工时表是记录员工完成每项任务所花费小时数的文档。
工时表还可用于计算员工的可计费工时、计算员工薪资，或跟踪员工对项目或任务的贡献。
在 ERPNext 中，工时表可以以表格形式记录特定员工在多个任务或项目上的工作情况。
要访问工时表，请前往：
首页 > 项目 > 时间跟踪 > 工时表
如何创建工时表
- 前往工时表列表，点击“新建”。
- 输入公司名称和员工代码。
- 在“工时表”字段中添加以下详细信息：
- 活动类型：添加工时表所针对的活动类型。
- 开始时间：输入工作开始的日期和时间。
- 小时数：输入此工时表对应的小时数。一个工时表也可用于跟踪多天的工作时长。
- 项目：如果此工时表需要关联到特定项目，可在此处添加项目名称。
- 计费：如果此工时表是可计费的，则需要勾选此框。
- 点击“添加行”以添加更多此类工时表。
- 保存。
- 保存工时表后，根据各工时表中输入的详细信息，开始日期、结束日期和总工作小时数将自动更新。点击“提交”。
或者，也可以通过以下方式从任务创建工时表：
- 前往您要为其创建新工时表的任务。
- 前往仪表盘上“活动”部分下的“工时表”。加号图标“+”将引导您进入工时表创建页面。
- 按照步骤创建工时表。
工时表中的计时器
计时器可用于记录员工在工时表中完成特定活动所花费的实际时间。
启动计时器的步骤：
- 在工时表中，点击启动计时器，会弹出一个对话框，您需要输入以下详细信息：
- 活动类型：您正在记录时间的活动。
- 项目：您正在为其创建工时表的项目。
- 任务：您正在工时表中记录时间的任务。
- 预计小时数：输入您预计完成任务所需的小时数。
- 完成任务后，点击“完成”。工时表中将创建一条新记录，时间将作为一条工时记录记录在工时表的工时记录表中。
- 如果时间超过“预计小时数”，将出现一个警告框。
创建工时表时的其他选项
展开工时表时，您可以输入以下详细信息：
- 预计小时数：输入完成工时表中任务所需的暂定时间。
- 结束时间：输入工作完成的日期和时间。
- 已完成：如果在提交工时表时任务已完成，则需要勾选此框。
- 任务：如果此工时表需要关联到特定任务，可在此处操作。
- 计费小时数：此工时表需要向客户计费的小时数。
- 计费费率：此工作需要向客户计费的费率。
- 成本费率：这是工作的实际成本。它从活动成本（按员工）或活动类型中获取，并且可以编辑。
- 计费金额：计费金额根据可计费小时数和计费费率自动计算。
- 成本金额：成本金额根据小时数和成本费率自动计算。
工时表配置
计费详情
- 总可计费小时数：根据工时表，总可计费小时数将自动填充至此。
- 总可计费金额：根据工时表，总可计费金额将自动填充至此。
- 总已计费小时数：工时表提交后，您将获得从工时表创建销售发票的选项。将向客户计费的小时数将在此处获取，一旦销售发票提交，总已计费小时数将被获取。
- 总已计费金额：与总已计费小时数的获取方式类似，总已计费金额也将被获取。
- 总成本金额：根据工时表，由员工指定的总成本金额将在此处关联。
保存工时表后
工时表保存并提交后，开票费率与成本费率等详情将被锁定，无法更改。提交工时表后，可创建以下单据类型：
- 销售发票
- 工资单