库存盘点 – ERPNext中国企业实施指南

库存盘点是指在年底定期对物料/产品进行清点和评估的过程。

这样做是为了：

ERPNext 中的库存盘点功能用于：

要访问库存盘点列表，请前往：> 首页 > 库存 > 工具 > 库存盘点

通过库存盘点，您可以更新特定时间点仓库中特定物料的库存数量。您还可以添加带有序列号或批号的库存物料。

前往库存盘点列表，点击新建。
将目的选择为“期初库存”。您可以编辑过账日期和时间。
选择物料编码、仓库、数量和估价率。如果涉及序列号/批次号，请添加。
如果您希望自动生成序列号/批次号，则将这些字段留空。要自动生成序列号，您需要在物料主数据中设置“序列号系列”。要自动生成批次号，请在物料主数据中启用“自动创建新批次”复选框。
差异账户将设置为“临时期初”。
保存并提交。

注意：要使此功能生效，应在物料主数据中启用“维护库存”选项。

2. 库存盘点

库存盘点是指定期并在年底对库存商品进行清点和评估的过程，目的是为编制会计报表而对总库存进行估值。在此过程中，实际物理库存会被检查并记录到系统中。实际库存与系统中的库存应保持一致且准确。如果不一致，您可以使用库存盘点工具来调整库存余额和估值，使其与实际相符。

要盘点库存：

如果您有大量物料，可以通过电子表格上传详细信息。

打开一个新的库存盘点，点击下载按钮以下载 CSV 格式的模板。

CSV 格式区分大小写。请勿编辑模板中预设的标题。在物料编码和仓库列中，输入与您的 ERPNext 账户中创建的完全一致的物料编码和仓库。对于数量，请输入您希望为该物料在特定仓库中设置的库存水平。

您可以通过点击物料按钮，从选定的仓库导入特定日期和时间的库存余额和估值。您可以根据需要更新数量和估价率。

如果您已为物料配置了条码，则可以使用条码扫描器来盘点实物数量。为此，请按照以下步骤操作：

在版本 15 中，引入了序列号和批次号捆绑功能，用于处理涉及序列号/批次号物料的库存交易。对于库存盘点，用户有两个选项来创建序列号和批次号捆绑。

用户可以使用旧的序列号/批次号字段来自动创建序列号和批次号捆绑。在这种情况下，用户需要在行项目中启用复选框“
使用序列号/批次号字段”

用户可以使用序列号/批次号捆绑来对序列化/批次化物料进行库存盘点。在这里，用户可以选择“盘点所有序列号/批次号”或“盘点选定的序列号/批次号”。

对所选序列号/批次进行盘点：用户需要取消勾选“盘点所有序列号/批次”复选框，并为特定序列号或批次创建序列与批次组合。通过此操作，系统将自动为用户在序列与批次组合中手动选择的序列号或批次创建当前序列/批次组合。

例如，如果用户有10个批次，但只想更改其中2个批次的计价汇率，则应取消勾选“盘点所有序列号/批次”复选框，并为这2个批次创建带有新计价汇率的序列与批次组合。

用户需要勾选“盘点所有序列号/批次”复选框，并创建一个序列与批次组合。

例如，如果用户有10个批次，但只想盘点并保留一个批次。通过库存盘点，用户将能够自动消耗9个批次并保留一个批次。为此，用户需要在库存盘点项目中勾选“盘点所有序列号/批次”复选框，然后在提交库存盘点时，系统将自动消耗9个批次并添加一个批次。