分类： 谷歌GSuite

谷歌企业应用套件

Frappe 允许您使用 Google 的 Gsuite 文档作为模板，并从中生成一个新的 Gsuite 文档，该文档将放置在您选择的文件夹中。变量可以使用标准的 Jinja2 格式填充到 Gsuite 文档的正文和名称中。生成后，Gsuite 文档将作为附件与 DocType 保持关联。

Gsuite 文档是通过调用任何 DocType 的“附加文件”功能生成的。

此功能的一个常见用例是根据客户/员工/供应商数据填充合同。

1. 启用与 Google Gsuite 的集成

1.1 发布 Google Apps 脚本

如果您将使用默认脚本，可以直接跳到 1.2 节

  1. 前往 https://script.google.com
  2. 创建一个新项目。点击 文件 > 新建 > 项目
  3. 将 工作台 > 探索 > 集成 > GSuite 设置 > Google Apps 脚本 中的代码复制到剪贴板，然后粘贴到 script.google.com 中空的 Code.gs 文件中
  4. 保存项目。点击 文件 > 保存 > 输入新项目名称
  5. 部署应用。点击 发布 > 部署为网络应用
  6. 将“当前网络应用 URL”复制到 工作台 > 探索 > 集成 > GSuite 设置 > 脚本 URL
  7. 点击确定，但不要关闭脚本

1.2

1.2 获取 Google 访问权限

  1. 前往您的 Google 项目控制台并选择您的项目或创建一个新项目。https://console.developers.google.com
  2. 在库中点击 Google Drive API 并 启用
  3. 点击 凭据 > 创建凭据 > OAuth 客户端 ID
  4. 填写表单：
  • 网络应用
  • 授权重定向 URI 为 http://{{ yoursite }}/?cmd=frappe.integrations.doctype.gsuite_settings.gsuite_settings.gsuite_callback
  1. 将客户端 ID 和客户端密钥复制到 工作台 > 探索 > 集成 > GSuite 设置 > 客户端 ID 和客户端密钥
  2. 保存 GSuite 设置

1.3 测试脚本

  1. 点击 允许 GSuite 访问，您将被重定向以选择用户并授予访问权限。如果出现任何错误，请验证您使用的授权重定向 URI 是否正确。
    您可以在错误页面 URL 的最后部分找到 Gsuite 重定向的完整 URI。检查协议 http:// 或 https:// 是否与您使用的一致。
  2. 点击 运行脚本测试。系统应提示您授予权限。

2. GSuite 模板

2.1 将 Google 文档用作模板

  1. 创建一个新文档或使用您已有的文档。根据需要设置变量。变量使用 {{VARIABLE}} 定义，其中 变量 是您 DocType 的字段

例如，
如果此文档将用于员工，且 DocType 具有 name 字段，则您可以在 Google 文档中使用它，如 {{name}}

  1. 从文档的 URL 中获取该文档的 ID。
    例如：在此文档 URL https://docs.google.com/document/d/1Y2_btbwSqPIILLcJstHnSm1u5dgYE0QJspcZBImZQso/edit 中，文档 ID 为 1Y2_btbwSqPIILLcJstHnSm1u5dgYE0QJspcZBImZQso

  2. 获取您希望放置生成文档的文件夹的 ID。（如果您希望将生成的文档放置在 Google Drive 根目录中，可以跳过此步骤。）

例如：在此文件夹 URL https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0BxmFzZZUHbgyQzVJNzY5eG5jbmc 中，文件夹 ID 为 0BxmFzZZUHbgyQzVJNzY5eG5jbmc

2.2 将模板关联到 DocType

  1. 前往 工作台 > 探索 > 集成 > GSuite 模板 > 新建
  2. 填写表单：
  • 模板名称（例如：Employee Contract）
  • 关联 DocType（例如：Employee）
  • 模板 ID 是您从 Google 文档中获取的文档 ID（例如：1Y2_btbwSqPIILLcJstHnSm1u5dgYE0QJspcZBImZQso）
  • 文档名称是新文件的名称。您可以使用 DocType 中的字段（例如：Employee Contract of {name}）
  • 目标 ID 是您从此模板创建的文件的文件夹 ID。（例如：0BxmFzZZUHbgyQzVJNzY5eG5jbmc）

3. 创建文档

  1. 前往一个您已有模板的文档（例如：员工 > 张三）
  2. 点击 附加文件
  3. 在 GSuite 文档 部分选择模板，然后点击 附加
  4. 您应该会看到生成的文档已创建并附加
  5. 点击附加的文档将在 Gsuite 中打开它