工作流通常设置在可提交的文档上。一旦文档被批准，它会根据设置的工作流自动提交。然而，有时企业确实存在需要审批主数据（如物料、物料价格、定价规则等）的场景。
在 ERPNext 中，这些主数据是不可提交的。因此，即使被拒绝，它们有时仍然处于激活状态，您可以在交易中使用它们。在本文中，我们以物料主数据为例。我们将在物料上设置一个简单的工作流，并使其仅在批准后才激活。为此，请按照以下步骤操作：
- 确保您要设置工作流的主数据具有启用/禁用复选框。如果默认情况下不存在此复选框，您需要通过自定义表单创建一个，并按如下方式设置默认值：
- 如果复选框是“禁用”，则设为 0
- 如果复选框是“启用”，则设为 1
在我们的案例中，物料主数据有一个名为“已禁用”的复选框。我们在物料 DocType 的自定义表单中将默认值设置为 1，如下所示。
这意味着每次创建新物料时，除非被批准，否则默认情况下它将处于禁用状态（如下面的截图所示）。
- 接下来，设置工作流。
在状态表中，批准时，请确保将“已禁用”（或已启用）复选框更新为 0（如果是启用，则更新为 1），如下所示。
这将确保每当物料被批准时，物料将自动启用，并且您可以在交易中使用它。
查看下面的 GIF 以详细了解工作流：