在发票发出之前，客户/供应商支付的款项即为预付款。
通常，预付款用于高价值交易。假设客户简·德苏萨订购了一件价值 ₹24,000 的豪华家具，家具公司要求她在开始制作前支付部分预付款。她以现金形式支付了 ₹10,000。
在 ERPNext 中，预付款录入通过付款录入创建。如果存在销售订单，您可以直接为该预付款金额创建付款录入。或者，您也可以为客户创建一个独立的付款录入。同样，您也可以通过采购订单为供应商创建预付款录入。
注意：如果付款未关联到发票，则视为预付款。预付款会反映在应收账款和应付账款报表中。
- 前提条件
要创建预付款录入，需要先创建以下内容：
- 交易方（客户/供应商）
- 付款账户（银行或现金账户）
- 如何创建预付款录入
一旦销售订单或采购订单提交，您将找到针对该订单创建付款的选项。您也可以创建新的付款录入并手动选择值（如交易方和付款账户）。以下是针对销售订单创建预付款的步骤。
- 前往销售订单，点击 创建 > 付款录入。
- 设置/检查账户。
- 保存并提交。
任何未关联到发票的付款录入都会被 ERPNext 系统视为预付款。
如果客户以现金形式支付了 $5,000 作为预付款，这将作为一笔贷项记录在客户的应收账款账户中。为了平衡账目（根据复式记账系统），$5,000 将作为借项记录在公司的现金账户中。
2.2 在发票中分配预付款
创建发票时，您可以检查是否存在针对该交易方的预付款。
点击 获取已收预付款 按钮，它将提取为该交易方找到的预付款录入。提取预付款录入后，您可以针对此发票分配预付款金额。该分配将立即减少该发票的未结金额。
保存并提交销售发票。
3. 相关主题
- 销售发票
- 日记账分录
- 付款录入
- 负债/资产下的预付款