财务年度已经结束,是时候重新开始记账了。结账是每个企业主必不可少的任务,因为它有助于衡量企业的整体绩效,突出将结转到下一年的余额,消除账簿中的不一致之处,并为下一年的财务报告创建大纲。
以下是在 ERPNext 中结账的年末指南。
- 审查您的应收和应付款项
- 对账您的账户
- 过账期间结账凭证
- 将新的会计年度设置为默认
审查您的应收和应付款项
核实尚未开票的订单清单,检查未结发票清单,并确保支付这些款项,这将让您更清楚地了解您欠别人什么以及别人欠您什么。检查是否存在最旧的未付发票,这可能会在您的账簿中造成隐藏的不确定性。完成后,向您的客户发送未结报告,以确保余额准确无误。
对账您的账户
- 银行对账:
将您在 ERPNext 中录入的交易与银行对账单进行匹配的过程,也有助于记录账簿中未记录的其他已发生费用。
使用“更新银行交易日期”工具,根据您的银行对账单匹配余额。
- 发票对账:
将您的付款条目分配到对应的客户和供应商,以获得准确的应收和应付款项的过程。
使用“付款对账”工具,将未分配的付款与待处理发票关联起来。
- 库存对账:这有助于保持实物库存与账面库存同步。
使用“库存对账”来保持您的库存为最新状态。
首页 > 库存 > 工具 > 库存对账
首页 > 会计 > 银行与付款 > 将付款与发票匹配
首页 > 会计 > 银行与付款 > 更新银行交易日期
为了审计您的账簿,您的会计师将需要以下报告:
- 财务报表:资产负债表、损益表和现金流量表。
- 银行对账单和贷款。
- 资产折旧和余额。
过账 期间结账凭证
此步骤将确保您所有的收入和费用都得到平衡,并且您从零开始为下一个财务年度记账。
它会重置您的收入和费用账户,并将余额过账到创建凭证时选择的账户,如下方总分类账所示(已转入储备和盈余)。
一旦您的会计师完成了所有调整分录以平衡您的账户,您可以冻结您的账户。
要冻结,您可以:
- 前往“账户设置”,输入您希望冻结账户的截止日期。
- 创建一个“会计期间”,以避免在该期间内创建任何财务交易。
此配置将阻止在指定期间内提交采购发票。
更改会计年度
ERPNext 在每个财务年度结束时创建会计年度。
首页 > 会计 > 设置 > 会计年度
我们希望这能帮助您完成结账,并为新的财务年度开启一个全新的开始。