版本 11 中引入
“工作流操作”是一个集中位置,您可以在此跟踪和管理所有需要在工作流上执行的待处理操作。
仅当您创建的工作流中勾选了“发送邮件提醒”复选框时,工作流操作才会发送邮件通知。
要访问工作流操作,请前往:
首页 > 设置 > 工作流操作
如果用户有资格对某些工作流执行操作,系统将向该用户发送包含相关文档附件的邮件。用户可以从邮件中 Approve 或 Reject 该工作流。
此外,用户还会在其工作流操作列表中看到相应条目:
注意:
- 您可以为每个状态下的工作流操作设置邮件模板。该模板可能包含一条消息,提示用户继续执行下一步工作流操作。
- 对于过渡到可选状态的情况,不会创建工作流操作。
相关主题
- 工作流
- 分配规则