），可以启用此选项。
  • 强制上传时使用网页捕获模式：上传文件时，强制使用基于网页的图像捕获。如果未勾选，检测到使用移动设备时将默认使用移动设备原生相机。
  • 从上传的图像中移除EXIF标签：存储在图像文件中的EXIF格式元数据可能被利用获取敏感用户信息。此选项允许用户在上传前从图像中移除这些数据。
  • 允许的文件扩展名：提供文件上传时允许的文件扩展名列表。每行应包含一个允许的文件类型。如果未设置，则允许所有文件扩展名。

1.11 更新

  • 禁用系统更新通知：此选项禁用应用程序触发的所有版本更新通知。
  • 禁用变更日志通知：

1.12 备份

  • 备份数量：在ERPNext中，您可以备份数据库和文件。数据库备份会自动创建，而文件备份需要手动下载。

此字段显示在删除旧备份之前保留的备份数量。默认情况下，24小时内会保存3个备份。每隔几小时会自动创建新备份，最新的备份会覆盖最旧的备份。如需备份文件，请点击“下载备份”表单中的“下载文件备份”按钮。

  • 加密备份： 启用此选项后，ERPNext 会在存储备份文件前对其进行加密。加密可确保即使备份文件被未经授权的人员访问，没有相应的解密密钥，文件中的数据仍无法读取。

1.13 高级设置

  • 每用户最大自动邮件报告数： 此设置控制单个用户可以安排的最大自动邮件报告数量。通过防止单个用户安排过多自动报告（这可能会影响整体性能），帮助管理员管理和限制系统负载。
  • 如果非活跃天数超过（天）则仅每日运行任务： 对于非活跃站点，此设置将仅每天运行一次计划任务。如果设置为0，则默认为4天。
  • 显示完整错误并允许向开发者报告问题： 此选项将在屏幕上显示完整错误信息，并允许报告问题。如果您具备相关技术知识，可以通过阅读完整消息更好地了解错误。
  • 允许发送使用数据以改进应用程序： 如果启用，此选项会将使用数据发送给工程团队，他们可以通过了解软件的使用方式和识别常见问题来改进应用程序。

  1. 公司设置
  2. 全局默认值
  3. 显示或隐藏模块