在本节中，我们将了解负库存如何导致库存调整。许多用户在系统中录入负库存。例如，他们通过在库存设置中启用“允许负库存”，在系统中没有库存的情况下创建交货单。他们这样做是因为必须凭交货单将物料发给客户。为了解决负库存问题，他们随后创建采购收货单或物料入库单。大多数用户在交货单日期之后才创建采购单据，这导致了库存调整分录。为了理解这种情况，请看以下示例。
假设有一个物料“测试物料库存调整”，其库存为零。现在，用户创建了交货单，但在创建过程中收到错误提示，要求必须填写估价率。因此，用户在“测试物料库存调整”物料的估价率字段中随意设置了值100。
交货单
由于库存不存在，系统使用了估价率100，并记录了以下库存数量。
现在，由于库存为负，我们需要创建采购单据进行调整。因此，我们将以采购价格300创建采购收货单。
现在采购收货单已创建，但其创建时间晚于交货单（请检查两个单据的过账日期和过账时间）。交货单的估价率为100，而采购收货单的估价率应为300（基于采购成本）。由于库存为负，系统对采购收货单使用了估价率100（基于之前的交货单）。如果系统使用估价率300，则库存余额数量为零，但库存余额价值为200，这是不正确的。因此，系统使用了估价率100，差额200记入库存费用科目（库存调整/销售成本），如下所示：
如何解决问题
要么不使用负库存功能，要么在发货单据之前（通过倒填日期）创建采购单据，这样系统会修正交货单的估价率，采购收货单就无需进行调整分录。
提交上述倒填日期的采购单据后，系统会创建重新过账分录，修正交货单的估价率。重新过账后，交货单的估价率从100变为300，因此“库存数量”变为300。