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资产

资产是公司拥有的任何有价值的物品，用于运营，且使用寿命跨越多年。

示例包括家具、电脑、手机、打印机、汽车和制造设备。资产可以是有形的（位于公司场所或员工手中的实物物品），也可以是无形的。

资产的使用寿命跨越多年，因此从会计角度来看，其经济价值会分摊到相应年份。如果您花300美元购买一台打印机，预计使用三年，从会计角度来说，每年记录100美元的费用，而不是在第一年记录全部300美元。大多数国家对此类计算都有规定。

在ERPNext中，资产记录是资产管理模块的核心。与资产相关的所有交易——采购、折旧、维护、转移、报废和销售——都记录在此记录下。

要访问资产列表，请前往：

首页 > 资产 > 资产 > 资产

1. 前提条件

在创建和使用资产之前，建议先创建以下内容：

  • 启用了“是固定资产”的物料。
  • 位置
  • 资产类别
  • 采购收货单 / 采购发票

2. 如何创建资产

2.1 准备物料

  • 创建一个代表资产的物料。
  • “维护库存” 应取消勾选。
  • “是固定资产” 必须勾选。

2.2 自动创建资产（可选）

  • 如果您希望在提交采购收货单时自动创建资产，请在物料中启用“采购时自动创建资产”。
  • 在采购收货单物料表格中提供资产位置。
  • 提交时，ERPNext会显示一条消息，确认资产已创建。

2.3 手动创建资产

如果未启用自动创建资产：

  1. 前往资产列表并点击新建。
  2. 输入资产名称。
  3. 选择物料编码。
  4. 关联采购收货单/采购发票（采购日期和采购总额将自动填充）。
  5. 选择一个位置（例如，孟买）。
  6. 设置“可供使用日期”——折旧将从该日期开始。
  7. 点击保存并提交。

注意： 每个单独的资产都需要一个资产记录。例如，如果您在一张采购收货单中购买了5台电脑，请创建5个单独的资产记录。

2.4 创建复合资产

  • 复合资产可以由多个物料创建（例如，由显示器、键盘等组成的电脑）。
  • 在资产表单中选择资产类型为“复合资产”。
  • 在采购收货单/发票的物料“在制品复合资产”字段中标记此资产。
  • 收到所有物料后，使用资产资本化来资本化复合资产。

2.5 导入现有资产

从旧系统迁移时：

  1. 选择资产类型为“现有资产”。
  2. 提供：
  • 采购总额
  • 采购日期
  • 可供使用日期
  • 期初累计折旧
  • 已计提折旧次数
  • 是否已完全折旧（如适用）

ERPNext将自动计算剩余的折旧计划。

3. 其他选项

  • 保管人： 负责资产的员工
  • 部门： 保管人所属部门
  • 计算折旧： 启用后可自动计算折旧

4. 功能特性

4.1 折旧

  • 折旧频率（月）： 折旧分录之间的时间间隔
  • 折旧总次数： 使用寿命内的总分录数（现有资产的待折旧次数）
  • 折旧方法： 直线法、账面价值递减法、双倍余额递减法、手动
  • 折旧过账日期： 折旧开始日期
  • 使用寿命结束后的预期价值： 残值或剩余价值
  • 残值率： 根据采购总额自动计算
  • 折旧率： 根据预期价值计算
  • 财务账簿： 记录折旧分录的账簿
  • 按日比例 / 基于班次的折旧： 根据实际使用情况调整折旧的选项

4.2 折旧计划

  • 在折旧标签页中查看计划
  • 列：计划日期、折旧金额、已折旧金额、日记账分录

4.3 保险详情

  • 保单号
  • 保险公司
  • 投保价值
  • 保险开始/结束日期
  • 综合保险（如适用）

4.4 会计凭证

  • 提交时：在建工程科目贷方，资产科目借方
  • 提交需要填写“可供使用日期”
  • 如果填写未来日期，会计凭证将通过调度程序自动过账

4.5 维护

  • 启用“需要维护”以记录资产维护条目
  • 详细信息请参阅资产维护页面

5. 提交后

资产创建并提交后，您可以：

  • 转移资产
  • 报废资产
  • 出售资产
  • 使用操作按钮调整价值或记录折旧条目

6. 相关主题

  1. 资产维护
  2. 资产转移
  3. 采购收货单
  4. 采购发票

采购资产

在 ERPNext 中采购资产涉及创建资产记录，可选择从采购中自动创建资产，并遵循采购和会计周期。

资产可以手动购买，也可以在采购收货单或采购发票中接收物料时自动创建。这确保了准确的资产跟踪和正确的会计分录。

1. 前提条件

在采购新资产之前，请确保已配置以下内容：

  • 已创建资产类别
  • 已创建物料并启用‘是固定资产’
  • 可选：如果您希望在收货时自动创建资产，请在物料主数据中启用‘采购时自动创建资产’

物料主数据

2. 如何采购资产

  1. 遵循资产的标准采购周期：
  • 创建采购订单（如果需要）
  • 通过采购收货单接收物料
  • 提交采购发票
  1. 在采购收货单或采购发票的物料表格中输入资产位置。
  2. 提交采购收货单时：
  • 如果启用了自动创建资产，ERPNext 将自动创建资产记录。
  • 然后您可以在资产表单中手动更新其他详细信息。

2.1 会计分录

  1. 启用在建工程（CWIP）时
  • 提交采购收货单时，借方计入在建工程账户，而非资产账户。
  • 这表示资产已采购但尚未可供使用。
  • 当资产可供使用时，贷方计入在建工程，并借方计入相应的资产账户。
  1. 禁用在建工程（CWIP）时
  • 收货分录直接过账到资产类别中定义的资产账户。
  1. 临时负债账户
  • 提交采购收货单时，ERPNext 使用“资产已收但未开票”（一个负债账户）。
  • 提交采购发票时，该账户被借方冲销。

  1. 采购收货单
  2. 采购发票

资产位置

资产位置显示资产所在的位置。

您组织拥有的资产可能位于不同的场所，例如行政办公室、制造工厂、仓库等。在 ERPNext 中，您可以为每个场所创建一个“位置”，并跟踪这些位置中存在的资产。

您还可以添加该位置的纬度和经度。当资产从一个位置移动到另一个位置时，您需要创建一个资产移动记录。

还会显示该位置的地图：

资产位置

资产类别

资产类别用于对公司不同资产进行分类，并为其设置默认的会计和折旧规则。

资产类别 DocType 有助于将相似资产归入单一分类，从而简化资产管理。例如，所有台式机和笔记本电脑可以归属于名为 “电子设备” 的资产类别。每个类别可以设置默认的折旧方法、会计设置和成本中心，这些设置将自动应用于该类别下的所有资产。

要访问资产类别列表，请前往：

首页 > 资产 > 资产 > 资产类别

1. 前提条件

在创建资产类别之前，建议先：

  • 创建一个 公司

2. 如何创建资产类别

  • 前往资产类别列表，点击新建。
  • 输入类别的名称。
  • 根据需要配置可选的折旧和会计详细信息。
  • 点击保存。

资产类别

2.1 创建资产类别时的其他选项

  1. 启用在建工程会计：启用此选项后，对于该类别下尚未使用的资产，其会计条目将记入在建工程账户。当您拥有该资产但尚未使用时（即“可供使用日期”设置为较晚日期），会发生这种情况。如果您立即使用所有资产，请禁用此功能。禁用后，将跳过在建工程会计处理。
  2. 非折旧类别：启用此选项后，将跳过该类别下资产的折旧。不需要与折旧相关的账户字段，也不会生成折旧计划。适用于土地或其他不可折旧项目。如果应适用折旧，请禁用此选项。功能

3. 功能

3.1 财务账簿详细信息

如果您以不同方式报告折旧，可以关联一个财务账簿。您可以输入以下字段：

  • 折旧方法：选择一种折旧方法，用于记录此类别下资产的折旧。要了解更多信息，请访问此页面。
  • 折旧频率（月）：折旧将在此月数内进行记账。资产可能在此期限后报废。
  • 折旧总次数：在选定时间范围内要记账的折旧次数。
  • 折旧率：在选定期间内应用的折旧率。这将根据所选折旧方法计算得出。

3.2 会计详细信息

可以设置以下账户详细信息，以在分类账中记录资产价值：

  • 公司
  • 固定资产账户
  • 累计折旧账户
  • 折旧费用账户
  • 在建工程账户

4. 创建资产类别后

创建完成后，您可以：

  • 在此类别下创建新的 资产。
  • 使用资产模块跟踪折旧、维护、转移或处置。
  1. 财务账簿
  2. 折旧