毛利报表会针对每条销售发票明细行,显示销售金额、采购金额(即所售商品的成本)以及毛利。它基于发票明细计算,而损益表则基于总账计算。因此,这两个报表以不同方式衡量同一件事,结果很少完全一致。
采购金额的来源
| 发票明细行 | 采购金额 |
|---|---|
| 库存物料,发票勾选了更新库存,或由交货单生成 | 出库分录的库存价值(库存台账) |
| 库存物料,未关联任何库存分录 | 该物料在发票日期上的平均估值率 |
| 直发物料(由供应商发货) | 关联采购订单对应的供应商采购发票 |
| 非库存物料,带有项目或成本中心 | 该物料最近一次的采购价格 |
为什么它与损益表不同
- 其他收入和费用。损益表包含所有收入和费用科目:运费、通过日记账分录过账的折扣、坏账核销、库存调整。而毛利报表只包含销售发票明细行。
- 日期。损益表按交货单的日期记录销货成本;毛利报表则按发票的日期列示。
- 重新过账待处理。在录入倒填日期的库存分录后,ERPNext 会在后台重新计算后续的库存价值(重新过账物料估值)。在这些任务完成之前,采购金额仍是旧值。请等待重新过账完成,或检查重新过账物料估值中是否有失败的记录。
采购金额或估值率为零
- 该物料在发票日期上没有库存价值(库存到货较晚,或以零价格入库)。请检查该物料和仓库的库存台账。
- 没有项目或成本中心的非库存物料没有采购金额。
- 该物料的重新过账物料估值仍处于排队中状态。
毛利为负数
销售价格低于估值率。打开该物料的库存台账,查看该日期上的估值率。负值通常是正确的(例如折扣,或低于成本销售),也可能说明某笔采购以错误的价格录入。
退货和贷项通知单
- 针对发票的退货(已填写“针对退货”)会并入原始发票:其数量和金额会冲减原始明细行。
- 独立的贷项通知单(未填写“针对退货”)会在启用包含已退货发票(独立)(默认开启)时单独列出,并显示负值。关闭该选项即可将其排除在外。
如果在销售发票中按退货单自身的编号进行筛选,报表会显示该退货单的数值。
列、分组和合计
- 分组依据会改变行:发票、物料编码、物料组、品牌、仓库、客户、客户组、区域、销售员、项目、成本中心、按月、付款条件。
- 要添加来自发票、发票明细或关联单据的列,请点击⋯ → 添加列,然后点击⋯ → 保存,将其保存为你自己的报表。
- 合计行由报表计算得出。对某一列排序时,合计行会随排序移动。如需对数据进行排序,请在导出文件中进行。
- 如果需要的列不在报表中(例如自定义字段):请创建一个报表构建器或自定义报表。
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