本页说明 ERPNext 如何构建资产的折旧计划并过账相关分录,以及在金额、期数或分录与预期不符时应检查哪些内容。
折旧计划是如何构建的
勾选计算折旧后,资产财务账簿表中的每一行都会根据以下内容生成折旧计划:
- 折旧方法:直线法、双倍余额递减法、余额递减法或手动;
- 折旧分录总数和折旧频率(月):例如,五年内每 1 个月 60 条分录;
- 折旧过账日期:第一条分录的日期。后续分录按每个频率周期依次排列;
- 残值(或残值百分比):期末剩余的价值;
- 对于余额递减法,折旧率(%),如果未输入,则根据残值计算。
第一个周期从可供使用日期到第一个过账日期。如果该周期不是完整周期,第一条分录将按比例计算,并在末尾增加一条分录以覆盖剩余部分。因此,一台在 2 月购入、3 月过账的 5 年期资产会有 6 条年度分录:一条较短的首期分录、四条完整分录和一条较短的末期分录。这是预期行为。
启用按每日比例折旧后,每条分录按其周期内的确切天数计算,因此不同长度的月份会得到不同的金额。未启用时,每个完整周期的金额相同。
余额递减法的结果与我的电子表格不同
ERPNext 将折旧率应用于每个资产年度(从可供使用日期起算)开始时的价值,并对第一年按比例计算。电子表格通常按财政年度应用折旧率,或采用所得税的半年规则。两者都是有效的方法,但得出的数字不同。
- 如需遵循其他规则,请将折旧方法设为手动并输入金额,或通过资产价值调整进行调整。
- 如果同时设置了折旧率(%)和残值,两者必须一致。清除其中一个,让 ERPNext 计算它。
折旧分录未创建
当账户设置中的自动记账资产折旧分录开启时,分录会在每个计划日期由每日后台任务过账。如果分录缺失:
- 公司的会计科目。资产的资产类别必须为资产所属公司设置固定资产科目、累计折旧科目和折旧费用科目。缺少科目会导致该类别下所有资产的该任务失败。发生这种情况时,具有折旧失败通知角色的用户会收到电子邮件。
- 已关闭的期间。日期落在已关闭的会计期间内或早于账户冻结日期的分录不会被过账。
- 该设置已关闭。请自行过账分录:打开资产的折旧计划,对每个到期行使用创建折旧分录按钮。
折旧计划为空或无法更改
- 计算折旧已关闭:不会生成折旧计划。请在提交资产前勾选它。
- 折旧计划上的财务账簿来自资产,无法在折旧计划上更改。
- 如需在折旧已过账后更改折旧计划,请使用资产价值调整或调整资产的使用寿命(延长资产使用寿命(月))。否则,请取消该资产并重新创建。
出售、报废或价值调整后金额发生变化
- 出售或报废:折旧会过账至出售或报废日期,最后一个周期按比例计算。后续折旧计划行将被取消。
- 财务账簿“用于所得税”(印度):在使用当年出售或报废的资产在该账簿中当年不计折旧。这由 India Compliance 应用处理。
- 资产价值调整:剩余折旧计划将根据新价值重新计算。
报表显示不同的值
资产折旧与余额和固定资产登记簿报表从资产类别上设置的会计科目读取折旧。如果分录过账后更改了该类别的累计折旧科目或折旧费用科目,较早的分录将不会被计入。请保持科目不变,或使用总账对旧科目进行报表查询。
已入账折旧的现有资产
对于在开始使用 ERPNext 之前购买的资产,请将 资产类型 设置为 现有资产,并输入 期初累计折旧 和 期初已入账折旧次数。之后,折旧计划将从剩余价值开始计算。这些数值在提交后无法更改;如果填写有误,请取消该资产并重新创建。
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