已交货但未开票
已交货但未开票账户是一个调整账户,用于记录在开具账单前已交付物品的价值。系统不会在交货时直接借记费用账户,而是通过这个中间账户进行分录,以保持销售周期会计的清晰和一致性。
该账户在任何时间点的余额代表已提交交货单但尚未开具销售发票的物品价值。
工作原理
提交交货单时:仓库的库存在手账户被贷记,全部库存价值被借记到已交货但未开票账户。
示例:一张价值₹400的交货单 → 库存在手账户贷记₹400,已交货但未开票账户借记₹400。
提交销售发票时:已交货但未开票账户被贷记以冲销,同时销售成本 (COGS)账户被借记相同金额。
示例:开具₹400的销售发票 → 已交货但未开票账户贷记₹400,销售成本账户借记₹400。
已交货但未开票账户配置
配置
- 已交货但未开票账户可以在公司级别进行配置。
- 要从此账户中排除销售退货分录,请在公司中启用在销售退货中禁用已交货但未开票复选框。
回溯分录与重新过账
如果回溯分录更改了交货单上的估值率,系统会通过重新过账自动更新相应销售发票上的已开票价值。这确保了交货单和销售发票之间的会计分录在整个销售周期中保持一致。