工时表中的计时器可帮助用户记录实际工作时间,无需手动输入开始和结束时间。
当员工处理项目任务、支持工作、咨询、内部活动或任何需要精确记录所花费时间的活动时,此功能非常有用。
计时器工作原理
在工时表中,点击开始计时以打开计时器对话框。
该对话框允许您选择:
- 活动类型
- 项目
- 任务
- 预计小时数
当您启动计时器时,ERPNext 会在工时表表格中创建一行,并将当前时间作为开始时间。计时器会持续计算已用时间。
当您点击完成时,ERPNext 会设置结束时间,计算总小时数,并将该行标记为已完成。
启动新计时器
要启动计时器:
- 创建或打开一个草稿状态的工时表。
- 点击开始计时。
- 选择活动类型。
- 可选地选择项目和任务。
- 如果您希望 ERPNext 在超出预计时间时发出提醒,请输入预计小时数。
- 点击开始。
ERPNext 会添加时间日志行并开始记录时间。
完成计时器
工作完成后,打开计时器并点击完成。
ERPNext 将:
- 设置结束时间。
- 计算小时数。
- 将时间日志行标记为已完成。
- 保存工时表。
然后,您可以在审查时间日志后提交工时表。
恢复计时器
如果工时表包含未完成的时间日志,ERPNext 会显示恢复计时而不是开始计时。
当工作已开始但未完成时,可使用此功能。ERPNext 会从现有的开始时间恢复计时,并继续计算已用时间。
预计小时数
预计小时数是可选的。如果输入了该值,ERPNext 可以在计时器超过预计时长时提醒用户。
当工作计划在固定时间内完成,且用户需要在超出计划时间时收到提醒时,此功能非常有用。
计费与成本核算
计时器记录工作时间。计费和成本核算通过工时表的字段处理,例如:
- 是否可计费
- 计费小时数
- 计费率
- 成本率
计时器完成后,在提交或开票工时表之前,请审查这些字段。
常见检查
如果计时器未按预期工作,请检查以下内容:
- 工时表仍处于草稿状态。
- 已选择活动类型。
- 时间日志尚未完成。
- 开始时间和结束时间不与同一用户或员工的其他工时表重叠。
- 当需要针对项目跟踪时间时,已选择项目和任务。
总结
当用户需要一种简单的开始-停止方式来记录实际工作时间时,请使用工时表计时器。它减少了手动输入,提高了准确性,并使时间日志与正确的活动类型、项目和任务相关联。
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