对账单以 PDF 形式列出客户在某一期间的发票、付款和余额。在 ERPNext 中，你可以通过对账单处理来生成：一条记录保存期间、客户和邮件设置，可以发送一次对账单，也可以按计划发送。
生成并发送对账单
- 前往对账单处理，点击+ 添加对账单处理。
- 选择公司和报表：
- 总账：从起始日期到结束日期的每笔交易，并带有滚动余额。
- 应收账款：过账日期的未结发票，并带有账龄。
- 添加客户：在客户表中输入客户，或设置按以下方式选择客户（客户组、地区、销售合作伙伴、销售人员）和收件人，然后点击获取客户。
- 保存。点击下载获取 PDF，或点击发送邮件将对账单通过电子邮件发送给每位客户。
如果只针对一位客户，你也可以打开总账或应收账款报表，按客户筛选，然后使用⋯ → 打印或PDF。
获取客户后客户缺失
发送至主要联系人默认开启。此时 ERPNext 会排除所有没有主要电子邮件的客户（客户上的电子邮件 ID，来自其主要联系人）。
- 关闭发送至主要联系人，然后再次点击获取客户。对账单随后会发送给标记为是账单联系人的联系人；或者
- 为每个缺失的客户添加一个带电子邮件的主要联系人。
“未找到符合所选选项的客户。”表示没有客户将此客户组、地区或销售合作伙伴作为其默认值，或者其中没有任何客户有主要电子邮件。
对账单未自动发送
开启启用自动邮件，并选择频率（每日、每周、每两周、每月、每季度）。ERPNext 每天检查一次，并在等于结束日期（总账）或过账日期（应收账款）的日期发送对账单。发送后，它会按频率将这些日期向后推移。
因此，如果结束日期已经过去，则不会发送任何内容。将开始日期或结束日期设置为你想发送对账单的下一天。
- “未找到客户的主要电子邮件：……”或“未找到客户的账单电子邮件：……”：为该客户的联系人添加电子邮件，或将客户从表中移除。
- 电子邮件留在邮件队列中：检查发件人电子邮件账户是否可以发送。
账户字段也会列出应付账户
这是有意为之。客户可能在应收账款账户以外的账户中有分录（公司间或递延收入分录）。将账户留空以包含客户的所有分录，或选择你的应收账款账户。
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