分类： 工时与计费

工时表中的计时器可帮助用户记录实际工作时间，无需手动输入开始和结束时间。

当员工处理项目任务、支持工作、咨询、内部活动或任何需要精确记录所花费时间的活动时，此功能非常有用。

计时器工作原理

在工时表中，点击开始计时以打开计时器对话框。

该对话框允许您选择：

• 活动类型
• 项目
• 任务
• 预计小时数

当您启动计时器时，ERPNext 会在工时表表格中创建一行，并将当前时间作为开始时间。计时器会持续计算已用时间。

当您点击完成时，ERPNext 会设置结束时间，计算总小时数，并将该行标记为已完成。

启动新计时器

要启动计时器：

1. 创建或打开一个草稿状态的工时表。
2. 点击开始计时。
3. 选择活动类型。
4. 可选地选择项目和任务。
5. 如果您希望 ERPNext 在超出预计时间时发出提醒，请输入预计小时数。
6. 点击开始。

ERPNext 会添加时间日志行并开始记录时间。

完成计时器

工作完成后，打开计时器并点击完成。

ERPNext 将：

• 设置结束时间。
• 计算小时数。
• 将时间日志行标记为已完成。
• 保存工时表。

然后，您可以在审查时间日志后提交工时表。

恢复计时器

如果工时表包含未完成的时间日志，ERPNext 会显示恢复计时而不是开始计时。

当工作已开始但未完成时，可使用此功能。ERPNext 会从现有的开始时间恢复计时，并继续计算已用时间。

预计小时数

预计小时数是可选的。如果输入了该值，ERPNext 可以在计时器超过预计时长时提醒用户。

当工作计划在固定时间内完成，且用户需要在超出计划时间时收到提醒时，此功能非常有用。

计费与成本核算

计时器记录工作时间。计费和成本核算通过工时表的字段处理，例如：

• 是否可计费
• 计费小时数
• 计费率
• 成本率

计时器完成后，在提交或开票工时表之前，请审查这些字段。

常见检查

如果计时器未按预期工作，请检查以下内容：

• 工时表仍处于草稿状态。
• 已选择活动类型。
• 时间日志尚未完成。
• 开始时间和结束时间不与同一用户或员工的其他工时表重叠。
• 当需要针对项目跟踪时间时，已选择项目和任务。

总结

当用户需要一种简单的开始-停止方式来记录实际工作时间时，请使用工时表计时器。它减少了手动输入，提高了准确性，并使时间日志与正确的活动类型、项目和任务相关联。

相关主题

• 工时表
• 项目
• 任务
• 活动类型
• 销售发票

在 ERPNext 制造模块中，通常通过作业卡来跟踪工单所花费的时间。作业卡是为工单工序创建的，用于记录员工、工作站、开始时间、结束时间、完成数量和工序时间。

工时表通常用于记录员工在活动、项目、任务或可计费工作上的工作时间。它们对于基于服务和项目的跟踪非常有用。对于生产操作，作业卡是标准文档，因为它们直接与工单和制造操作相关联。

推荐流程

当您想要记录针对工单的时间时，请使用此流程：

1. 创建并提交工单。
2. 确保工单在其工艺路线或工序表中定义了工序。
3. 为这些工序创建作业卡。
4. 在作业卡中，记录员工、工作站、开始时间、结束时间和完成数量。
5. 工序完成后提交作业卡。

作业卡中记录的时间有助于根据计划的工序时间跟踪实际的制造时间。

何时使用作业卡

在以下情况下使用作业卡：

• 正在为制造工序记录时间。
• 工作与工单相关联。
• 您想要跟踪工作站时间、工序时间和完成数量。
• 您希望生产进度能够反映在工单上。

作业卡专为制造而设计，是执行工单的最佳选择。

何时使用工时表

在以下情况下使用工时表：

• 员工需要记录一般工作时间。
• 工作是根据项目或任务进行跟踪的。
• 工时可以向客户计费。
• 活动是面向服务的，而不是制造工序。

如果您需要跟踪员工的生产工时，但不需要工序级别的制造跟踪，工时表仍然可以用作内部时间记录。但是，它不能替代用于工单工序跟踪的作业卡。

重要区别

关键区别在于：

• 工单 + 作业卡 跟踪制造执行情况。
• 工时表 跟踪员工时间以及可计费或成本核算工时。

对于制造，请使用作业卡以保持生产数据的准确性。仅当业务还需要单独的员工时间跟踪记录时，才使用工时表。

常见检查

如果您期望直接从工单创建工时表，请检查以下内容：

• 需求是否实际上是跟踪工序时间。如果是，请使用作业卡。
• 工单是否定义了工序。
• 是否已为工单工序创建了作业卡。
• 是否在作业卡上选择了员工和工作站。
• 工作完成后是否提交了作业卡。

总结

对于 ERPNext 中的工单，请使用作业卡来记录制造时间。当目的是员工时间跟踪、计费或基于项目/任务的工作时，请使用工时表。

相关主题

• 工单
• 作业卡
• 工时表
• 物料清单 (BOM)
• 工艺路线
• 工作站

员工的薪资可以根据其在特定项目上工作的小时数来计算。

为了实现这一点，您可以选择直接从工时表创建员工的薪资单。

1. 如何从工时表创建薪资单

1. 一旦工时表已提交并生成了发票，请转到该工时表并点击“创建薪资单”。
2. 所有详细信息，如员工、员工姓名、过账日期、公司名称、信头等，都将从工时表中自动获取。
3. 日期：由于此薪资单是从工时表生成的，它将自动从工时表中获取开始日期和结束日期。不过，这些日期可以更改。
4. 薪资单工时表：将记录创建薪资单所依据的工时表的详细信息。您还可以在此处添加更多工时表，以便针对多个工时表创建单个薪资单。
5. 保存并提交。

1.1. 从工时表创建薪资单时的其他详细信息：

1. 收入和扣除：此处可以提及从工时表生成的薪资中的任何收入（如 HRA、奖金等）或扣除（如所得税、公积金等）。
2. 其他信息：根据员工的薪资结构，总支付信息、贷款还款信息和净支付信息将自动获取。
3. 有关通过工时表设置加班的详细指南，请点击此处。

可以根据员工为该客户工作的总小时数向客户开具账单。可计费工作的实际小时数可以通过工时表进行跟踪。

可以从员工提交的每个工时表生成销售发票，用于向客户开具账单。

如何从工时表创建销售发票

1. 提交工时表后，点击“创建销售发票”。
2. 输入需要针对此工时表开具账单的客户的项目代码和名称。项目可以是产品也可以是服务。点击“创建销售发票”。
3. 工时表的所有详细信息将自动填充到销售发票中。
4. 过账日期和时间将设置为当前时间，您可以在勾选“过账时间”下方的复选框后进行编辑。
5. （可选）您可以包含POS付款或将其设为贷项通知单。
6. 保存并提交。

要在销售发票中自动获取详细信息，请点击从以下项目获取按钮。可以从销售订单、交货单或报价单中获取详细信息。客户采购订单、地址和联系电话、货币和价格表、项目等详细信息将自动填充。

来自工时表的销售发票

功能特点

从工时表创建销售发票时的其他详细信息：

• 会计维度：会计维度允许您将交易标记到特定的区域、分支机构、项目等。这有助于根据所选标准分别查看会计报表。要了解更多信息，请访问会计维度页面。
• 工时表列表：由于项目是从工时表创建的，工时表的详细信息将自动获取。您可以点击“添加行”向此发票添加更多工时表。

所有其他详细信息可以像在任何销售发票中添加一样进行添加。

提交后

提交销售发票后，“总计费小时数”、“总计费金额”和“已计费百分比”等详细信息将在工时表中更新。此外，还可以从工时表生成工资单。

ERPNext 项目中的基于时间的薪酬是指根据员工或承包商在特定项目或任务上花费的时间来计算和支付报酬的过程。

此功能在按小时费率或里程碑成果计费的行业中尤其有用。ERPNext 通过精确跟踪个人在项目任务或里程碑上记录的时间，来支持基于时间的薪酬。它允许组织为不同角色或项目设置小时费率或付款条款，确保对完成的工作给予公平的报酬。

• 从工时表创建销售发票
• 从工时表创建工资单

工时表是记录员工完成每项任务所花费小时数的文档。

工时表还可用于计算员工的可计费工时、计算员工薪资，或跟踪员工对项目或任务的贡献。

在 ERPNext 中，工时表可以以表格形式记录特定员工在多个任务或项目上的工作情况。

要访问工时表，请前往：

首页 > 项目 > 时间跟踪 > 工时表

如何创建工时表

• 前往工时表列表，点击“新建”。
• 输入公司名称和员工代码。
• 在“工时表”字段中添加以下详细信息：
  • 活动类型：添加工时表所针对的活动类型。
  • 开始时间：输入工作开始的日期和时间。
  • 小时数：输入此工时表对应的小时数。一个工时表也可用于跟踪多天的工作时长。
  • 项目：如果此工时表需要关联到特定项目，可在此处添加项目名称。
  • 计费：如果此工时表是可计费的，则需要勾选此框。
• 点击“添加行”以添加更多此类工时表。
• 保存。
• 保存工时表后，根据各工时表中输入的详细信息，开始日期、结束日期和总工作小时数将自动更新。点击“提交”。

或者，也可以通过以下方式从任务创建工时表：

1. 前往您要为其创建新工时表的任务。
2. 前往仪表盘上“活动”部分下的“工时表”。加号图标“+”将引导您进入工时表创建页面。
3. 按照步骤创建工时表。

工时表中的计时器

计时器可用于记录员工在工时表中完成特定活动所花费的实际时间。

启动计时器的步骤：

• 在工时表中，点击启动计时器，会弹出一个对话框，您需要输入以下详细信息：
  • 活动类型：您正在记录时间的活动。
  • 项目：您正在为其创建工时表的项目。
  • 任务：您正在工时表中记录时间的任务。
  • 预计小时数：输入您预计完成任务所需的小时数。

• 完成任务后，点击“完成”。工时表中将创建一条新记录，时间将作为一条工时记录记录在工时表的工时记录表中。
• 如果时间超过“预计小时数”，将出现一个警告框。

创建工时表时的其他选项

展开工时表时，您可以输入以下详细信息：

• 预计小时数：输入完成工时表中任务所需的暂定时间。
• 结束时间：输入工作完成的日期和时间。
• 已完成：如果在提交工时表时任务已完成，则需要勾选此框。
• 任务：如果此工时表需要关联到特定任务，可在此处操作。
• 计费小时数：此工时表需要向客户计费的小时数。
• 计费费率：此工作需要向客户计费的费率。
• 成本费率：这是工作的实际成本。它从活动成本（按员工）或活动类型中获取，并且可以编辑。
• 计费金额：计费金额根据可计费小时数和计费费率自动计算。
• 成本金额：成本金额根据小时数和成本费率自动计算。

工时表配置

计费详情

• 总可计费小时数：根据工时表，总可计费小时数将自动填充至此。
• 总可计费金额：根据工时表，总可计费金额将自动填充至此。
• 总已计费小时数：工时表提交后，您将获得从工时表创建销售发票的选项。将向客户计费的小时数将在此处获取，一旦销售发票提交，总已计费小时数将被获取。
• 总已计费金额：与总已计费小时数的获取方式类似，总已计费金额也将被获取。
• 总成本金额：根据工时表，由员工指定的总成本金额将在此处关联。

% 已开票金额：工时表提交后，若根据该工时表创建了销售发票，系统会计算已开票金额占总可开票金额的百分比，并在此处显示。

保存工时表后

工时表保存并提交后，开票费率与成本费率等详情将被锁定，无法更改。提交工时表后，可创建以下单据类型：

• 销售发票
• 工资单

在ERPNext中，项目时间跟踪在确保准确的项目管理和资源利用方面起着关键作用。

通过允许员工针对特定任务或项目记录时间，ERPNext能够清晰展示各项活动所花费的时间。此功能有助于监控项目进度、识别瓶颈并优化资源分配。项目管理模块中的时间跟踪使项目经理能够基于实时数据做出明智决策，最终促进更高效的项目执行和成功成果。

• 活动类型
• 活动成本
• 时间表