修改现有用户的邮箱或重命名用户

用户 ID 是根据电子邮件地址创建的。当用户被重命名时,其值会在所有现有记录(包括变更日志)中更新。因此,这是一个资源密集型操作。如果在重命名用户时遇到超时问题,可以考虑使用更新后的电子邮件地址创建一个新的用户 ID,并禁用旧用户。

如果您需要更改用户的电子邮件地址或用户名,请使用 ERPNext 内置的重命名工具。这会在所有关联记录中更新用户的唯一 ID,同时保留分配、权限和历史数据。

要更改用户的电子邮件 ID,请按照以下步骤操作:

用户列表 -> 打开用户 > 点击菜单 -> 重命名 > 输入新的电子邮件 ID。保存

前提条件

您必须拥有管理员权限才能重命名用户。

步骤

  1. 转到设置 > 用户和权限 > 用户
  2. 打开您想要重命名的用户。
  3. 点击表单右上角的菜单 (⋮)。
  4. 选择重命名
  5. 输入新的电子邮件地址或用户名。
  6. 点击保存

重命名后会发生什么?

ERPNext 会自动更新系统中所有对该用户的引用。这确保了:

  • 现有文档链接保持不变。
  • 分配继续有效。
  • 用户权限得以保留。
  • 历史记录能正确引用重命名后的用户。