在途货物

当库存已离开一个仓库但尚未到达目标仓库时，使用“在途货物”功能。在 ERPNext 中，这通过物料转移的库存凭证来处理。出库凭证将库存从发出仓库移出并转入在途状态。后续的入库凭证再将同一批库存从在途状态移入接收仓库。

当货物实际在仓库、分支机构、门店或地点之间运输，且需等待接收方确认库存后，转移才算完成时，此功能非常有用。

工作原理

• 发送至仓库： 记录货物已从源仓库发出，目前处于在途状态。
• 在仓库接收： 记录货物已到达目标仓库，并应添加到其库存中。
• 在途货物： 在货物处于两个仓库之间时，将其库存单独管理。

在当前 ERPNext 库存凭证表单中，在途货物流程可通过物料转移凭证上的添加到在途复选框和库存凭证（出库在途）引用字段查看。

创建出库转移

1. 前往库存凭证并创建新的库存凭证。
2. 将库存凭证类型设置为物料转移。
3. 在物料表格中，选择源仓库、物料和要发送的数量。
4. 启用添加到在途。
5. 保存并提交库存凭证。

选择物料转移时，ERPNext 会在库存凭证上显示在途货物字段。

当转移应先进入在途货物状态，而非直接接收至目标仓库时，请启用添加到在途。

创建入库转移

1. 创建另一个物料转移库存凭证。
2. 使用库存凭证（出库在途）选择出库的在途货物库存凭证。
3. 在物料表格中设置接收仓库。
4. 保存并提交库存凭证。

入库凭证完成转移。库存从在途货物中移除，并添加到接收仓库。

示例

一家公司从孟买仓库向德里仓库发送 10 个单位。

1. 孟买团队创建出库物料转移，并启用添加到在途。
2. 该库存不再显示在孟买仓库中，而是显示为在途状态。
3. 当德里团队收到货物后，他们针对出库在途货物凭证创建入库物料转移。
4. 库存被添加到德里仓库。

何时使用在途货物

• 仓库间的转移需要时间才能完成。
• 发送和接收地点由不同团队处理。
• 您需要查看已发出但尚未收到的库存情况。
• 您希望接收仓库在确认收货后，库存才变为可用。

重要说明

• 仅在仓库间移动时使用在途货物，不用于销售交货或采购收货。
• 出库和入库库存凭证应使用相同的物料和数量，除非有记录在案的差异。
• 在货物实际到达目标仓库之前，不要使用入库凭证。
• 如果转移是即时的，不需要在途阶段，请使用普通的物料转移，不要启用添加到在途。

当启用了“永续盘存”后，ERPNext 会保持库存分类账和会计分类账同步。如果某个公司、科目或仓库的库存余额与库存科目余额不匹配，ERPNext 会停止交易并显示一条 数值不同步 的验证消息。

这通常意味着较早的库存或会计凭证在库存价值与相应的库存科目余额之间产生了差异。在您能继续过账交易之前，必须纠正这种不匹配。

为什么会发生这种情况

在永续盘存制下，每一次库存移动也会影响会计。例如，采购收货单、交货单、库存凭证或带有库存影响的销售发票都可以同时更新库存和科目。如果一方被更改、取消、重新过账或更正，而另一方没有完全匹配，则两个余额可能会不同步。

ERPNext 显示此验证消息是为了防止新交易建立在错误的库存估值或库存科目余额之上。

如何修复

1. 仔细阅读验证消息，并识别错误中提到的公司、库存科目、仓库和差异金额。
2. 从验证消息中点击 创建日记账分录。
3. 检查 ERPNext 创建的日记账分录中的科目和金额。
4. 更新任何缺失的详细信息，例如成本中心或其他强制性的会计维度。
5. 保存并提交该日记账分录。
6. 重新尝试显示验证消息的交易。

该日记账分录会调整会计余额，使其与库存分类账余额匹配。在提交更正后，ERPNext 应允许交易继续进行。

在提交日记账分录之前

• 检查日记账分录中选择的库存科目是否与验证消息中提到的科目相同。
• 根据错误中显示的差异，确认该分录应为借方还是贷方。
• 如果您的设置中启用了会计维度，请检查成本中心、项目或财务账簿等维度。
• 如果差异很大或出乎意料，请在提交调整之前检查最近的库存和会计交易。

更正之后

一旦日记账分录提交，请重新打开原始单据并尝试保存或提交。如果针对另一个科目、仓库或公司出现相同的验证消息，请针对该特定差异重复进行更正。

如果这种不匹配反复出现，请检查是否有较早的库存重过账、已取消的单据、回溯日期的交易或自定义的会计凭证影响了同一个库存科目。

已交货但未开票

已交货但未开票账户是一个调整账户，用于记录在开具账单前已交付物品的价值。系统不会在交货时直接借记费用账户，而是通过这个中间账户进行分录，以保持销售周期会计的清晰和一致性。

该账户在任何时间点的余额代表已提交交货单但尚未开具销售发票的物品价值。

工作原理

提交交货单时：仓库的库存在手账户被贷记，全部库存价值被借记到已交货但未开票账户。

示例：一张价值₹400的交货单 → 库存在手账户贷记₹400，已交货但未开票账户借记₹400。

提交销售发票时：已交货但未开票账户被贷记以冲销，同时销售成本 (COGS)账户被借记相同金额。

示例：开具₹400的销售发票 → 已交货但未开票账户贷记₹400，销售成本账户借记₹400。

已交货但未开票账户配置

配置

• 已交货但未开票账户可以在公司级别进行配置。
• 要从此账户中排除销售退货分录，请在公司中启用在销售退货中禁用已交货但未开票复选框。

回溯分录与重新过账

如果回溯分录更改了交货单上的估值率，系统会通过重新过账自动更新相应销售发票上的已开票价值。这确保了交货单和销售发票之间的会计分录在整个销售周期中保持一致。

在采购收货单中，您可以将物料接收至“已接收”或“已拒收”仓库。

如果您要为已拒收仓库中接收的物料创建采购退货单，请按照以下步骤创建退货条目。

1. 在采购收货单的物料表格中，对于要退货的物料，在“已接收数量”字段中输入负数形式的退货数量。
2. 在“已接收仓库”字段中，将值设置为零。
3. 在“已拒收仓库”字段中，将要退货的数量设置为负数。

有关如何为已拒收物料创建采购退货单的详细步骤，请参考以下示例。

如果您的物品交付和开票同时进行，您可以直接在销售发票中创建交付。销售发票在物品表格之前有一个名为更新库存的字段。如果勾选此字段，则在提交销售发票时，将从所选仓库中扣除该物品的库存。

勾选更新库存后，销售发票物品将显示相关字段，如仓库、序列号、批号、物品估值等。

提交销售发票时，除了进行总账过账外，还会同时进行库存分类账过账。

重包装入库单是为批量购买的物品创建的，这些物品将被包装成更小的包装。例如，按吨购买的物品可以重新包装成公斤。

注意：

1. 采购物品和重包装物品将有不同的物料编码。
2. 重包装入库单可以基于物料清单（BOM）创建，也可以不基于物料清单创建。

在重包装入库单中，可以有一个或多个重包装物品。让我们通过以下场景来更好地理解这一点。

假设我们正在购买特定颜色（绿色、蓝色等）的喷漆盒。然后重新捆绑，创建包含多种颜色喷漆（蓝绿色、绿黄色等）的包装。

1. 新建库存入库单

库存 > 单据 > 库存入库单 > 新建库存入库单

2. 输入物料

选择用途为“重包装入库单”。

对于原材料/投入物料，只需提供来源仓库。

对于重包装/产出物料，只需提供目标仓库。您需要为重包装物料提供估值。

更新所有选定物料的数量。

3. 提交库存入库单

提交库存入库单后，投入物料的库存将从来源仓库减少，重包装/产出物料的库存将添加到目标仓库。

库存录入是一种库存交易，可用于多种用途。下面我们来了解每种库存录入的用途。

1. 用途：物料出库

物料出库录入用于从仓库中发出物料。提交物料出库后，物料的库存将从源仓库中扣除。

物料出库通常用于低值消耗品，如办公文具、产品消耗品等。此外，您也可以创建物料出库来核对序列号和批次物料的库存。

2. 用途：物料入库

物料入库录入用于将物料收入仓库。此类库存录入可用于更新序列号和批次物料的期初余额。此外，未通过采购订单购买的物料也可以通过物料入库录入入库。

出于库存估价的目的，在物料入库录入中，“物料估价”字段变为必填项。

3. 用途：物料转移

物料转移录入用于仓库间的物料调拨。

4. 用途：生产用物料转移

在生产过程中，原材料从仓库发放到生产部门（通常是在制品仓库）。此物料转移录入是根据工单创建的。该录入中的物料取自生产物料的物料清单，如工单中所选。

5. 用途：生产

生产录入是根据工单创建的。在此录入中，原材料物料和生产物料均取自工单中所选的物料清单。对于原材料物料，仅指定源仓库（通常是在制品仓库）。对于生产物料，仅更新工单中指定的目标仓库。提交后，原材料物料的库存将从源仓库中扣除，表示原材料已在生产过程中消耗。生产物料则添加到目标仓库，标志着生产周期的完成。

6. 用途：重新包装

当批量购买的物料被重新包装成小包装时，会创建重新包装录入。请查看此页面以了解有关重新包装录入的更多信息。

7. 用途：委外加工

委外加工交易涉及公司将原材料物料转移到分包商的仓库。这还需要为分包商添加一个仓库。委外加工录入将库存从公司的仓库转移到分包商的仓库。请查看此页面以了解有关委外加工的更多信息。

对于维护了序列号和批号的项目，其期初库存余额录入通过库存录入进行更新。点击此处了解如何在 ERPNext 中管理序列化库存。

问题：为什么序列化和批次项目的期初余额录入不能通过库存盘点更新？

在 ERPNext 中，序列化项目的库存水平是根据该项目序列号的数量来计算的。因此，除非为序列化项目创建了序列号，否则其库存水平不会更新。在库存盘点工具中，您只能更新项目的期初数量，而不能更新序列号和批号。

序列化项目的期初余额

以下是创建序列化和批次项目期初库存余额录入的步骤。

第 1 步：新建库存录入

库存 > 库存录入 > 新建

第 2 步：选择用途

库存录入用途应更新为 Material Receipt。

第 3 步：更新过账日期

过账日期应为您希望更新项目期初余额的日期。

第 4 步：更新目标仓库

目标仓库将是更新项目期初余额的仓库。

第 5 步：选择项目

选择需要更新期初余额的项目。

第 6 步：更新期初数量

对于序列化项目，根据序列号的数量更新数量。

对于序列化项目，请注明与其数量相等的序列号。或者，如果序列号配置为根据前缀自动创建，则无需手动注明序列号。点击此处了解更多关于序列号命名的信息。

对于批次项目，请提供将更新期初余额的批次 ID。准备好批次主数据，并针对该批次项目进行更新。要创建新批次，请前往：

库存 > 设置 > 批次 > 新建

点击此处了解如何在 ERPNext 中管理批次库存。

第 7 步：更新项目估价费率

更新估价费率，即项目的单位价值。如果同一项目的不同单位具有不同的估价费率，则应在单独的行中更新，并设置不同的估价费率。

第 8 步：差异科目

根据永续盘存估价系统，每笔库存交易都会创建会计凭证。复式记账会计系统要求凭证中的总借方与总贷方匹配。在提交库存录入时，系统会按项目总价值借记仓库科目。为了平衡这一点，我们使用临时期初科目作为差异科目。

第 9 步：保存并提交库存录入

提交库存录入后，将过账库存分类账，并在给定的过账日期更新项目的期初余额。

当采购的物品入库时，会根据库存/固定资产账户中采购物品的价值进行会计分录。当您销售并交付这些物品时，会记入一笔等于物品采购成本的费用（销售成本）。

随着采购收货单增加库存余额，仓库账户被借记，而一个名为已收货但未开票的调整账户被贷记。同时，在税费和费用表中，对于用于估值目的而增加的金额，会在类别为“估值”或“总计和估值”的科目中记入一笔负费用，以避免重复记入费用。

收到供应商发票后，您将根据采购收货单创建采购发票。此时，已收货但未开票账户被借记，从而抵消已收货但未开票账户中的余额。

已收货但未开票账户中的余额表示已创建采购收货单但尚未开票的物品价值。