贷项通知单是卖方发送给客户的一份单据，通知客户因其退回商品而向其账户中记入了一笔贷项。
贷项通知单是针对客户退回商品的价值而开具的，其金额可能小于或等于订单总额。
如何创建贷项通知单
用户可以根据销售发票创建贷项通知单，也可以直接从销售发票中创建贷项通知单而无需参考。请注意，要创建贷项通知单，发票必须已通过付款分录支付。
- 转到相应的销售发票，点击 创建 > 退货 / 贷项通知单。 从发票创建贷项通知单
- 客户和物料详情将按照销售发票中的设置自动获取。
- 如果客户已部分或全额付款，请针对原始销售发票创建付款分录。
- 保存并提交。 贷项通知单
由于是退货，物料数量和付款金额将为负数。
贷项通知单如何影响分类账
一旦针对原始销售发票创建了付款分录，该金额将以负数形式添加到客户的账户中，以便客户下次购买时，此金额将被抵扣。
以下是对退货发票进行付款分录后，分类账受到影响的情况：
其他详细信息请参考销售发票页面。
未对销售发票进行付款
如果未对原始发票进行任何付款，您可以直接取消该销售发票。但是，如果一张发票中只有 10 个物料中的 5 个被退回，那么创建贷项通知单对于更新分类账非常有用。
示例
客户 Rohan 购买了价值 300 卢比（不含税）的 PVC 管材，但在交货时，客户发现产品已损坏。现在 Rohan 退回了产品，将开具一张贷项通知单。
在 ERPNext 中，上述示例的带付款分录的贷项通知单如下所示：
相关主题
- 付款分录
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