同步单据类型与事件日历

按照以下简单步骤,为销售订单、销售发票或任何其他文档类型创建日历视图

  • 在神奇栏/搜索栏中输入“日历视图列表”。
  • 点击“新建”以创建新的日历列表。
  • 选择您希望在日历中查看的参考文档类型。例如:销售订单。
  • 设置开始日期和结束日期字段。例如:交货日期。
  • 保存您的更改。

收件人收不到邮件怎么办

当发送电子邮件时,您假设收件人会收到该邮件,但如果您收到反馈说他们未收到邮件,请按照以下步骤进行故障排除:

  1. 将电子邮件发送到拼写错误或不存在的电子邮件地址会导致该邮件无法送达。虽然这看起来显而易见,但很容易被忽视,并且经常发生。

  2. 您可以进行的第二项检查是给自己发送一封电子邮件,这可以通过创建新的通信来实现。

前往通信列表 > 点击新建。

  1. 如果上述方法失败,请重新配置您的电子邮件账户。

前往电子邮件账户 > 打开电子邮件进行检查 > 如果您认为一切正确,请点击保存。如果配置有任何问题,系统会抛出错误,您可以根据错误进行相应修正。

  1. 检查电子邮件队列中是否有未发送的消息或任何错误。

如果状态为错误(如下方截图所示),您可以通过打开该电子邮件并向下滚动到错误字段来查找错误原因。

注意:错误可能与上方截图所示不同。

邮件收发错误

ERPNext 中,您可以自定义入站和出站电子邮件网关。保存电子邮件账户时,ERPNext 会尝试与您的电子邮件网关建立连接。如果您的 ERPNext 账户能够正常连接,则电子邮件账户会成功保存。如果无法连接,您可能会收到如下错误提示。

这表明,使用电子邮件账户中提供的登录凭据和其他电子邮件网关详细信息,ERPNext 无法连接到您的电子邮件服务器。请确保您为电子邮件网关输入了有效的电子邮件凭据。成功配置电子邮件账户后,您应该能够正常从 ERPNext 账户发送和接收电子邮件。

注意:默认情况下,您的 ERPNext 账户已连接到 ERPNext 电子邮件服务器。如果您不想使用自己的电子邮件服务器,可以继续使用 ERPNext 电子邮件服务器发送电子邮件,无需在电子邮件账户中进行任何配置。

在ERPNext中配置Sendgrid SMTP邮件

SMTP,即简单邮件传输协议,是一种快速简便的电子邮件发送方式,用于在服务器之间传输邮件。SendGrid 提供 SMTP 服务,允许您通过我们的服务器而不是您的客户端或服务器来发送电子邮件。ERPNext 内置了配置好的电子邮件客户端,因此您可以在 ERPNext 中发送和接收电子邮件,并在需要时将其附加到文档中。

集成 SendGrid 的 Web API

SendGrid 的 SMTP API 允许开发人员通过在邮件中插入 X-SMTPAPI 头来指定自定义的处理指令。

步骤 1:您需要创建一个 API 密钥来验证您的应用程序。在本例中,是 ERPNext。在此处了解有关通过 SMTP 集成 SendGrid 的更多信息。

点击 SMTP 中继

生成一个 API 密钥

步骤 2:创建 API 密钥后,您需要在您的 ERPNext 账户中进行配置 > 创建一个新的 电子邮件账户

电子邮件地址: 您的电子邮件地址

服务:选择 “SendGrid

勾选“使用不同的电子邮件 ID”

备用电子邮件 ID: apikey

密码:

外发服务器:

端口:

对于 SSL 连接,取消勾选“使用 TLS”选项

现在保存此信息,您已成功在 ERPNext 中配置了 SendGrid SMTP 电子邮件。

祝您成功!




配置回复邮箱地址

“回复地址”电子邮件地址是根据所需电子邮件账户中的“默认接收”复选框设置的。

前提条件:

您必须在“电子邮件账户”文档类型中为所需电子邮件地址创建一个电子邮件地址记录,例如,‘[email protected]’。

步骤:

在“电子邮件账户”文档类型中为电子邮件地址‘[email protected]’创建的记录中,启用“启用接收”复选框,然后启用“默认接收”复选框。启用“默认接收”复选框后,此电子邮件将被设置为“回复地址”中的电子邮件(示例截图如下)。

有关电子邮件账户的更多信息,请点击此处。

在通知邮件中包含文档链接

ERPNext 中发送电子邮件通知时,很多时候我们需要将单据 ID 作为链接包含在邮件消息中。例如,如果我们为每个新的物料需求单设置了提醒(通知),那么我们希望新物料需求单的链接也能通过电子邮件发送给我们。要进行设置,请按照以下步骤操作:

  1. 前往通知列表,点击新建。

  2. 为任意单据类型创建新通知。在本例中,我们以创建每个新物料需求单时发送电子邮件通知为例,如下所示。

  3. 要将关联记录的单据 ID 作为链接发送,请在邮件消息中复制以下代码片段:

    <a href="{{frappe.utils.get_url_to_form(doc.doctype, doc.name)}}">{{doc.name}}</a>

  4. 现在,当创建新的物料需求单时,由于上述设置的通知,您将收到以下电子邮件。

    点击链接后,您将跳转到新的物料需求单。