自动创建线索

潜在客户来自许多不同的渠道。记录所有潜在客户、将其分配给销售主管并进行跟进非常重要。

1. 从电子邮件创建潜在客户

您可能有一个类似 ‘[email protected]’ 的电子邮件地址,该地址可能显示在您的网站上。人们可能会发送电子邮件询问有关您的产品和服务的信息。您可以启用电子邮件账户来拉取这些邮件,并为每封邮件创建一个潜在客户。

2. 从网页表单创建潜在客户

您还可以将潜在客户表单映射到网页表单,并将其发布在您的网站上。当您网站的访问者填写该表单时,它将自动添加为潜在客户。

3. 从电子商务模块中的未完成订单创建潜在客户

您可以发布一个电子商务网站,允许用户为您的产品下订单。如果用户选择了商品但未完成流程,您可以将该用户作为潜在客户进行跟进。

4. 通过导入电子表格创建潜在客户

如果您有一个包含潜在客户详细信息的电子表格,可以使用数据导入功能来导入这些潜在客户。

线索、联系人与客户的区别

  • 潜在客户:是指潜在的客户,可能为您带来业务的人。

  • 客户:是指已经为您带来业务的个人或组织。

  • 联系人:是指属于客户的个人。这适用于企业对企业场景,您可能需要联系同一客户下的多个个人。

通过从创建下拉菜单中选择“客户”,可以将潜在客户转换为客户。一旦客户创建完成,该潜在客户将变为“已转换”,并且可以针对该客户创建来自同一来源的后续商机。

CRM分析

例如,如果你注意到一个月内与潜在客户的沟通很少,这可能导致销售额下降。你可以确保销售主管定期联系并跟进线索和机会。

1. 销售漏斗

通过使用销售漏斗报告,你可以量化流程每个阶段的潜在客户数量,并了解你的潜在客户情况。

更重要的是,通过观察这些数字随时间的变化,你可以识别销售管道中的问题,并在早期阶段采取纠正措施。

选择公司,选择开始日期、结束日期,并在图表中选择“销售漏斗”。

2. 销售管道

一个机会在产生业务之前会经历多个销售阶段。使用此报告,你可以可视化机会的总业务量,并跨阶段进行比较。

选择公司,选择开始日期、结束日期,并在图表中选择“销售管道”。

3. 按线索来源划分的机会

此报告帮助你根据线索来源可视化机会的业务潜力。

选择公司,选择开始日期、结束日期,并在图表中选择“按线索来源划分的机会”。

销售管道

ERPNext CRM 中的销售管道是一个结构化流程,用于管理和跟踪销售周期的每个阶段。它从潜在客户生成开始,依次经过销售周期的不同阶段,直至交易达成。在系统中,通过活动跟踪、沟通记录、预约管理、合同生成等方式,对管道中的每个阶段进行管理和监控。

借助对销售管道的有效管理,组织可以简化销售流程、提高转化率并增强客户关系。

  • 潜在客户
  • 商机
  • 预约
  • 预约设置
  • 合同

CRM 报表

ERPNext 中的 CRM 报告为线索管理提供了宝贵的洞察。它们帮助企业跟踪关键指标,评估各种营销活动的成功程度,并了解客户行为。

通过分析这些报告,公司可以做出明智的决策,简化销售流程,并增强客户关系,从而提高整体效率和促进增长。

首页 > CRM > 报告

1. 线索详情

它通常提供您正在管理的线索的概览,包括与线索状态、来源、转化等相关的关键细节和指标。

2. 销售漏斗

销售漏斗报告提供了您销售管道的可视化和分析视图,帮助您了解线索和商机在销售流程各个阶段的状态和进展。

更多详情请查看销售漏斗。

3. 已互动但未转化的潜在客户

它帮助您识别和分析那些已互动但最终未能实现转化的线索或商机。

4. 商机首次响应时长(分钟)

在这个互联网时代,我们都期望对任何咨询都能得到更快的响应。此报告为您提供销售主管响应商机所花费时间的详细信息。首次响应的平均时间越短越好。

您可以输入要分析首次响应时长的日期范围。顶部显示折线图,底部显示按日期划分的详细信息。

5. 不活跃客户

此报告显示自特定天数以来未进行购买的客户列表。您可以在“自上次订单以来的天数”过滤器中指定天数。您还可以在单据类型过滤器中指定是考虑销售订单还是销售发票。

7. 丢失的商机

此报告提供丢失商机的详细信息,例如商机来源、参与方、客户名称、丢失原因、销售阶段、区域以及其他详细信息。

8. 营销活动效率

此报告通过分析各种绩效指标来评估您的营销活动的有效性。此报告帮助您了解营销活动的表现如何、投资回报率 (ROI) 以及可以改进的领域。

领英设置

注意:此集成已弃用,将在 v15 版本中移除。

可以在此处配置与 LinkedIn 相关的设置,例如 OAuth。ERPNext 需要访问用于发布帖子的 API,并通过 OAuth 2.0 认证协议实现。

  1. 如何设置 LinkedIn 开发者应用

您必须为您的公司拥有一个 LinkedIn 开发者应用。ERPNext 通过此应用来发布帖子。

1.1 创建 LinkedIn 开发者应用

通过链接 https://www.linkedin.com/developers 创建应用,填写所有详细信息并进行验证。该应用需具备以下产品功能。

  1. 在 LinkedIn 上分享
  2. 使用 LinkedIn 登录
  3. 营销开发者平台

1.2 配置重定向 URL:

  1. 前往您的 LinkedIn 开发者应用,然后点击 Auth 标签页。

  2. OAuth 2.0 设置 部分,添加 重定向 URLhttps://{yoursite}/api/method/erpnext.crm.doctype.linkedin_settings.linkedin_settings.callback

  3. 点击 更新 以保存更改。

  4. 如何设置 LinkedIn 设置


要访问 LinkedIn 设置,请前往:

首页 > CRM > 设置 > LinkedIn 设置

公司 ID

您可以从您的 LinkedIn 公司 URL 获取公司 ID。

消费者密钥和消费者密钥密码

您可以从您的 LinkedIn 开发者账户获取 消费者密钥消费者密钥密码,请前往:

https://www.linkedin.com/developers/ > 我的应用 > {Your App} > Auth

一旦您填写了 公司 ID消费者密钥消费者密钥密码 并保存文档,系统将重定向到 LinkedIn 的登录页面。通过提供有效的 LinkedIn 凭据并点击“允许”,成员将批准您的应用程序访问其成员数据并代表他们与 LinkedIn 进行交互。

Twitter 设置

注意:由于 Twitter API 的变更,此集成已不再有效。从 v15 版本开始,此功能已从 ERPNext 中移除。

与 Twitter 相关的设置(如 OAuth)可以在此处配置。ERPNext 需要通过 API 来分享帖子,并使用 OAuth 2.0 认证协议来实现。

  1. 如何设置 Twitter 应用

您必须为您的公司拥有一个 Twitter 应用。ERPNext 通过此应用来分享推文。

1.1 创建 Twitter 开发者应用

通过链接 https://developer.twitter.com/ 创建应用,并确保该应用具有读取和写入访问权限。

1.2. 配置回调 URL

  1. 选择您的应用,然后进入应用详情
  2. 接着点击编辑,然后选择编辑详情
  3. 回调 URL 中添加您的网站 URL,例如:https://{yoursite}/api/method/erpnext.crm.doctype.twitter_settings.twitter_settings.callback
  4. 点击保存以应用更改。

  1. 如何设置 Twitter 设置

要访问 Twitter 设置,请前往:

首页 > CRM > 设置 > Twitter 设置

2.1 API 密钥和 API 密钥密钥

您可以从您的 Twitter 开发者账户获取API 密钥API 密钥密钥,请前往:

https://developer.twitter.com/ > 我的应用 > {Your App} > 密钥和令牌

一旦您填写了API 密钥API 密钥密钥并保存文档,系统将重定向到 Twitter 的登录页面。通过提供有效的 Twitter 凭据并点击授权应用,成员将批准您的应用程序访问其成员数据并与 Twitter 进行交互的请求。

社交媒体设置

ERPNext 中的社交媒体设置在现代业务管理中扮演着关键角色。

这些设置使企业能够将其 ERP 系统与各种社交媒体平台(如 Twitter、LinkedIn)集成。通过将 ERPNext 与社交媒体连接,企业可以简化营销工作、增强客户互动,并收集有关消费者行为的宝贵见解。

  • LinkedIn 设置
  • Twitter 设置

预约设置

您可以在“预约设置”中找到所有与预约相关的设置。

1. 启用预约安排

勾选此复选框将启用预约安排,同时为网站用户(您的客户)启用 /book_appointment 路由。您的客户将看到一个门户视图。要了解更多信息,请访问“预约页面”。

2. 客服人员详情

在此部分,您可以添加客服人员的详细信息,例如他们的工作时间和假期。

2.1 时段可用性

您可以在此设置客服人员可用于接待预约的时间。这是按每周的每一天设置的。每一行代表一个连续的时间段,您可以为每周的每一天添加多个条目。

例如,如果您的客服人员周一至周五上午9点到下午5点工作,但下午1:30有半小时午餐休息。您需要为每天创建两个条目:一个从上午9点到下午1:30,另一个从下午2点到下午5点。

2.2 客服人员

这是将自动分配给预约的客服人员列表。一个时间段内可以存在的预约数量也取决于此列表中的员工人数。

2.3 假期列表

您可以在此链接一个[假期列表](https://erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/human-resources/holiday-list)以应用于预约安排。如果某天是假期,则不允许在该天安排预约。

3. 预约详情

此部分包含预约本身的详细信息。

3.1 预约时长(分钟)

预约的时长(以分钟为单位)。这用于计算门户网站的预约时间段。更改此设置不会影响更改前已创建的预约。

3.2 通过电子邮件通知

勾选此复选框将在预约当天向预约参与者(即您的员工和客户)发送电子邮件。更改此复选框不会影响更改前已创建的预约。

3.3 可提前预约的天数

这是可以提前预约的天数。如果上面提供的假期列表在此数字计算出的日期之前结束,则预约安排将在假期列表结束之日停止。

4. 成功设置

4.1 成功重定向 URL

这是用户通过门户网站成功创建预约后将被重定向到的 URL。通过桌面界面创建预约时不会发生此重定向。 留空则重定向到首页。此 URL 相对于站点 URL,例如“about”将重定向到“https://yoursitename.com/about”。

新闻简报

新闻通讯是定期发送给特定订阅者群体的电子邮件。

在 CRM 的背景下,它是一种以信息和产品为重点的电子邮件,发送给现有和潜在客户,目的是温和地推动订阅者执行所需操作。

新闻通讯也可以用于向员工、投资者等分享信息。

在发送新闻通讯之前,您需要创建邮件组。

要访问新闻通讯列表,请前往:

首页 > 设置 > 邮件 > 新闻通讯

1. 如何创建新闻通讯

  1. 前往新闻通讯列表并点击新建。
  2. 在“收件人”表格中选择邮件组。
  3. 输入“主题”。
  4. 输入“消息”。
  5. “发布”新闻通讯,使其在网页上可用。
  6. 勾选“发送取消订阅链接”,如果您希望在邮件中包含取消订阅链接。
  7. “发送网页查看链接”将在邮件中包含一个链接,用于在网页上打开新闻通讯。此选项仅在新闻通讯已发布时可见。

以下是收到的包含取消订阅链接和网页打开链接的邮件截图。

2. 功能特性

2.1 创建订阅者组

您可以通过将订阅者分组到不同的邮件组中来管理他们。

您可以在新闻通讯的“收件人”表格中选择多个邮件组。

2.2 定时发送

您可以选择在未来的任何日期时间发送新闻通讯,通过按小时步长指定时间。

2.3 发送给订阅者前测试新闻通讯

新闻通讯准备好后,您可以提供一个“测试邮件地址”,然后点击“测试”。

您可以查看测试邮件中收到的新闻通讯,进行验证,然后通过点击“发送”将其发送给所有订阅者。