允许超额交货/开票

创建交货单时,系统会验证物料数量是否与销售订单中的数量一致。如果物料数量已增加,您将收到超量交货或收货的验证消息。

以销售场景为例,如果您希望能够交付比销售订单中更多的物料,则应在物料主数据中更新“允许超量交货或收货百分比”。

创建发票时,系统还会根据先前交易(如销售订单)验证物料价格。从采购订单创建采购收货单或采购发票时同样适用。更新“允许超量交货或收货百分比”将影响所有销售和采购交易。

例如,如果您订购了 100 个单位的物料,且该物料的超量收货百分比为 50,则您最多可以创建 150 个单位的采购收货单。

在库存设置中更新“允许超量交货或收货百分比”的全局值。在此处更新的值将适用于所有物料。

  1. 前往 库存 > 设置 > 库存设置
  2. 设置 Limit Percentage
  3. 保存库存设置。

关联库存仓库与账户

需要跟踪仓库中存储的库存价值。

每个仓库通过仓库中的“科目”字段链接到会计科目表中的一个分类账。

如果仓库中的“科目”字段为空,则考虑该仓库父级中提到的科目。如果通过层级追溯无法确定科目,则考虑公司记录中提到的默认库存科目。

创建公司时,会计科目表中默认会创建一个名为“库存在手”的分类账。

会计科目表 > 资产 > 流动资产 > 库存资产 > 库存在手。

如果需要,您可以在“库存资产”组下创建额外的分类账。

库存余额与库存账户余额同步

问题: 创建交易时,收到如下验证消息。此错误的原因是什么,如何解决?

答案: 由于您的公司主数据中启用了永续盘存,因此需要同步库存分类账和库存账户(分类账)余额。此错误消息表明,由于之前的条目,库存和账户余额不匹配。
要继续操作,您可以通过创建日记账分录轻松同步库存余额和库存账户余额。点击验证消息中的“创建日记账分录”按钮,更新相关账户并提交日记账分录。

无法启用序列号和批号

有时,您可能不希望一开始就将库存作为批次和/或序列号进行跟踪,而是希望在后期阶段再开始这样做。
系统设计上,一旦进行了库存交易,就不允许您激活这些选项。您可以在此处阅读有关为何禁用这些选项的更多信息。
要重新启用这些选项,您可以删除该物料的所有库存交易,或者如果不可行,您可以复制相同的物料,并在勾选这些选项的情况下入库该库存。
步骤:****1. 首先,您需要使用库存对账工具将当前物料出库(使当前库存为零)。您也可以通过制作类型为物料出库的库存条目来出库该物料。 2. 然后,使用物料入库单,入库序列化库存。有关此操作的帮助,请参考以下链接:序列化和批次物料的期初库存余额录入 3. 禁用旧物料,使其无法在后续交易中被再次选择。

注意: 如果您希望保留相同的物料代码,您需要重命名现有物料,然后根据实际物料代码创建新物料。否则,您将使用新代码来维护该物料。

维护库存字段在物料主数据中冻结

在物料主数据中,您可能会发现以下字段的值被冻结。

  1. 维护库存
  2. 有批次号
  3. 有序列号

对于某个物料,一旦创建了库存分类账条目,这些字段的值就会被冻结。这是为了防止用户更改值,从而导致实际库存与系统中该物料的库存水平不匹配。

对于序列化物料,由于其库存水平是根据可用序列号的数量计算的,中途将物料设置为非序列化会破坏同步,并且报告中显示的物料库存水平将不准确,因此“有序列号”字段被冻结。

要使这些字段再次可编辑,您应删除该物料的所有库存交易记录。对于序列化和批次物料,您还应删除该物料的序列号和批次号记录。

交货单负库存错误

问题:提交交货单时,收到消息提示物料库存不足,但我们在仓库中确实有该物料的可用库存。

答案:提交交货单时,系统会根据交货单的过账日期和过账时间检查库存水平。您可能在仓库中有该物料的库存。但如果您创建的是回溯日期的交货单,且在交货单的过账日期和过账时间该物料在仓库中不可用,则您很可能会收到关于负库存的错误消息。您可以参考库存分类账报告来确认这一点。

如果是这种情况,您应编辑交货单的过账日期和时间,确保其晚于物料入库条目的过账日期和时间。

序列号命名

序列号是分配给每个物料单位的唯一值。序列号有助于跟踪物料的保修和到期详情。通常,高价值物品如机器、计算机、昂贵设备都会进行序列化管理。

要使物料序列化,请在物料主数据中勾选有序列号

在ERPNext中,有两种方式可以生成序列号。

###1. 采购物料的序列化

如果采购的物料带有OEM(原始设备制造商)应用的序列号,您也可以在ERPNext中沿用相同的序列号。在创建采购收货单时,您需要扫描或手动输入物料的序列号。提交采购收货单后,系统将根据为物料提供的序列号在后台创建序列号。如果使用OEM的序列号,则在物料主数据中,序列化的前缀不应填写。根据此场景,前缀字段应留空。

如果收到的物料已有序列号条码,您可以直接扫描该条码以在采购收货单中输入序列号。点击此处了解更多信息。

提交序列化物料的采购收货单或库存分录后,序列号将自动生成。

生成的序列号将更新到每个物料上。

###2. 制造物料的序列化

要序列化制造物料,您可以在物料主数据中定义序列号生成的系列。按照该系列,系统将在进行生产分录时为物料创建序列号。

####2.1 序列号系列

当物料设置为序列化时,将允许您为其指定系列。

####2.2 序列化物料的生成分录

提交制造物料的生产分录后,系统将按照物料主数据中指定的系列自动生成序列号。

管理计量单位中的分数

UoM 代表计量单位。UoM 的一些例子包括:数量(个)、公斤、升、米、箱、纸箱等。

有些 UoM 不能包含小数位数值。例如,如果某商品是电视机,其 UoM 为“个”,那么我们不能有 1.5 台电视机或 3.7 台电脑。这些商品的数量值必须是整数。

您可以配置特定 UoM 是否允许小数位数值。默认情况下,所有 UoM 都允许小数位数值。若要限制某个 UoM 的小数位或分数值,请按照以下步骤操作。

UoM 列表

要查看 UoM 列表,请前往:

库存 > 设置 > UoM

从 UoM 列表中,选择需要限制小数位数值的 UoM。假设该 UoM 是“个”。

配置

在 UoM 主数据中,您会找到一个名为“必须为整数”的字段。勾选此字段,即可限制用户在使用此 UoM 的商品数量字段中输入小数位数值。

验证

在创建交易时,如果您为 UoM 已勾选“必须为整数”的商品输入分数值,您将看到如下错误提示:

Quantity cannot be a fraction at row #

更改估值方法

ERPNext 中,对于已有库存交易记录的项目,用户可以将计价方法从先进先出法(FIFO)更改为移动平均法,但不能从移动平均法更改为先进先出法。

如果用户将某个项目的计价方法从先进先出法更改为移动平均法,系统将对新的出库交易使用移动平均法。此外,如果用户创建了回溯交易,则在该回溯记录之后创建的所有交易都将使用移动平均法重新过账。这可能会导致较早交易的期末余额值发生变化。

为防止这种情况,用户可以在库存设置中设置“库存冻结截止日期”,从而冻结该日期之前的库存交易。

物料使用位置报表

物料使用位置报表

物料使用位置 报表显示物料的 master-data 和产品结构引用。它旨在回答诸如“哪些 BOM 或产品包使用了此物料?”之类的问题,而不混入交易单据,例如销售订单、采购发票、库存分类账条目或库存条目。

筛选条件

筛选条件 必填 描述
物料 要搜索的物料。
公司 按公司筛选基于 BOM 的行。
分区 选择 Where UsedReferences;留空以显示两者。

分区

使用位置

此分区显示所选物料在另一个产品或制造结构中被使用的位置。

引用类型 来源
BOM 组件 BOM Item.item_code
产品包组件 Product Bundle Item.item_code
BOM 辅助物料 BOM Secondary Item.item_code
外协服务物料 Subcontracting BOM.service_item
外协成品 Subcontracting BOM.finished_good

引用

此分区显示物料作为输出、父项、模板或替代物料的相关主数据引用。

引用类型 来源
BOM 输出 BOM.item
产品包父项 Product Bundle.new_item_code
物料变体 Item.variant_of
物料替代 Item Alternative.item_code
替代物料 Item Alternative.alternative_item_code

报表列

描述
分区 Where UsedReferences
引用类型 找到的使用或关系类型。
单据类型 链接的 DocType,例如 BOM 或产品包。
单据 引用该物料的链接单据。
相关物料 父项、输出、替代或相关物料。
匹配字段 与所选物料完全匹配的字段。
子表行索引(如适用)。
数量 / 单位 来源行的数量和单位(如可用)。
库存数量 / 库存单位 来自 BOM 行的库存数量和库存单位(如可用)。
公司 来自 BOM 的公司(如适用)。
默认 / 启用 / 禁用 来源单据的状态元数据(如适用)。
详细信息 附加上下文,例如辅助物料类型或链接的 BOM 编号。

备注

  • 该报表专注于主数据,并有意排除交易使用情况。
  • 公司筛选条件适用于基于 BOM 的行。
  • 使用 Where Used 分区进行产品结构可追溯性。
  • 使用 References 分区查找相关定义,例如默认/输出 BOM、父包、变体和替代品。