分类： 成本与费用

在项目上工作的员工会产生各种费用，有时需要自掏腰包，之后可以通过费用报销来申请这些费用。

填写报销单时，他们可以指定产生费用的具体项目。

根据针对特定项目提交的费用报销，总费用报销金额会在项目主数据中的项目成本部分进行更新。

项目及相关活动通常活跃时间较长。随着项目的持续进展，针对每个项目会进行各种交易。当项目不断有新的进展时，可能会在时间、资金和材料方面投入更多。因此，跟踪项目的盈利能力以确保不超支变得非常重要。

简单来说，项目盈利能力是指项目产生的收入与相关成本之间的差额。

销售交易中的项目

您可以在所有销售交易（如销售订单、交货单、销售发票和付款）中关联项目。将项目与销售交易关联，有助于跟踪针对该项目收到的收入。

在销售交易中，“项目”字段通常位于“更多信息”部分。

采购交易中的项目

您还可以将项目关联到采购交易，如采购订单、采购收货单和采购发票。

在采购交易中，关联项目的选项位于项目明细表中。这是因为您可能从同一采购条目中为多个项目采购材料。

针对项目进行预算

您也可以为项目创建预算。预算中定义的支出限额将在费用交易中进行验证。

项目盈利能力

根据为项目创建的所有收入和费用条目，您可以获取其盈利能力。

会计 > 盈利能力分析

您可以通过项目筛选报告，以查看按项目划分的盈利能力。

每个项目都关联着多个任务。为了跟踪项目的实际成本（主要涉及服务方面），用户需要根据在项目内某个任务上花费的时间来创建工时表。您可以通过以下方式跟踪项目的服务成本。

活动类型

活动类型是您人员所提供的服务的主数据。您可以通过以下路径添加新的活动类型：

首页 > 项目 > 活动类型 > 新建

活动成本

活动成本是一个主数据，您可以在此为每位员工、每种活动类型跟踪计费率和成本率。

工时表

根据在项目任务上花费的时间，员工将创建工时表。

在时间日志中选择活动类型后，系统将从相应的活动成本中获取该员工的计费率和成本率。

将这些费率乘以时间日志中的总小时数，即可得出特定时间日志的成本金额和计费金额。

项目和任务中的成本核算

根据为特定任务创建的所有工时表，其成本将更新到相应的任务中。

同样，项目成本将根据针对其每个关联任务创建的工时表进行更新，并且项目成本会同时更新。