值不同步错误:库存余额与库存账户余额同步

当启用了“永续盘存”后,ERPNext 会保持库存分类账和会计分类账同步。如果某个公司、科目或仓库的库存余额与库存科目余额不匹配,ERPNext 会停止交易并显示一条 数值不同步 的验证消息。

这通常意味着较早的库存或会计凭证在库存价值与相应的库存科目余额之间产生了差异。在您能继续过账交易之前,必须纠正这种不匹配。

为什么会发生这种情况

在永续盘存制下,每一次库存移动也会影响会计。例如,采购收货单、交货单、库存凭证或带有库存影响的销售发票都可以同时更新库存和科目。如果一方被更改、取消、重新过账或更正,而另一方没有完全匹配,则两个余额可能会不同步。

ERPNext 显示此验证消息是为了防止新交易建立在错误的库存估值或库存科目余额之上。

如何修复

  1. 仔细阅读验证消息,并识别错误中提到的公司、库存科目、仓库和差异金额。
  2. 从验证消息中点击 创建日记账分录
  3. 检查 ERPNext 创建的日记账分录中的科目和金额。
  4. 更新任何缺失的详细信息,例如成本中心或其他强制性的会计维度。
  5. 保存并提交该日记账分录。
  6. 重新尝试显示验证消息的交易。

该日记账分录会调整会计余额,使其与库存分类账余额匹配。在提交更正后,ERPNext 应允许交易继续进行。

在提交日记账分录之前

  • 检查日记账分录中选择的库存科目是否与验证消息中提到的科目相同。
  • 根据错误中显示的差异,确认该分录应为借方还是贷方。
  • 如果您的设置中启用了会计维度,请检查成本中心、项目或财务账簿等维度。
  • 如果差异很大或出乎意料,请在提交调整之前检查最近的库存和会计交易。

更正之后

一旦日记账分录提交,请重新打开原始单据并尝试保存或提交。如果针对另一个科目、仓库或公司出现相同的验证消息,请针对该特定差异重复进行更正。

如果这种不匹配反复出现,请检查是否有较早的库存重过账、已取消的单据、回溯日期的交易或自定义的会计凭证影响了同一个库存科目。