管理物料转移与在途货物

在途货物

当库存已离开一个仓库但尚未到达目标仓库时,使用“在途货物”功能。在 ERPNext 中,这通过物料转移的库存凭证来处理。出库凭证将库存从发出仓库移出并转入在途状态。后续的入库凭证再将同一批库存从在途状态移入接收仓库。

当货物实际在仓库、分支机构、门店或地点之间运输,且需等待接收方确认库存后,转移才算完成时,此功能非常有用。

工作原理

  • 发送至仓库: 记录货物已从源仓库发出,目前处于在途状态。
  • 在仓库接收: 记录货物已到达目标仓库,并应添加到其库存中。
  • 在途货物: 在货物处于两个仓库之间时,将其库存单独管理。

在当前 ERPNext 库存凭证表单中,在途货物流程可通过物料转移凭证上的添加到在途复选框和库存凭证(出库在途)引用字段查看。

创建出库转移

  1. 前往库存凭证并创建新的库存凭证。
  2. 库存凭证类型设置为物料转移
  3. 在物料表格中,选择源仓库、物料和要发送的数量。
  4. 启用添加到在途
  5. 保存并提交库存凭证。

选择物料转移时,ERPNext 会在库存凭证上显示在途货物字段。

当转移应先进入在途货物状态,而非直接接收至目标仓库时,请启用添加到在途

创建入库转移

  1. 创建另一个物料转移库存凭证。
  2. 使用库存凭证(出库在途)选择出库的在途货物库存凭证。
  3. 在物料表格中设置接收仓库。
  4. 保存并提交库存凭证。

入库凭证完成转移。库存从在途货物中移除,并添加到接收仓库。

示例

一家公司从孟买仓库德里仓库发送 10 个单位。

  1. 孟买团队创建出库物料转移,并启用添加到在途
  2. 该库存不再显示在孟买仓库中,而是显示为在途状态。
  3. 当德里团队收到货物后,他们针对出库在途货物凭证创建入库物料转移。
  4. 库存被添加到德里仓库。

何时使用在途货物

  • 仓库间的转移需要时间才能完成。
  • 发送和接收地点由不同团队处理。
  • 您需要查看已发出但尚未收到的库存情况。
  • 您希望接收仓库在确认收货后,库存才变为可用。

重要说明

  • 仅在仓库间移动时使用在途货物,不用于销售交货或采购收货。
  • 出库和入库库存凭证应使用相同的物料和数量,除非有记录在案的差异。
  • 在货物实际到达目标仓库之前,不要使用入库凭证。
  • 如果转移是即时的,不需要在途阶段,请使用普通的物料转移,不要启用添加到在途