银行保函是银行等贷款机构出具的担保,确保债务人的债务能够得到履行。
换句话说,如果债务人未能偿还债务,银行将代为支付。银行保函使客户或债务人能够购买商品、设备或获得贷款,从而扩大业务活动。
客户可能会要求您提供第三方(如银行)出具的银行保函。该保函有指定金额,通常是合同总价值的一定百分比。银行保函在指定期限内有效,过期后失效。
在大型组织与小型组织之间的交易中,大型组织(供应商)面临无法收到提供物品/服务所应得款项的风险,因此它会从小型组织(客户)处获得银行保函。银行保函确保如果小型组织无法付款,大型组织仍能获得款项。
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1. 如何创建银行保函
- 前往银行保函列表,点击新建。
- 选择类型:是从客户处接收银行保函,还是向供应商提供银行保函。
- 设置开始日期,并在“有效期(天)”中输入保函有效的天数。
- 根据步骤2选择销售订单或采购订单。
- 客户/供应商和金额将自动获取。
- 选择银行和银行账户。
- 输入银行保函编号和受益人名称。
- 保存并提交。
此文档允许您跟踪向供应商提供的和从客户处收到的银行保函。您可以在银行保函到期日临近时设置邮件提醒,以提醒自己从客户处取回银行保函。
1.1 创建银行保函时的其他选项
- 保证金:这是支付给银行以办理银行保函的一定比例金额。
- 产生的费用:银行收取的手续费。
- 定期存款编号:如果提供方有定期存款,他们可以用其来办理银行保函。
2. 相关主题
- 会计科目表
- 销售订单
- 采购订单