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工作流通常设置在可提交的文档上。一旦文档被批准，它会根据设置的工作流自动提交。然而，有时企业确实存在需要审批主数据（如物料、物料价格、定价规则等）的场景。

在 ERPNext 中，这些主数据是不可提交的。因此，即使被拒绝，它们有时仍然处于激活状态，您可以在交易中使用它们。在本文中，我们以物料主数据为例。我们将在物料上设置一个简单的工作流，并使其仅在批准后才激活。为此，请按照以下步骤操作：

1. 确保您要设置工作流的主数据具有启用/禁用复选框。如果默认情况下不存在此复选框，您需要通过自定义表单创建一个，并按如下方式设置默认值：

1. 如果复选框是“禁用”，则设为 0
2. 如果复选框是“启用”，则设为 1

在我们的案例中，物料主数据有一个名为“已禁用”的复选框。我们在物料 DocType 的自定义表单中将默认值设置为 1，如下所示。

这意味着每次创建新物料时，除非被批准，否则默认情况下它将处于禁用状态（如下面的截图所示）。

2. 接下来，设置工作流。

在状态表中，批准时，请确保将“已禁用”（或已启用）复选框更新为 0（如果是启用，则更新为 1），如下所示。

这将确保每当物料被批准时，物料将自动启用，并且您可以在交易中使用它。

查看下面的 GIF 以详细了解工作流：

当公司对文档有多个审批层级时，可以设置工作流。
在 ERPNext 中，您可以进入工作流列表 –> 新建 –> 命名工作流并定义：1. 状态 2. 转换规则。

1. 状态：

当文档被传递到不同审批层级时，每个层级会根据用户角色定义相应的状态。

1. 转换规则：

例如：销售用户只能创建报价单，并且可以将其保存在草稿状态。然后，可以将其发送给销售经理进行审批，拥有此角色的用户可以批准或拒绝该报价单，之后报价单要么进入草稿状态（如果被拒绝），要么进入最终的已批准状态。

错误消息：文档在提交前无法取消。
[这是用户在提交文档前定义了“已取消”状态时常见的错误。文档状态 1 表示文档将在该状态下被提交，因此文档状态 2 的状态应仅在文档状态 1 的状态之后的转换中定义。]
先设置一个简单的工作流，然后告诉我们您对工作流的更多想法！我们乐于看到用户满意！！;)