会计维度筛选

版本 13 中引入

在 ERPNext 中,您可以控制针对特定科目的各种核算维度的标记。 您可以使用核算维度筛选器允许或限制针对某个科目的某些核算维度。

要访问核算维度筛选器列表,请转到:

首页 > 会计 > 核算维度筛选器

1. 如何在 ERPNext 中创建核算维度筛选器。

  1. 转到核算维度筛选器列表,然后点击新建。
  2. 选择需要应用限制的核算维度。
  3. 根据您要应用的限制类型,在“允许或限制”字段中选择“允许”或“限制”。
  4. 在科目表中添加将应用限制的科目。如果某个核算维度必须对特定科目强制使用,您还可以勾选“是否强制”复选框。
  5. 在维度表中添加维度值,这些值将针对上述科目被允许或限制。

2. 功能特性

2.1 在交易中筛选核算维度

根据对科目应用的限制,只有允许的维度会被筛选出来并显示在交易中。

2.2 对无效和强制维度的验证

如果缺少任何强制维度,或者针对任何适用科目标记了受限维度,系统将不允许提交该交易,直到选择了正确的核算维度。

  1. 成本中心
  2. 预算编制
  3. 核算维度

会计维度

从版本 12 开始引入

维度会计是指为每笔交易标记适当的维度,例如分支机构、业务单元等。这使您可以单独维护每个细分,从而限制对总账科目的整体维护,并保持会计科目表的纯净。

在 ERPNext 中,成本中心和项目默认被视为维度。在会计维度中设置字段后,该字段将添加到适用的交易报告中。

ERPNext 中,您可以创建可配置的会计维度,并在交易和报告中使用它们。

要访问会计维度列表,请转到:

首页 > 会计 > 设置 > 会计维度

1. 如何在 ERPNext 中创建会计维度

  1. 转到会计维度列表,点击新建。
  2. 选择要用作自定义维度的参考文档。例如,如果您选择部门作为参考文档,则维度将基于部门。
  3. 输入维度的名称(此名称将出现在为其创建维度的交易中)。
  4. 在维度默认值表中,您可以提及特定公司的默认维度,如下面的屏幕截图所示。此维度将自动带入针对该特定公司的交易中。
  5. 如果您希望该维度在交易中为必填项,请勾选“强制”复选框。

2. 功能特点

创建维度时,将使用后台作业为该特定维度创建自定义字段。您可以在对会计条目(总账条目)有影响的交易的会计维度部分中看到它们。

2.1 在交易中使用维度

要为交易标记维度,您可以在会计维度部分选择特定维度,如下面的屏幕截图所示。

2.2 基于维度筛选报告

您还可以根据这些维度筛选各种财务报告,例如损益表、资产负债表、总账。

2.3 使会计维度对“损益”和“资产负债表”科目为必填项

损益是收入和费用科目的组,代表您一段时间内的会计交易。

资产负债表科目是资金运用(资产)和资金来源(负债),表示您公司在任何给定时间的净资产。

通过选择“对损益科目强制”或“对资产负债表强制”复选框,您可以配置维度,使其对“损益”和“资产负债表科目”为必填项。

2.4 不再需要时禁用会计维度

如果您不再需要这些维度,也可以禁用它们。包含会计维度的旧交易将保持不变。

  1. 成本中心
  2. 预算编制
  3. 会计报告

成本中心分配

成本中心分配

成本中心分配是一项功能,用于将针对某个成本中心的分类账条目拆分到多个成本中心。在成本中心分配单据中,您可以定义子成本中心的分配百分比。

在业务增长过程中,分析组织内每个业务单位的收入/支出变得十分必要。为此,我们需要将每个业务单位视为一个成本中心,并针对该成本中心记录收入/支出。但如果每次都需要在交易层面手动拆分,就会变得非常困难。这时,成本中心分配功能就派上了用场。

ERPNext 中,我们只需针对特定的主/总成本中心,定义多个成本中心(业务单位)之间的分配比例。之后,每当针对主成本中心记录发票或费用交易时,系统都会根据分配比例自动拆分,并为每个子成本中心过账分类账条目。

1. 如何创建成本中心分配?

  1. 转到成本中心分配列表视图,并创建一个新的成本中心分配。
  2. 输入将在交易中使用的主成本中心
  3. 输入生效日期,这有助于我们跟踪分配的有效期。
  4. 在子表中,输入子成本中心及其百分比
  5. 保存并提交该单据。

2. 针对交易的分类账条目

在针对主成本中心记录任何交易时,系统会自动拆分针对该成本中心的分类账条目,并根据适用的成本中心分配记录过账多个分类账条目。

(针对销售发票的分类账条目已根据成本中心分配进行拆分)

成本中心

成本中心是组织中可归集成本或收入的部门。

ERPNext 中,你可以将成本中心用作利润中心。

你的会计科目表主要用于向政府和税务机关提供报告。

大多数企业都有多种业务活动,例如不同的产品线、细分市场、业务领域等,这些活动共享一些共同的管理费用。它们理想情况下应有自己的结构来报告是否盈利。为此,存在一个名为成本中心表的替代结构。

成本中心就像一个会计维度,帮助你根据特定领域跟踪成本核算。

成本中心可以在以下层级设置:

  • 公司
  • 物料
  • 订单/发票

成本中心可以关联到以下交易:

  1. 销售发票
  2. 采购发票
  3. 日记账分录
  4. 付款分录
  5. 交货单

以及其他可用于预算编制的交易。你也可以将成本中心用于预算编制。

1. 成本中心树

你可以创建一个成本中心树来更好地代表你的业务。每个收入/费用条目也会标记一个成本中心。如果在“账户设置”中勾选了“允许在资产负债表科目分录中使用成本中心”,系统将允许用户在资产负债表科目的分录中标记成本中心。

例如,如果你有两种销售类型:

  • 门店销售
  • 在线销售

你可能没有为门店客户支付运费,也没有为在线客户支付店铺租金。如果你想分别获取每种销售的盈利能力,你应该将这两者创建为成本中心,并将所有销售标记为“门店”或“在线”成本中心。以同样的方式标记你所有的采购。

因此,当你进行分析时,你会更好地了解业务的哪一方表现更好。由于 ERPNext 提供了添加多个公司的选项,你可以为每个公司创建成本中心并分别管理它们。

要访问成本中心表,请前往:

首页 > 会计 > 预算与成本中心 > 成本中心表

2. 如何设置成本中心表

  1. 前往成本中心表。
  2. 按区域添加节点。
  3. 根据需要添加其他节点。

选择不同的公司将显示该公司的成本中心。

  1. 预算编制
  2. 销售发票
  3. 采购发票