资产常见问题:从采购创建、销售、报废和状态

本页解答 ERPNext 中与固定资产相关的常见问题:从采购创建资产、录入已有资产、出售或报废、状态显示异常,以及资产资本化或资产维修报错。关于折旧,请参阅“为什么我的资产折旧与预期不符?”。

从采购收货单或采购发票创建资产

对于勾选了是固定资产并设置了资产类别的物料:

  • 如果物料上启用了采购时自动创建资产,提交采购收货单(或勾选更新库存的采购发票)会创建草稿资产,每个单位一个(如果物料上启用了创建组合资产,则为该行创建一个)。打开每个资产,检查后提交。
  • 否则,请自行创建资产,并选择对应的采购收货单或采购发票。

如果收货单因科目错误而失败,请在公司的固定资产默认值中设置已收货但未开票资产,并在该公司的资产类别上设置相应科目。如果使用在建工程核算,还需设置该资产类别的在建工程科目。

资产的购置日期取自所关联收货单或发票的过账日期。

已有资产(期初余额)

对于在开始使用 ERPNext 之前购买的资产:

  1. 创建资产,并将资产类型设为已有资产。无需采购单据。
  2. 输入原值、期初累计折旧和期初已入账折旧次数。
  3. 提交。资产本身不会生成会计分录。
  4. 与其他科目一样,通过期初日记账分录录入固定资产科目和累计折旧科目的期初余额。

不要为已有资产向在建工程科目录入期初日记账分录:ERPNext 之后不会将其转入资产。

出售或报废

  • 出售:在已提交的资产上点击出售资产(或在销售发票的物料行中填入该资产)。发票会冲销资产的原始价值和累计折旧,并将收益或损失过账到公司的资产处置收益/损失科目。无需销售订单或交货单。
  • 报废:点击报废资产。日记账分录会冲销该资产,并将剩余价值作为损失过账。

折旧会先过账至出售或报废日期,因此总账中会显示借记累计折旧、贷记固定资产科目,以及相应的收益或损失。已报废的资产可以通过恢复资产恢复。

状态显示异常

状态 含义
草稿 未提交(从收货单创建的资产初始为此状态)
进行中 尚未资本化的组合资产
已提交 已提交,尚未计提折旧
部分折旧 已过账部分折旧
完全折旧 价值已达到残值
已出售 / 已报废 已处置

对于导入的资产,状态取决于已过账的分录和残值。如果所有折旧都已过账,但状态仍为部分折旧,请检查折旧后的价值是否等于默认财务账簿的残值。

组合资产与资产资本化

组合资产通过资产资本化归集成本(库存物料、服务、其他资产):

  1. 创建资产,并将资产类型设为组合资产。其状态为进行中。
  2. 创建资产资本化,消耗库存物料和资产,并添加服务成本。
  3. 提交。组合资产将获得其价值,并可计提折旧。

如果资产资本化无法提交:

  • 不仅要填写表头,还要在物料行中填写所有必填的会计维度。
  • 对于库存物料,仓库在过账日期和时间必须有库存。
  • 如果某物料刚刚通过库存盘点进行了调整,可能会导致借贷不平衡;请更新站点后重试。

组合资产无法拆分。要拆分包含多个单位的普通资产,请使用拆分资产。

资产维修

  • 资产列表仅显示该公司已提交的资产。
  • 采购发票列表仅显示该维修所属公司且包含维修费用的发票。
  • 维修成本取自发票的净总额,不含税。如果 GST 不符合进项税抵扣条件,请自行将其计入维修成本。
  • 采购资产
  • 出售资产
  • 资产资本化
  • 资产维修
  • 为什么我的资产折旧与预期不符?