付款录入:未结金额错误、“已全额支付”、账户及货币差异

本页解答付款单的常见问题:发票显示的未结金额错误或显示“已全额付款”、预付款未按预期减少未结金额、无法选择账户,以及外币产生的小额差异。

未付款的发票却显示“……已全额付款”

付款单从付款分类账读取未结金额,而不是从发票表单读取。如果发票的付款分类账条目缺失,ERPNext 就会认为没有未结金额。

  1. 打开该往来方的应收账款(或应付账款)。如果发票也没有列在那里,说明它的付款分类账条目缺失。
  2. 打开重新过账会计分类账,添加该发票并提交。这样会重新生成它的分类账条目。
  3. 再次创建付款单。

引用表中的未结金额不正确

  • 先输入已付金额。 获取未结发票和获取未结订单只会在你输入已付或已收金额之后才获取数据。
  • 对话框中的筛选条件(日期、成本中心)会限制获取的范围。清除它们即可看到全部。
  • 已有预付款分配到该发票(在发票的预付款表中,或通过付款核销)。显示的未结金额是扣除该预付款之后的金额。

订单上的已付预付款看起来不正确

销售订单或采购订单上的已付预付款是针对该订单已付款项的总和。当预付款分配到发票时,该值会减少。该值高于订单总额是旧版本中的缺陷:请更新站点。如果仍然不正确,说明该订单的付款被重复关联了;请检查订单的关联中的付款单。

无法选择某个账户

字段 列出的账户
付款账户(收款)/ 收款账户(付款) 银行和现金账户
往来方一侧 客户为应收账户,供应商为应付账户,其他往来方类型则为其往来方类型的账户类型
预付款税金和费用 类型为税金或可计费的账户(在账户上设置账户类型)

请先选择往来方类型和往来方:只有之后才会填入往来方账户。如果公司中开启了在单独的往来方账户中记录预付款,预付款(没有发票引用的付款)会记入公司或往来方的默认预付款账户,且无法在付款单上更改。

使用其他币种付款

当发票和银行账户使用不同币种时,付款单有两个金额(已付金额和已收金额)和两个汇率。

  • 输入离开或到达你银行的金额,以及实际汇率。ERPNext 会计算另一个金额。
  • 差额(公司币种)来自发票汇率与付款汇率之间的差异。ERPNext 会将其作为单独的日记账分录过账到公司的汇兑损益账户(查看汇兑损益日记账)。请在公司上设置默认成本中心,因为这些日记账需要一个成本中心。
  • 如果更改汇率后差额看起来不正确,请清除汇率字段并重新输入,以便重新计算两个金额。

仍有小额(0.01)未结

金额会按币种的精度进行舍入。使用外币时,逐行换算可能会留下几分钱或少量小币种单位未结。

  1. 在付款单中,在扣减或损失中添加一行,记录该小额差异,并使用你的舍入或核销账户。这样发票即全额付款。

  2. 对于已经付款的发票,用日记账分录将小额金额核销到核销账户,然后使用付款核销。

  • 付款单
  • 付款核销:发票或付款缺失、错误、已关闭期间
  • 管理汇兑差额
  • 应收账款和应付账款