交货单是在货物从公司仓库运往客户时生成的。
交货单的副本通常随运输方一同发送。交货单包含此次发货的物品清单，并更新库存。交货单是一个可选步骤，也可以直接从销售订单创建销售发票。
要访问交货单列表，请前往：
首页 > 库存 > 库存交易 > 交货单
前提条件
在创建和使用交货单之前，建议您先创建以下内容：
- 销售订单
注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存条目和过账回溯库存交易的规则。在此了解更多。
如何创建交货单
交货单的录入与采购收货单非常相似。通常通过点击“创建 > 交货”，从“已提交”（但未发货）的销售订单创建。
要手动创建交货单（不推荐），请按照以下步骤操作：
- 前往交货单列表，点击“新建”。
- 可以通过点击“从 > 销售订单获取物品”来获取客户和物品详情。
- 计量单位和费率将自动获取。
- 保存并提交。 交货单
要从销售订单获取物品，请点击“从 > 销售订单获取物品”。这将打开一个弹出窗口，您可以在其中搜索销售订单并选择一个。
您会注意到，如果您从销售订单创建交货单，所有关于未发货物品和其他详细信息都会从销售订单中继承过来。
您还可以编辑过账日期和时间；创建交货单时会自动设置当前日期和时间。
状态
以下是交货单可能处于的状态：
- 草稿：已保存但尚未提交到系统。
- 待开票：尚未使用销售发票进行开票。
- 已完成：已提交并发送了所有物品。
- 已退货：所有物品均已退回。
- 已取消：已取消交货单。
- 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您的客户订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个不再发送或开票。
部分交货
当您从销售订单创建交货单时，数量可以更改。因此，如果销售订单包含10件待交付物品，而您本周只交付5件，下周交付剩余部分，那么您可以在两周内创建2张交货单。
从拣货单创建
您也可以从拣货单批量创建交货单。从已提交的拣货单，点击“创建 -> 交货单”。
这将为销售订单创建单独的交货单，并按客户分组。 如果拣货单物品未链接到销售订单（由用户手动添加），也会为所有这些物品创建一个单独的交货单。
相关操作
客户采购订单详情
您可以在此处输入客户的采购订单编号作为参考。
地址和联系人
- 收货地址：物品将运往的客户地址。
- 联系人：如果客户是组织，请在此字段中添加联系人。
对于印度，可以添加以下GST详情：
- 客户GSTIN
- 供应地点
- 账单地址GSTIN
- 公司GSTIN
- 公司地址名称
联系人和地址是分开存储的，以便您可以为客户附加多个联系人或地址。
货币和价格表
您可以设置发送交货单所使用的货币。如果已在销售订单中设置，通常会自动获取。如果您设置了价格表，物品价格将从该价格表获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。
阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。
仓库
- 设置源仓库：这是物品的来源仓库，用于发送给客户。
- 目标仓库：在常规销售场景中，物品从您的仓库发出并到达客户手中。但是，如果您希望保留样品库存，请在此处输入一个仓库。
物品表
- 条码：您可以使用条码跟踪物品。
- 物品编码、名称、描述、图片和制造商将从物品主数据中获取。
- 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码将物品添加到物品表中。阅读使用条码跟踪物品的文档以了解更多信息。
- 折扣和利润：您可以按百分比或物品总金额对单个物品应用折扣。阅读应用折扣以获取更多详情。
- 费率：如果在价格列表中设置了费率，则会获取该费率并计算总金额。
- 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，为特定物料应用特定的税费金额。了解更多信息，请访问此页面。
- 如果在物料主数据中设置了单位重量详情和重量单位，则会获取这些信息。
- 仓库和参考：显示将物料发送给客户的仓库。同时，如果此交货单是通过以下流程创建的：’销售订单 > 交货单’，则会显示对应的销售订单。
- 批次号和序列号：如果您的物料是序列化或批次管理的，您必须在物料表中输入序列号和批次。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），并且输入的序列号数量必须与数量一致。
将显示“来源仓库可用数量”、“来源仓库可用批次数量”和“已安装数量”。要了解更多关于安装的信息，请访问安装说明页面。
注意：物料必须是序列化或批次管理的，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口，您可以在其中输入序列号。
- 费用科目是金额将被借记的科目。勾选“允许零估值费率”后，即使物料的估值费率为 0，也可以提交交货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。
- 会计维度有助于为每笔交易标记不同的维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
- 分页符将在打印时在此物料之前创建分页。
跟踪质量检验
如果对于某些物料，必须记录质量检验（如果您在物料主数据中设置了此项），您需要更新“质量检验”字段。只有在更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”交货单。
在物料表单中为销售启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在交货单中记录质量检验。
税费
税费将从销售订单中获取。
请访问销售税费模板页面以了解更多关于税费的信息。
总税费将显示在表格下方。
要通过税费类别自动添加税费，请访问此页面。
请确保在税费表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。
运费规则
运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。
额外折扣
可以在本节中设置针对整个订单的任何额外折扣。此折扣可以基于总计（即税后/费用后）或净额（即税前/费用前）。额外折扣可以按百分比或金额应用。 阅读应用折扣以获取更多详细信息。
条款与条件
在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供商品或服务的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处
运输商信息
如果您将物料运输到交货地点的任务外包，可以添加运输商详细信息。这与直接发货不同。
- 运输商：将物料运输给您的客户的供应商。应在供应商主数据中启用运输商功能，才能在此处选择供应商。
- 司机：您可以在此处添加驾驶运输工具的司机。
可以记录以下详细信息：
- 距离（公里）
- 运输方式：公路、航空、铁路或船舶。
对于印度，GST：
- GST 运输商 ID
- 运输收据编号
- 车辆编号 GST 车辆类型可以更改
将获取运输收据日期和司机姓名。
更多信息
交货单可以关联以下内容以进行跟踪：
- 项目
- 营销活动
- 来源
打印设置
信笺抬头
您可以使用公司的信笺抬头打印交货单。在此处了解更多信息。
‘合并相同物料’ 将合并物料表中多次添加的相同物料。这在打印时可以看到。
打印标题
采购收货单的标题也可以在打印文档时更改。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。
还有额外的复选框用于打印不带金额的交货单，这在物料价值较高时可能有用。您也可以在打印时将相同物料合并到一行。
状态
此处显示文档的状态和安装百分比。任何额外的交货说明都可以在此处输入。
佣金
如果销售是通过您的某个销售合作伙伴进行的，您可以在此处添加他们的佣金详情。这通常从销售订单中获取。
销售团队
销售人员： ERPNext 允许您添加可能参与此交易的多个销售人员。
这通常从销售订单中获取，例如：
包含产品捆绑包的运输包裹或物料
如果您要运输包含产品捆绑包的物料，ERPNext 将根据该物料中的子物料自动为您创建一个“装箱清单”表格。
如果您的物料是序列化的，那么对于产品捆绑包类型的物料，您需要在“装箱清单”表格中更新序列号。
将物料装箱，用于集装箱运输
如果您通过集装箱运输或按重量进行配送，则可以使用装箱单将您的交货单拆分为更小的单位。要了解更多关于装箱单的信息，请访问此页面。前往：
您可以为交货单创建多个装箱单，ERPNext 将确保装箱单中的数量不超过交货单中的数量。请注意，只有当交货单处于草稿阶段时，您才能从交货单创建装箱单。
提交后
当交货单提交后，系统会为每个物料创建库存分类账分录，并更新库存。销售订单中的待发数量也会更新（如果适用）。
仪表盘将显示以下选项：
- 安装单
- 销售退货
- 配送行程
- 销售发票
提示：要禁止创建没有对应销售订单的交货单：
退回销售订单
一旦您使用交货单交付了销售订单，如果客户退回物料，您可以创建退货分录。要了解更多信息，请访问销售退货页面。
跳过交货单
如果您不想在销售订单后创建交货单，而是直接创建销售发票，请在销售设置中启用此功能。
相关主题
- 仓库
- 交货单库存错误
- 从交货单和采购收货单进行物料转移
- 安装单
- 配送行程