问题: 创建交易时,收到如下验证消息。此错误的原因是什么,如何解决?
答案: 由于您的公司主数据中启用了永续盘存,因此需要同步库存分类账和库存账户(分类账)余额。此错误消息表明,由于之前的条目,库存和账户余额不匹配。
要继续操作,您可以通过创建日记账分录轻松同步库存余额和库存账户余额。点击验证消息中的“创建日记账分录”按钮,更新相关账户并提交日记账分录。
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无法启用序列号和批号
有时,您可能不希望一开始就将库存作为批次和/或序列号进行跟踪,而是希望在后期阶段再开始这样做。
系统设计上,一旦进行了库存交易,就不允许您激活这些选项。您可以在此处阅读有关为何禁用这些选项的更多信息。
要重新启用这些选项,您可以删除该物料的所有库存交易,或者如果不可行,您可以复制相同的物料,并在勾选这些选项的情况下入库该库存。
步骤:****1. 首先,您需要使用库存对账工具将当前物料出库(使当前库存为零)。您也可以通过制作类型为物料出库的库存条目来出库该物料。
2. 然后,使用物料入库单,入库序列化库存。有关此操作的帮助,请参考以下链接:序列化和批次物料的期初库存余额录入
3. 禁用旧物料,使其无法在后续交易中被再次选择。
注意: 如果您希望保留相同的物料代码,您需要重命名现有物料,然后根据实际物料代码创建新物料。否则,您将使用新代码来维护该物料。
维护库存字段在物料主数据中冻结
在物料主数据中,您可能会发现以下字段的值被冻结。
- 维护库存
- 有批次号
- 有序列号
对于某个物料,一旦创建了库存分类账条目,这些字段的值就会被冻结。这是为了防止用户更改值,从而导致实际库存与系统中该物料的库存水平不匹配。
对于序列化物料,由于其库存水平是根据可用序列号的数量计算的,中途将物料设置为非序列化会破坏同步,并且报告中显示的物料库存水平将不准确,因此“有序列号”字段被冻结。
要使这些字段再次可编辑,您应删除该物料的所有库存交易记录。对于序列化和批次物料,您还应删除该物料的序列号和批次号记录。
交货单负库存错误
问题:提交交货单时,收到消息提示物料库存不足,但我们在仓库中确实有该物料的可用库存。
答案:提交交货单时,系统会根据交货单的过账日期和过账时间检查库存水平。您可能在仓库中有该物料的库存。但如果您创建的是回溯日期的交货单,且在交货单的过账日期和过账时间该物料在仓库中不可用,则您很可能会收到关于负库存的错误消息。您可以参考库存分类账报告来确认这一点。
如果是这种情况,您应编辑交货单的过账日期和时间,确保其晚于物料入库条目的过账日期和时间。
序列号命名
序列号是分配给每个物料单位的唯一值。序列号有助于跟踪物料的保修和到期详情。通常,高价值物品如机器、计算机、昂贵设备都会进行序列化管理。
要使物料序列化,请在物料主数据中勾选有序列号。
在ERPNext中,有两种方式可以生成序列号。
###1. 采购物料的序列化
如果采购的物料带有OEM(原始设备制造商)应用的序列号,您也可以在ERPNext中沿用相同的序列号。在创建采购收货单时,您需要扫描或手动输入物料的序列号。提交采购收货单后,系统将根据为物料提供的序列号在后台创建序列号。如果使用OEM的序列号,则在物料主数据中,序列化的前缀不应填写。根据此场景,前缀字段应留空。
如果收到的物料已有序列号条码,您可以直接扫描该条码以在采购收货单中输入序列号。点击此处了解更多信息。
提交序列化物料的采购收货单或库存分录后,序列号将自动生成。
生成的序列号将更新到每个物料上。
###2. 制造物料的序列化
要序列化制造物料,您可以在物料主数据中定义序列号生成的系列。按照该系列,系统将在进行生产分录时为物料创建序列号。
####2.1 序列号系列
当物料设置为序列化时,将允许您为其指定系列。
####2.2 序列化物料的生成分录
提交制造物料的生产分录后,系统将按照物料主数据中指定的系列自动生成序列号。
管理计量单位中的分数
UoM 代表计量单位。UoM 的一些例子包括:数量(个)、公斤、升、米、箱、纸箱等。
有些 UoM 不能包含小数位数值。例如,如果某商品是电视机,其 UoM 为“个”,那么我们不能有 1.5 台电视机或 3.7 台电脑。这些商品的数量值必须是整数。
您可以配置特定 UoM 是否允许小数位数值。默认情况下,所有 UoM 都允许小数位数值。若要限制某个 UoM 的小数位或分数值,请按照以下步骤操作。
UoM 列表
要查看 UoM 列表,请前往:
库存 > 设置 > UoM
从 UoM 列表中,选择需要限制小数位数值的 UoM。假设该 UoM 是“个”。
配置
在 UoM 主数据中,您会找到一个名为“必须为整数”的字段。勾选此字段,即可限制用户在使用此 UoM 的商品数量字段中输入小数位数值。
验证
在创建交易时,如果您为 UoM 已勾选“必须为整数”的商品输入分数值,您将看到如下错误提示:
Quantity cannot be a fraction at row #
更改估值方法
在 ERPNext 中,对于已有库存交易记录的项目,用户可以将计价方法从先进先出法(FIFO)更改为移动平均法,但不能从移动平均法更改为先进先出法。
如果用户将某个项目的计价方法从先进先出法更改为移动平均法,系统将对新的出库交易使用移动平均法。此外,如果用户创建了回溯交易,则在该回溯记录之后创建的所有交易都将使用移动平均法重新过账。这可能会导致较早交易的期末余额值发生变化。
为防止这种情况,用户可以在库存设置中设置“库存冻结截止日期”,从而冻结该日期之前的库存交易。