ERPNext 允许您配置各种设置和配置，以帮助简化和自动化采购工作流程。
命名系列和价格默认值
1. 供应商命名方式
保存供应商时，系统会为该供应商生成一个唯一标识或名称，可用于在各种采购交易中引用该供应商。
如果未另行配置，ERPNext 会使用供应商名称作为唯一名称。如果您希望使用类似 SUPP-00001、SUPP-00002 或其他模式系列的名称来标识供应商，请将“供应商命名方式”的值选择为“命名系列”。
2. 默认供应商组
配置创建新供应商时“供应商组”的默认值。例如，如果您的多数供应商供应硬件，您可以将默认值设置为“硬件”。
3. 默认采购价格表
配置创建新采购交易时“价格表”的默认值，默认设置为“标准采购”。物料价格将从此价格表中获取。您可以通过使用字段右侧的箭头来修改“价格表”，以更改货币和国家。
4. 未提及相同价格时的操作
此设置定义了当系统遇到未提及物料相同价格的采购订单、物料需求单或其他采购交易时应采取的操作。
用户可采取两种可能的操作。
- 停止：系统将阻止交易进行，防止用户在不指定价格的情况下继续操作。这确保所有交易都明确提及价格，避免潜在差异。
- 警告：系统将允许交易进行，但会显示一条警告消息，提醒用户未提及相同价格。
5. 允许覆盖停止操作的角色
此设置指定哪些用户角色有权因价格差异而覆盖采购交易中的“停止”操作。
交易设置
1. 创建采购发票和收货单是否需要采购订单？
如果此选项配置为“是”，ERPNext 将阻止您直接创建采购发票或收货单，而必须先创建采购订单。
如果涉及线下订单的零售交易，则可以跳过采购订单。如果您正在接收样品物料，可以直接创建收货单以将物料收到仓库。
可以通过在供应商主数据中启用“允许无采购订单创建采购发票”复选框，为特定供应商覆盖此配置。
2. 创建采购发票是否需要收货单？
如果此选项配置为“是”，ERPNext 将阻止您创建采购发票，而必须先创建收货单。如果交易的物料是服务，则不需要收货单，您可以直接创建发票。
可以通过在供应商主数据中启用“允许无收货单创建采购发票”复选框，为特定供应商覆盖此配置。
3. 总括订单容差 (%)
您可以设置允许超出总括订单数量的百分比。例如：如果您有一个数量为 100 单位的总括订单，并且您的容差为 10%，则您最多可以订购 110 单位。
4. 项目更新频率
它指示项目总采购成本应多久更新一次。
5. 在整个采购周期内保持相同价格
如果启用此选项，ERPNext 将验证从采购订单创建的采购发票或收货单中物料价格是否发生变化，即帮助您在整个采购周期内保持相同价格。
您可以在“未保持相同价格时的操作”字段中配置系统应采取的操作：
- 停止：ERPNext 将通过抛出验证错误来阻止您更改价格。
- 警告：系统将允许您保存交易，但如果价格发生变化，会通过消息警告您。
注意：仅当启用了“在整个采购周期内保持相同价格”时，此字段才可见。
6. 允许物料在交易中多次添加
当此复选框未选中时，同一物料不能在同一个采购订单中多次添加。但是，您仍然可以显式更改数量。这是一个验证复选框，用于防止意外重复采购同一物料。对于特定用例（例如制造业中同一物料有多个来源的情况），可以勾选此选项。
7. 在采购发票中为拒收数量开票
如果勾选此项，则在根据采购收货单创建采购发票时，会包含拒收数量。
7.1 设置拒收物料的估价率
对于拒收物料，估价率设置为零，并且在采购收货单中不会为其创建会计分类账分录。要为拒收物料应用估价率并生成会计分录，请在采购设置中启用“设置拒收物料的估价率”选项。此选项仅在采购设置中已启用 Bill for Rejected Quantity in Purchase Invoice 时适用。
8. 根据采购发票费率设置到岸成本
如果“在整个采购周期中保持相同费率”被禁用，则此字段会显示在采购设置中。如果用户希望根据采购发票成本调整产品估值，则需要启用此选项。
工作原理
- 以 100 的费率创建了物料 A 的采购收货单
- 系统已按 100 的费率记入库存
- 2 天后，用户根据上述采购收货单创建了采购发票
- 2 天后，由于汇率变动，发票中的费率变为 150
- 现在采购收货单的费率是 100，而采购发票的费率是 150
- 如果您希望根据采购发票费率 (150) 调整库存，请启用“根据采购发票费率设置到岸成本”。
注意：在提交采购发票时，系统会创建重估物料估值记录以更新采购收货单的成本。用户需要等待重估物料估值完成，才能看到发票成本对库存的影响。
9. 禁用上次采购费率
这可以防止系统在创建新采购订单或交易时自动使用上次采购交易中的费率。
10. 使用交易日期汇率
在根据采购订单创建采购发票时，使用发票交易日期当天的汇率，而不是继承采购订单中的汇率。仅适用于采购发票。
分包设置
1. 分包原材料倒冲依据
- 物料清单 (BOM)：系统将根据成品物料清单消耗分包收货单中的原材料
- 已转移至分包商的物料：系统将根据针对分包订单转移的物料消耗原材料。如果没有库存转移，则在分包收货时不会消耗任何物料。
2. 自动创建分包订单
当提交已启用“是否分包”的采购订单时，系统会自动创建处于“草稿”状态的分包订单。
3. 自动创建采购收货单
当提交分包收货单时，系统会自动为服务项目创建处于“草稿”状态的采购收货单。
4. 超额转移容差 (%)
这是允许您相对于订购数量超额转移的百分比。例如：如果您订购了 100 个单位，您的容差是 10%，则您最多可以转移 110 个单位。