将邮件关联到文档

在 v12 版本中引入

一封电子邮件可以关联到 ERPNext 中的多个文档。

这可以通过以下两种方式实现:

  • 在联系人、客户、供应商中的邮件聚合。
  • 自动邮件关联。
  1. 客户和供应商的邮件聚合

邮件聚合发生在联系人、客户和供应商中。从联系人发送或接收的所有电子邮件都可以在该联系人的时间线中查看,也可以关联到客户或供应商的时间线。要启用邮件聚合,请执行以下操作:

  1. 在联系人中,分别添加客户或供应商的链接。

2. 现在,当向与客户或供应商关联的联系人发送或从其接收电子邮件时,该电子邮件将关联到联系人“链接”部分中提到的客户或供应商。

  1. 自动将邮件关联到文档

自动邮件关联将电子邮件关联到系统为文档生成的唯一电子邮件地址所指定的文档。如果使用该唯一电子邮件地址发送或接收电子邮件,系统会将该电子邮件关联到该文档。

  1. 在电子邮件帐户中启用自动邮件关联。此功能一次只能用于一个电子邮件帐户。

2. 启用此功能后,您将看到一个使用电子邮件帐户中提到的电子邮件 ID 生成的唯一电子邮件 ID。 3. 现在,您可以通过点击该电子邮件 ID 来复制它,并使用该唯一电子邮件 ID 发送或接收电子邮件。如果一封电子邮件在收件人或抄送部分包含此唯一电子邮件 ID,系统会将该电子邮件关联到指定的文档。

注意:不支持与密送进行邮件关联。您必须将唯一电子邮件作为收件人添加到收件人或抄送中。

  1. 自动邮件报告
  2. 从任何文档发送电子邮件
  3. 文档关注