本页解答 ERPNext 中与固定资产相关的常见问题:从采购创建资产、录入已有资产、出售或报废、状态显示异常,以及资产资本化或资产维修报错。关于折旧,请参阅“为什么我的资产折旧与预期不符?”。
从采购收货单或采购发票创建资产
对于勾选了是固定资产并设置了资产类别的物料:
- 如果物料上启用了采购时自动创建资产,提交采购收货单(或勾选更新库存的采购发票)会创建草稿资产,每个单位一个(如果物料上启用了创建组合资产,则为该行创建一个)。打开每个资产,检查后提交。
- 否则,请自行创建资产,并选择对应的采购收货单或采购发票。
如果收货单因科目错误而失败,请在公司的固定资产默认值中设置已收货但未开票资产,并在该公司的资产类别上设置相应科目。如果使用在建工程核算,还需设置该资产类别的在建工程科目。
资产的购置日期取自所关联收货单或发票的过账日期。
已有资产(期初余额)
对于在开始使用 ERPNext 之前购买的资产:
- 创建资产,并将资产类型设为已有资产。无需采购单据。
- 输入原值、期初累计折旧和期初已入账折旧次数。
- 提交。资产本身不会生成会计分录。
- 与其他科目一样,通过期初日记账分录录入固定资产科目和累计折旧科目的期初余额。
不要为已有资产向在建工程科目录入期初日记账分录:ERPNext 之后不会将其转入资产。
出售或报废
- 出售:在已提交的资产上点击出售资产(或在销售发票的物料行中填入该资产)。发票会冲销资产的原始价值和累计折旧,并将收益或损失过账到公司的资产处置收益/损失科目。无需销售订单或交货单。
- 报废:点击报废资产。日记账分录会冲销该资产,并将剩余价值作为损失过账。
折旧会先过账至出售或报废日期,因此总账中会显示借记累计折旧、贷记固定资产科目,以及相应的收益或损失。已报废的资产可以通过恢复资产恢复。
状态显示异常
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 未提交(从收货单创建的资产初始为此状态) |
| 进行中 | 尚未资本化的组合资产 |
| 已提交 | 已提交,尚未计提折旧 |
| 部分折旧 | 已过账部分折旧 |
| 完全折旧 | 价值已达到残值 |
| 已出售 / 已报废 | 已处置 |
对于导入的资产,状态取决于已过账的分录和残值。如果所有折旧都已过账,但状态仍为部分折旧,请检查折旧后的价值是否等于默认财务账簿的残值。
组合资产与资产资本化
组合资产通过资产资本化归集成本(库存物料、服务、其他资产):
- 创建资产,并将资产类型设为组合资产。其状态为进行中。
- 创建资产资本化,消耗库存物料和资产,并添加服务成本。
- 提交。组合资产将获得其价值,并可计提折旧。
如果资产资本化无法提交:
- 不仅要填写表头,还要在物料行中填写所有必填的会计维度。
- 对于库存物料,仓库在过账日期和时间必须有库存。
- 如果某物料刚刚通过库存盘点进行了调整,可能会导致借贷不平衡;请更新站点后重试。
组合资产无法拆分。要拆分包含多个单位的普通资产,请使用拆分资产。
资产维修
- 资产列表仅显示该公司已提交的资产。
- 采购发票列表仅显示该维修所属公司且包含维修费用的发票。
- 维修成本取自发票的净总额,不含税。如果 GST 不符合进项税抵扣条件,请自行将其计入维修成本。
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- 采购资产
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