ERPNext 允许您删除与某个公司关联的所有交易记录，例如销售发票、销售订单、付款凭证等，同时保留主数据不变。
通常，用户会先设置好所有主数据，然后创建一些测试记录来试用或探索系统。之后，他们希望删除这些测试记录并重新开始。
此功能允许您删除指定公司关联的所有记录，但 排除文档类型 表格中列出的文档类型除外。
如果您确实想要清除交易记录，请按照以下步骤操作。但请注意，已删除的交易记录无法恢复。
摘要 表格会显示已删除记录的文档类型名称以及已删除的记录数量。
这将在交易删除记录文档类型中提交一条记录。
您可以通过进入 菜单 > 重命名 来重命名 ERPNext 中的文档。只有拥有所需权限的用户才能看到此选项。
或者，使用 重命名工具，您可以一次性更正或更改多个文档 ID。您一次最多可以重命名 500 条记录的 ID。
假设您发现手动命名规则导致库存报告过于冗长。您需要将 500 个旧物料代码转换为新的命名标准。现在要重命名这些物料：
在电子表格文件中，将旧物料 ID 输入第一列，新物料 ID 输入第二列。将电子表格文件保存为不带标题的 .csv 格式。
| 旧名称 | 新名称 |
|---|---|
| 大号蓝色衬衫 | SHIRT-BLUE-L |
| 小号红色衬衫 | SHIRT-RED-S |
| 中号白色衬衫 | SHIRT-WHT-M |
| AA 电池 4 节装 | BATT-AA-04 |
| AAA 电池 8 节装 | BATT-AAA-08 |
要上传数据文件，请在搜索栏中搜索“重命名工具”。
选择要重命名的文档类型。此处，文档类型应为“物料”。然后浏览并上传数据文件，点击“重命名”。
“批量重命名作业”会显示每个条目的处理进度，从排队状态到完成或失败。
您还可以通过重命名来合并文档。例如，如果您有一个名为“张三”的客户和一个名为“张三1”的重复客户，您可以进入其中任何一个，点击“菜单 > 重命名”，然后勾选“与现有合并”复选框。这将合并两个文档的所有关联文档。
要使用重命名工具批量执行此操作，请将“合并”列更改为“1”或“TRUE”，然后上传此文件以触发重命名。
| 旧名称 | 新名称 | 合并 |
|---|---|---|
| 张三1 | 张三 | 1 |
批量更新允许您一次性更新某个文档类型中所有文档的特定字段。
要访问批量更新，请前往：
首页 > 批量更新
假设您有20份报价单，其中都选择了“所有地区”，现在您想将地区更改为“法国”。无需手动逐一更新每份报价单，您可以使用批量更新一次性更新所有20份报价单。
操作步骤如下：