让我们熟悉一下 ERPNext 中使用的术语和一些基本概念。
基本概念
公司
这代表为 ERPNext 设置的公司记录。使用相同的设置，您可以创建多个公司记录，每个记录代表一个不同的法律实体。每个公司的会计处理将不同，但它们将共享客户、供应商和物料记录。
设置 > 公司
客户
代表一个客户。客户可以是个人或组织。您可以为每个客户创建多个联系人和地址。
销售 > 客户
供应商
代表商品或服务的供应商。您的电话公司是供应商，您的原材料供应商也是。同样，供应商可以是个人或组织，并且有多个联系人和地址。
采购 > 供应商
物料
一种产品、子产品或服务，可以购买、销售或制造，并且具有唯一标识。
库存 > 物料
科目
科目是进行财务和业务交易的标题。科目示例包括“应收账款”、“应付账款”、“应付增值税”、“差旅费用”、“销售收入”、“股本”等。ERPNext 会在后台自动跟踪您的客户和供应商余额，因此您无需为它们创建专门的科目。
会计 > 科目表
地址
地址代表客户或供应商的位置详细信息。这些可以是不同地点的地址，例如总部、工厂、仓库、商店等。
销售 > 地址
联系人
一个联系人属于客户或供应商，或者只是一个独立的联系人。联系人包含姓名以及电子邮件和电话号码等联系信息。
销售 > 联系人
沟通记录
与联系人或潜在客户的所有沟通记录列表。从系统发送的所有电子邮件都会添加到沟通记录表中。
支持 > 沟通记录
价格表
价格表是存储不同费率方案的地方。它是您为存储在特定列表下的一组物料价格所指定的名称。
销售 > 价格表
采购 > 价格表
会计
会计年度
代表一个财务年度或会计年度。您可以同时操作多个会计年度。每个会计年度都有开始日期和结束日期，交易只能在此期间记录。当您“关闭”一个会计年度时，其余额将作为“期初”余额结转到下一个会计年度。
设置 > 公司 > 会计年度
成本中心
成本中心类似于科目，但唯一的区别在于其结构比科目更贴近您的业务。例如，在您的科目表中，您可以按类型（如差旅费、营销费等）划分费用。而在您的成本中心表中，您可以按产品线或业务组（如在线销售、零售销售等）进行划分。
会计 > 成本中心表
日记账分录
包含总账分录且这些分录的借方和贷方总额相等的凭证。在 ERPNext 中，您可以使用日记账分录来更新付款、退货等。
会计 > 日记账分录
销售发票
发送给客户的账单，用于交付物料（商品或服务）。
会计 > 销售发票
采购发票
供应商发送的账单，用于交付物料（商品或服务）。
会计 > 采购发票
货币
ERPNext 允许您以多种货币记录交易。不过，您的账簿只能有一种基础货币。当您以不同货币过账发票并收款时，金额会按指定的汇率转换为默认货币。
设置 > 货币
销售
客户组
客户的分类，通常基于市场细分。
销售 > 设置 > 客户组
潜在客户
一个可能成为未来业务来源的人。潜在客户可能会产生商机。（源自：“可能导致销售”）。
客户关系管理 > 潜在客户
商机
一个潜在的销售机会。（源自：“业务机会”）。
客户关系管理 > 商机
报价单
客户对物料或服务进行询价的请求。
销售 > 报价单
销售订单
确认客户对物料（产品或服务）的交付条款和价格的单据。交货、工单和发票均基于销售订单生成。
销售 > 销售订单
区域
用于销售管理的地理区域分类。您可以为区域设定目标，每笔销售都与一个区域相关联。
销售 > 设置 > 区域
销售合作伙伴
第三方分销商/经销商/联盟成员/佣金代理人，通常以佣金形式销售公司产品。
销售 > 设置 > 销售合作伙伴
销售人员
向客户推销并促成交易的人员。您可以为销售人员设定目标，并在交易中标记他们。
销售 > 设置 > 销售人员
采购
采购订单
向供应商发出的合同，规定按指定成本、数量、日期和其他条款交付指定物料。
采购 > 采购订单
物料申请
由系统用户提出，或由 ERPNext 根据再订购点或生产计划中的预计数量自动生成的，用于采购一组物料的请求。
采购 > 物料申请
库存
仓库
用于记录库存条目的逻辑仓库。
库存 > 仓库
库存条目
物料从一个仓库转移到另一个仓库，或从一个仓库转移到另一个仓库。
库存 > 库存条目
交货单
列出待发运物料及其数量的单据。交货单会减少发货仓库的物料库存。交货单通常根据销售订单生成。
库存 > 交货单
采购收货单
说明已从供应商处收到特定物料组的单据，通常对应采购订单。
库存 > 采购收货单
序列号
分配给特定物料单位的唯一编号。
库存 > 序列号
批次
分配给一组特定物料单位的编号，这些单位可能是一起采购或生产的。
库存 > 批次
库存分类账条目
一个统一的表格，记录所有从一个仓库到另一个仓库的物料移动。当创建库存条目、交货单、采购收货单和销售发票（销售点）时，此表格会更新。
库存盘点
通过电子表格（CSV）文件更新多种物料的库存。
库存 > 库存盘点
质量检验
在从供应商收货或向客户交货时，记录物料特定参数的单据。
库存 > 质量检验
物料组
物料的分类。
库存 > 设置 > 物料组
生产
物料清单（BOM）
列出生产另一种物料所需操作和物料及其数量的清单。物料清单（BOM）用于规划采购和进行产品成本核算。
生产 > BOM
工作中心
执行物料清单操作的地点。它有助于计算产品的直接成本。
生产 > 工作中心
工单
指示生产（制造）特定物料及指定数量的文件。
生产 > 工单
生产计划工具
根据给定期间内的未结销售订单，自动创建工单和采购申请的工具。
生产 > 生产计划工具
设置 / 自定义
自定义字段
用户在表单/表格上定义的字段。
设置 > 自定义 ERPNext > 自定义字段
全局默认值
在此部分，您可以设置系统各种参数的默认值。
设置 > 数据 > 全局默认值
打印标题
可在交易上设置的仅用于打印的标题。例如，您希望将报价单打印为“提案”或“形式发票”标题。
设置 > 品牌和打印 > 打印标题
条款与条件
您的合同条款文本。在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供商品或服务所依据的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处
销售 > 设置 > 条款与条件
计量单位（UOM）
物料的计量方式。例如，千克、个、对、包等。
库存 > 设置 > UOM