对于采购周期中流程的初学者理解，共有 7 个阶段：
- 物料申请
- 询价单
- 供应商报价
- 采购订单
- 采购收货
- 采购发票
- 付款录入
首先，考虑采购周期的标准流程，假设您根据要采购的物料在 ERPNext 中提交了一个物料申请。
一旦提交了物料申请，可能会出现多种情况，例如多个供应商竞标或销售相同物料，在这种情况下，会开启一个询价单[RFQ]。
一旦提交了询价单，供应商会根据所需数量提交他们的价格。不同供应商的价格可以由用户在 ERPNext 内发送，甚至可以通过 Web 门户发送。此外，收到报价后，可以使用供应商报价进行比较。在比较出最佳报价后，会据此生成一个采购订单。生成采购订单后，可以根据组织内的流程生成发票或采购收货，随后进行付款录入。